JAK STWORZYĆ BIBLIOTEKĘ GAZET W 7 KROKACH (DLA DZIECI I DOROSŁYCH) - DUDAS - 2025

Nauka tworzenia biblioteki gazet jest ważna dla uczniów lub dorosłych, którzy mają wiele plików fizycznych lub cyfrowych i muszą znaleźć sposób na ich uporządkowanie.

Metodą wykonania biblioteki gazet było przechowywanie drukowanych egzemplarzy w szufladzie, pudełku lub na półce. W ostatnich latach z fizycznego archiwum stało się przestrzenią wirtualną, cyfrowym repozytorium czasopism.

Ta nowa forma przechowywania znacznie skraca czas wyszukiwania konkretnej publikacji, a także ogranicza ilość papieru przechowywanego zarówno w biurach gazet i czasopism, jak i bibliotekach. Mniej przechowywanego papieru, mniej miejsca. Ten artykuł dotyczy cyfrowej biblioteki gazet.

Jednak nadal istnieją fizyczne biblioteki gazet, ponieważ są one nadal przydatne. W przypadku, gdy musisz stworzyć taki taki, kluczowe jest, aby przestrzeń była odpowiednia zarówno pod względem wielkości, jak i warunków „środowiskowych”, ponieważ poziom wilgotności powinien być jak najbliższy przy 0%.

Podobnie należy zadbać o oświetlenie i wentylację, ponieważ z biegiem lat te elementy degradują papier i mogą wpływać na zawartość.

Kolejną zaletą jest to, że w tym formacie informacje można umieścić na stronie internetowej. Znajdują się w bibliotekach, ośrodkach edukacyjnych. Obecnie istnieją także rządowe biblioteki prasowe.

Biblioteka gazet staje się źródłem historycznych i zorganizowanych informacji, które mogą być przydatne w dokumentalnych badaniach o charakterze dziennikarskim, a nawet naukowym. Znajdujące się tam informacje pozwalają spojrzeć wstecz na duże wydarzenia w danym czasie.

Z tego powodu ważne jest, aby jednym z podstawowych kryteriów przy przygotowywaniu akt była łatwość dostępu do informacji. Użytkownik powinien szybko i łatwo znaleźć to, czego szuka.

Możesz być także zainteresowany poznaniem 20 najważniejszych gazet po lewej i prawej stronie, które będą bardzo przydatne w Twojej kolekcji.

Kroki, aby stworzyć własną bibliotekę gazet

1- Wybierz publikacje

Ten krok wydaje się oczywisty, ale stanowi podstawę procesu, ponieważ określi rodzaj omawianej biblioteki prasowej oraz jakość i wiek informacji, które się w niej znajdą.

W idealnym przypadku powinny istnieć materiały z co najmniej trzyletnim ciągłym publikowaniem, ale nie jest to zasada sine qua non.

W przypadku uwzględnienia publikacji subskrypcyjnych ważne jest, aby w razie potrzeby dokonać odpowiednich odnowień i zachować pisemną kontrolę dat wygaśnięcia takich subskrypcji.

2- Zdigitalizuj dane

Jak w większości przypadków, w przypadku digitalizacji, inwestycja w procesy i sprzęt oznacza wyższą jakość wyniku, czyli wysokiej jakości obrazy.

Inwestycja w najnowocześniejszy sprzęt do skanowania (np. Kolorowe skanery A0, które mogą skanować strony o powierzchni do jednego metra kwadratowego) pozwoli uzyskać obrazy cyfrowe o bardzo wysokiej jakości.

Należy również zwrócić uwagę na proces skanowania, aby był jak najbardziej wydajny i aby obejmował kontrolę jakości w całym procesie.

Pozwoli to osiągnąć lepsze rezultaty w krótszym czasie i bez konieczności powtarzania pracy.

3- Uporządkuj informacje

Chociaż kolejność chronologiczna wydaje się najwygodniejsza, aw rzeczywistości jest najbardziej powszechna, biblioteka prasowa może mieć inny system organizacyjny. Ważne jest, aby informacje były łatwe do wyszukania i znalezienia.

Ogólnie posty są sortowane alfabetycznie według tytułu, a następnie według daty. Oznacza to, że istnieje hierarchia organizacyjna, według której w pierwszej kolejności należy je uporządkować alfabetycznie, a następnie w ramach każdego tytułu publikacji uporządkować je chronologicznie.

Należy zauważyć, że początkowe artykuły określone nie są uwzględniane w przypadku umiejętności czytania i pisania (w języku hiszpańskim: el, la, los, las; w języku angielskim: the; w języku francuskim: l ', le, la, les; w języku portugalskim: o, a, os , as; w języku włoskim: il, lo, gli, gl, la, le, l '; w języku niemieckim: das, die).

4- Utwórz indeks

Po zdigitalizowaniu gazet systemy takie jak technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR) umożliwiają „czytanie” stron i tworzenie wersji tekstowej tego, co się na nich znajduje.

Informacje te są wprowadzane do systemu wyszukiwania internetowego, a użytkownik może wyszukiwać miliardy słów w ciągu kilku sekund.

5- Rozwiń przestrzeń w sieci

Po wybraniu, zdigitalizowaniu i uporządkowaniu informacji nadszedł czas, aby udostępnić je opinii publicznej w porządku chronologicznym, od najnowszego do najstarszego. Ważne jest, aby uwzględnić filtr wyszukiwania, który jest jak najbardziej optymalny i łatwy w użyciu.

Ciągłe dodawanie interesujących informacji ułatwi znalezienie Twojej witryny w różnych wyszukiwarkach internetowych. Do osiągnięcia tego celu przyczynia się również włączenie powiększonych obrazów przeglądanych stron.

6- Porady dotyczące zarządzania projektami

Jeśli biblioteka gazet ma charakter instytucjonalny, należy wybrać kierownika projektu, który powinien mieć wystarczające uprawnienia do podejmowania niezbędnych decyzji w momencie wybierania, digitalizacji, zabezpieczania i udostępniania informacji.

7- Rada ds. Zarządzania zasobami

Ważną decyzją jest również przechowywanie informacji w chmurze lub na serwerze.

W każdym razie powinieneś mieć kopię zapasową całego pliku, aby uniknąć strat w przypadku awarii technicznych. Dane cyfrowe nie są bezpieczniejsze niż serwer lub serwery, na których są przechowywane.

Jeśli nie masz wystarczająco dużego serwera, najlepiej wykonać fizyczną kopię zapasową danych. Warto również wybrać słowa kluczowe i bazę danych, która ułatwi wyszukiwanie.

Po podjęciu decyzji, czy są to informacje otwarte, czy zastrzeżone, należy wybrać bezpieczne klucze do zarządzania dostępem.

W tym miejscu musisz podkreślić, że użytkownicy powinni mieć możliwość łatwego odczytywania i wyszukiwania plików z dowolnego miejsca. Informacje, do których użytkownik nie może dotrzeć, są bezużyteczne.

Musisz również wziąć pod uwagę koszty związane z digitalizacją danych, a także dbaniem o ich bezpieczeństwo, dostępność i ciągłą aktualizację.

Chociaż prawdopodobnie uda się znaleźć dotacje na początkową fazę projektu, wyzwaniem jest znalezienie ich na potrzeby codziennych operacji.

Podobnie należy wziąć pod uwagę zasady dostępu i pożyczek, gdy mówimy o pliku fizycznym lub gdy jest to plik wirtualny z ograniczonym dostępem. Jednak obecnie panuje tendencja do otwierania danych i swobodnego dostępu.

Ponownie, aby biblioteka gazet była użyteczna, należy wziąć pod uwagę jakość gromadzonych informacji pod względem treści i wierności obrazu, ale przede wszystkim ich użyteczność. Dlatego główny wysiłek należy skupić na uporządkowaniu informacji w możliwie jak najbardziej przejrzysty sposób.

Jako przykład można wspomnieć o Międzynarodowej Koalicji Gazet (ICON), międzynarodowym projekcie digitalizacji gazet, którego celem jest zachowanie i poprawa dostępu do gazet na całym świecie.

Bibliografia

1. British Newspaper Archive (s / f). Jak digitalizujemy miliony historycznych stron gazet i umożliwiamy ich przeszukiwanie online. Odzyskane z: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Tworzenie cyfrowego archiwum: to trudniejsze niż myślisz. Odzyskany z: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Jak stworzyć bibliotekę gazet. Odzyskane z: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Podręcznik procedur dla biblioteki gazet. Odzyskany z: ayudabibliotecarias.blogspot.com.