7 RODZAJE BUDŻETÓW I ICH CHARAKTERYSTYKA - DUDAS - 2026

W firmie istnieją różne rodzaje budżetów , a główny cel wszystkich jest ten sam: są to plany finansowe na określony czas, zwykle na rok. Budżety muszą być dostosowane do działów firmy i służą do organizowania dostępnych środków finansowych, a tym samym umożliwiają projektowanie przyszłych działań.

Dlatego budżet musi obejmować wszystkie elementy i obszary firmy. Różne budżety szczegółowe dla każdego działu są ostatecznie zjednoczone w jednym budżecie zwanym budżetem głównym, który odzwierciedla całą działalność finansową, jakiej oczekuje firma.

cele

Niektóre z celów budżetów są następujące:

- Kontroluj dostępne zasoby.

- Przekaż plany menedżerom firmy.

- Motywuj menedżerów do realizacji celów budżetowych.

- Oceń wydajność menedżerów.

- Zapewnij widoczność wyników firmy.

- Ze względów księgowych.

Dlatego główne cele budżetów można podsumować w trzech:

- Służy jako prognoza dochodów i wydatków; to znaczy zbudować model tego, jak biznes powinien działać, jeśli pewne strategie są realizowane.

- Aby móc porównać rzeczywiste wyniki firmy z planowanymi i dostrzec różnice.

- Ustal ograniczenie kosztów dla konkretnego projektu.

Rodzaje budżetów

Firmy generalnie korzystają z wielu rodzajów budżetów, w zależności od ich działalności gospodarczej, wielkości i innych czynników.

Najpopularniejsze z nich zostaną wymienione poniżej, a mianowicie: główny, operacyjny, przepływowy, skarbowy (składający się z wydatków i poborów) oraz produkcyjny, obejmujący zakupy.

Główny budżet

Budżet główny to zbiór indywidualnych budżetów firmy. Służy jako prezentacja pełnego obrazu Twojej działalności i kondycji finansowej.

Budżet ten łączy takie czynniki, jak sprzedaż, koszty operacyjne, aktywa lub źródła dochodów, aby umożliwić firmom wyznaczanie celów i ocenę ich ogólnych wyników.

Ten rodzaj budżetu jest często używany w dużych firmach w celu kontrolowania i utrzymywania zgodności różnych menedżerów.

Budżet operacyjny

Budżet operacyjny to prognoza i analiza szacowanych przychodów i kosztów w określonym przedziale czasu.

Aby stworzyć dokładny obraz, szacunki te muszą uwzględniać między innymi takie czynniki, jak sprzedaż, produkcja, koszty pracy, koszty materiałów, koszty produkcji, koszty administracyjne.

Budżety te są zwykle tworzone co tydzień, co miesiąc lub co roku, aby porównać działania z prognozami i dostrzec możliwe błędy.

Budżet przepływów pieniężnych

Ten budżet jest środkiem do prognozowania, w jaki sposób i kiedy środki pieniężne wpływają do firmy i opuszczają ją w określonym czasie. Może to być przydatne, aby pomóc firmie zdecydować, czy prawidłowo zarządza swoimi funduszami.

Budżet przepływów pieniężnych uwzględnia takie aspekty, jak płatności i wpływy, aby sprawdzić, czy firma ma wystarczające przepływy pieniężne, aby kontynuować działalność, czy wykorzystuje je produktywnie lub czy jest prawdopodobne, że w przyszłości będzie generować większą płynność.

Budżet Skarbu Państwa

Budżet ten odpowiada za kontrolę, monitorowanie i prognozowanie środków dostępnych w organizacji. Tworzą go inne budżety: zbiórki i dochody.

Sporządzenie planu skarbowego pozwala firmie dowiedzieć się, ile pieniędzy ma na swoją działalność.

Należy pamiętać, że opłaty i wydatki nie zawsze są naliczane w momencie sprzedaży lub zakupu, więc aktualizowanie tego budżetu pomaga w każdej chwili kontrolować, ile masz pieniędzy, mimo że ich nie odebrałeś lub nadal spędzony.

W tym znajdujemy dwa typy:

Budżet kolekcji

Budżet kolekcji jest częścią większego budżetu: budżetu skarbowego. W tym budżecie zbiórek konieczne jest uwzględnienie napływu pieniędzy w firmie.

Nie oznacza to tego samego co dochód, którym byłyby wzrosty kapitału własnego wynikające ze sprzedaży. Oznacza to, że dochód uzyskuje się na początku związku, ale pobranie może nastąpić dopiero po miesiącach, a nawet latach, w zależności od umowy.

Dlatego budżet windykacyjny musi dotrzymywać wyznaczonych terminów ściągania wierzytelności, których jesteśmy wierzycielami.

Budżet wydatków

Ten budżet odpowiada za bieżące aktualizowanie wydatków firmy. Tutaj firma koncentruje się na możliwych wypływach pieniędzy, które będzie miała w przyszłości. Pomoże Ci to w podejmowaniu decyzji dotyczących celów.

Niektóre informacje, które powinien zawierać ten budżet, to produkty i usługi konsumowane w firmie oraz planowane zakupy w jednostkach i wartości pieniężnej.

Budżet produkcji

Ten budżet jest odpowiedzialny za oszacowanie, ile firma musi wyprodukować. Jest to związane z poprzednim (sprzedażą), ponieważ musi uwzględniać to, co się sprzedaje, żeby wiedzieć, ile wyprodukować.

Dokument ten musi uwzględniać między innymi surowce, narzędzia, koszty pracy i ewentualne wydatki na usługi profesjonalne.

Budżet na zakupy

To budżet odpowiedzialny jest za szacowanie zakupów surowców dla obszaru produkcyjnego.

W tym celu musisz mieć budżet sprzedażowy, aby mieć wyobrażenie o szacowanej sprzedaży, jaką zamierzasz osiągnąć, a tym samym móc kupić surowce niezbędne do ich wytworzenia.

Budżet ten musi zawierać wszystkie dane związane z zakupem surowców, takie jak aktualny stan magazynowy, koszt jednostkowy surowców oraz ich niezbędna ilość.

Budżet sprzedaży i przychodów

Ten budżet jest odpowiedzialny za szacowanie sprzedaży, jaką firma będzie miała w przyszłości. Dzięki takiemu szacunkowi możliwe będzie ustalenie budżetu zakupu, a tym samym budżetu produkcji.

Niektóre informacje, które powinien zawierać dokument budżetu sprzedaży, to produkty, które firma sprzedaje oraz oczekiwana sprzedaż firmy i branży.

Bibliografia

1. Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, wyd. Ekonomia: zasady w działaniu
2. Frazes, P. (2012). „Budżet” w: L. Côté i J.-F. Savard (red.), Encyklopedyczny słownik administracji publicznej,