ZA PARAGONEM: CECHY, CO TO JEST I NA PRZYKŁAD - ARTE - 2025

Odbiór licznik jest dokumentem, który ma na celu zapewnienie lub obiecują zakończenie procesu płatności. Jest używany przez firmy do potwierdzenia fakturowania niektórych towarów, urządzeń lub usług. Jest dostarczany jako dowód, że faktura została otrzymana, w celu jej przeglądu i przyszłej płatności.

Jest to po prostu oficjalne uznanie, że usługi lub produkty dostarczone przez dostawcę zostały odebrane przez klienta. Ten dokument jest przygotowany przez sprzedawcę w celu dostarczenia go klientowi lub konsumentowi. Służy do wyrażenia własności towaru.

Źródło: pixabay.com

Zwykle firmy wyznaczają określone dni na otrzymanie faktur do przeglądu, a następnie w inne kolejne dni, aby móc dokonać odpowiednich płatności.

Faktura sprzedaży i paragon są ważnymi częściami cyklu zakupowego. Paragon pomaga sprzedawcy w prowadzeniu dokumentacji sprzedaży i określeniu, czy klient w sposób zadowalający otrzymał wskazaną ilość towaru.

Charakterystyka paragonu

Paragon to dokument wystawiany w momencie otrzymania faktury w celu zainicjowania odpowiedniego procesu płatności.

Jeśli chodzi o fakturę, paragon musi być wystawiony, gdy transakcja jest powiązana z poborem podatku obrotowego. Podobnie, gdy odpowiada to eksportowi usług lub towarów lub gdy jest to wymagane przez użytkownika.

Termin ten jest szeroko stosowany w języku korporacyjnym, ponieważ jest ściśle związany z codziennymi czynnościami operacyjnymi.

składniki

Przykład formatu paragonu pokazano poniżej na poniższej ilustracji.

Składniki, które powinien zawierać dokument przyjęcia, to:

- Wyraźna i widoczna identyfikacja wskazująca, że ​​jest to paragon z napisem „PRZECIW ODBIORCIE”.

- numer identyfikacyjny dokumentu.

- Data i miejsce wystawienia dokumentu.

- Imię i nazwisko osoby, firmy lub instytucji, która dostarcza fakturę.

Dla każdej faktury, którą dostarczył dostawca, należy wskazać następujące elementy:

- Numer faktury.

- Data faktury.

- Kwota do zapłaty faktury.

- Szczegółowy opis.

- Suma kwot wskazanych faktur będzie całkowitą kwotą do zapłaty.

Na koniec należy wyraźnie wskazać planowaną datę płatności oraz podpis i / lub pieczęć osoby upoważnionej do dokonania płatności.

Po co to jest?

Paragon to dokument, który służy jako pomoc przy dostarczeniu jednej lub kilku faktur do klienta.

Na przykład w Meksyku, gdy dostarczane są faktury, odpowiednia płatność nie jest koniecznie dokonywana. Pokwitowanie to miejsce, w którym wymienione są różne numery faktur, które są w trakcie przeglądu i procesu płatności.

Jest to dokument, który jest używany wewnętrznie i nie ma mocy prawnej. Służy jako zadanie; to znaczy, jest dostarczany jako dowód otrzymania faktury do przeglądu i aby móc dokonać przyszłej płatności.

W momencie otrzymania faktury wystawiany jest paragon w celu przeprowadzenia odpowiedniego procesu płatności.

Kupujący może również sprawdzić i dopasować dane produktów lub usług wymienione na paragonie z otrzymanymi na fakturze.

Paragon może pomóc klientom śledzić płatności za zakupione towary i usługi, a sprzedający mogą również zidentyfikować kwoty, które zostały dostarczone z faktur i które nadal oczekują na zapłacenie.

Jak wypełnić paragon?

Po dostarczeniu przez dostawcę do magazynu pozycji wymaganych w zamówieniu, w całości lub w części, należy przedstawić w strefie kasowej fakturę za dostarczone towary i zamówienie zakupu odpowiadające tej fakturze.

To, co robisz, to wyszukiwanie i weryfikacja zamówienia zakupu w pliku. Pokwitowanie musi wskazywać odpowiednią datę do zapłaty, rodzaj pokwitowania, całkowity lub częściowy, oraz nazwisko i podpis kasjera.

Następnie w odpowiednim polu wpisywany jest numer otrzymanej faktury oraz jej suma częściowa i podatek VAT na paragonie.

Zautomatyzowany system

- W polu „Kierownik kasjera” wprowadź nazwisko pracownika, który przygotowuje dokument. Bieżąca data zostanie przypisana w polu „Data do odbioru”. Ta data może ulec zmianie.

- W polu listy „Typ” wybiera się rodzaj paragonu do przygotowania. W tym polu dostępnych jest sześć różnych typów paragonów: „Razem według zamówienia”, „Częściowe uzupełnienie”, „Częściowe 1”, „Częściowe 2”, „Częściowe 3”, „Częściowe 4”.

Jeśli zamówienie zostało w pełni dostarczone, wybierana jest opcja „Łącznie według zamówienia”.

W przypadku dostawy częściowej zostanie wybrana opcja „Częściowa 1”. Jeśli jednak z tą dostawą zamówienie zostanie w pełni dostarczone, zostanie wybrana opcja „Częściowe uzupełnienie”.

W przypadku innych dostaw częściowych wybrane zostaną „Częściowe 2”, „Częściowe 3” lub „Częściowe 4”.

- W polu «Nie. Faktura »numer faktury został wpisany. Podaje się również sumę częściową i podatek VAT.

- W polu „Płatność” zostanie wskazana data opłacenia rachunku za pokwitowaniem, zgodnie z polityką płatności. Można go jednak zmodyfikować.

Przykład

Załóżmy, że Aleksander jest właścicielem firmy produkującej rękawiczki. Logiczne jest, aby zwracać się o materiały lub usługi do innych dostawców lub usługodawców.

Gdy jedna z tych firm świadczących usługi zakończyła prace budowlane w nowym zakładzie, o który została poproszona, przedstawiając dwie faktury na łączną kwotę 152 000 USD w celu odebrania wykonanych prac.

Jednak w tym czasie Aleksander nie ma wystarczających środków ani gotówki, aby zapłacić wszystkie rachunki. Dlatego w tym konkretnym przypadku musisz wystawić pokwitowanie.

okular

W dokumencie tym podane są numery faktur, podsumowujący opis wykonanych usług budowlanych wraz z łączną kwotą faktur na 152 000 USD.

Dostawca może pobrać opłatę w określonym czasie na przetworzenie płatności, który wynosi dziesięć dni, zgodnie ze swoją polityką płatności. Możesz zobaczyć rachunek na poniższym obrazku.

Paragon jest oficjalnym dokumentem. Dlatego jest należycie podpisany przez osobę odpowiedzialną za płatność.

Posiada jeden oryginał i dwie kopie. Oryginał jest przeznaczony dla konsultanta, jeden egzemplarz jest dołączany do faktury za odpowiedni proces płatności, a drugi egzemplarz należy złożyć.

Bibliografia

1. Przykład z (2012). Przykład odbioru Contra. Zaczerpnięte z: examplede.com.
2. Moja przestrzeń wykonawcza Begg (2011). Za pokwitowaniem. Zaczerpnięte z: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Przeciw paragonom. Zaczerpnięte z: rasgocorp.com.
4. Prawo w Meksyku (2019). Format PRZECIW PARAGONU. Zaczerpnięte z: Derechoenmexico.mx.
5. Moja klasa Mariela Veleta (2019). Jakie jest za pokwitowaniem. Zaczerpnięte z: miclasemvm.blogspot.com.