KOSZTY ADMINISTRACYJNE: JAK JE OBLICZYĆ I PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Te koszty administracyjne stanowią koszty ponoszone przez organizację, które nie są związane bezpośrednio do funkcji konkretnego, takie jak sprzedaż lub produkcji. Te wydatki są powiązane z całą firmą, a nie z konkretnym działem. Przykładami kosztów administracyjnych są ogólne wydatki na usługi, takie jak księgowość i wynagrodzenia kierownictwa wyższego szczebla.

W księgowości koszty administracyjne stanowią wydatki niezbędne do prowadzenia działalności i utrzymania codziennej działalności przedsiębiorstwa, chociaż wydatki te nie są bezpośrednio związane z wytwarzaniem produktów.

Źródło: pixabay.com

Śledzenie tych wydatków może pomóc w sporządzaniu prognoz finansowych, występowaniu o odliczenia podatkowe i określaniu, kiedy należy zatrudnić nowych pracowników.

Koszty administracyjne zwykle obejmują wydatki, które oferują szerokie korzyści dla firmy. Korzyści z tych wydatków wykraczają poza granice działów, umożliwiając pomyślne wykonywanie różnych niezbędnych funkcji.

Jakie są wydatki administracyjne?

Koszty administracyjne to opłaty, które są potrzebne do podstawowego funkcjonowania organizacji. Wydatki te mają kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy, ponieważ są ponoszone w celu zwiększenia efektywności firmy.

Korporacje, które są zarządzane centralnie, mają zwykle wyższe koszty administracyjne. Decentralizacja i delegowanie niektórych funkcji do spółek zależnych może znacznie zmniejszyć koszty nadzoru administracyjnego.

Koszty administracyjne mają zwykle charakter stały, wpływając na podstawę prowadzonej działalności. Wydatki te istniałyby niezależnie od poziomu wytworzonej sprzedaży. Dlatego, ponieważ są to koszty stałe, często trudno je zmniejszyć.

Opłaty administracyjne nie są wliczone w koszt sprzedanego towaru i nie stanowią zapasów. Nie są też częścią badań i rozwoju.

Klasyfikacja

Koszty administracyjne są często dodawane do kosztów ogólnych. Te dwie klasyfikacje kosztów składają się na koszty nieoperacyjne przedsiębiorstwa.

Tę główną grupę kosztów często porównuje się z kosztami operacyjnymi, do których zalicza się koszt sprzedanych towarów.

Koszty ogólnego zarządu są wykazane w rachunku zysków i strat, poniżej kosztu sprzedanych towarów.

Zachęta do redukcji

Ponieważ koszty administracyjne można wyeliminować bez poświęcania jakiejkolwiek ilości sprzedawanego produktu, są to zazwyczaj pierwsze wydatki brane pod uwagę przy cięciach budżetowych.

Kierownictwo ma ogromną motywację do utrzymywania kosztów administracyjnych na niskim poziomie w stosunku do innych wydatków. Dzieje się tak, ponieważ firma może bezpiecznie korzystać z dźwigni finansowej, jeśli ma mniejsze koszty administracyjne.

Ponieważ jednak wydatki te są na ogół stałe, możliwość ich zmniejszenia jest ograniczona.

Jak je obliczyć?

Zbierz wszystkie zapisy księgowe z księgi głównej. Księga główna to księga, w której zapisywane są wszystkie transakcje finansowe występujące w firmie. Wszystkie wydatki są wymienione i sprawdzone, aby potwierdzić, że są prawidłowe.

Wydatki dzieli się na trzy kategorie: koszt sprzedanych towarów, który obejmuje wydatki związane z produkcją towarów i usług; koszty finansowe i koszty sprzedaży wynikające z inwestycji; oraz wydatki, które obejmują wydatki administracyjne.

Wszystkie koszty administracyjne są oddzielone od reszty kosztów operacyjnych. Niektóre z kosztów administracyjnych mogą być: koszty wynagrodzeń, koszty wynajmu, naprawy, koszty ubezpieczenia i koszty operacyjne biura.

Wszystkie koszty administracyjne poniesione w firmie są dodawane. Pamiętaj, aby zsumować wszystkie wydatki należące do tej kategorii. Daje to całkowitą kwotę, jaką firma wydała na wydatki związane z kategorią wydatków administracyjnych.

Rozliczanie kosztów administracyjnych

W sprawozdaniach finansowych firmy zazwyczaj rejestrują koszty administracyjne w okresie obrachunkowym, w którym wydatek został poniesiony, a nie w okresie, w którym został poniesiony.

Ponieważ wiele wydatków administracyjnych to nie zakupy, ale powtarzające się płatności, do celów śledzenia może być konieczne przechowywanie wyciągów bankowych lub pokwitowań płatności.

W rachunku zysków i strat koszt sprzedanego towaru jest obliczany blisko góry i jest odejmowany od całkowitej sprzedaży w ramach obliczenia zysku brutto.

Pozostałe wydatki wymienione poniżej zysku brutto to koszty sprzedaży i ogólnego zarządu, z wyłączeniem amortyzacji.

Koszty sprzedaży i administracyjne można obliczyć, odejmując zysk netto i amortyzację firmy od całkowitego zysku brutto.

Firma może wykorzystać miernik kosztów sprzedaży / administracji do pomiaru części przychodów ze sprzedaży, która zostanie przypisana do pokrycia kosztów administracyjnych.

Przykłady kosztów administracyjnych

Najczęstszym przykładem kosztów administracyjnych są wydatki na media. Opłaty za ogrzewanie, chłodzenie, energię i wodę są zaliczane do kosztów administracyjnych. Wydatki te obejmują również koszty usług internetowych, stacjonarnych i komórkowych.

Koszt wynajmu powierzchni pod działalność biznesową jest również częstym przykładem kosztów administracyjnych. Na przykład koszt wynajmu zestawu biur w budynku lub zakładu produkcyjnego.

W niektórych przypadkach można z powodzeniem argumentować, że koszt najmu zakładu produkcyjnego powinien zostać przypisany do kosztów wytworzenia towarów.

Koszty ubezpieczenia, abonamentów, amortyzacji sprzętu i powierzchni wykorzystywanej w administracji, mediów i materiałów biurowych można zaliczyć do kosztów administracyjnych.

Wynagrodzenia i opłaty

Wynagrodzenia dyrektorów generalnych i administratorów, którzy są zaangażowani w wiele różnych obszarów działalności. Można również uwzględnić wynagrodzenie dyrektorów i pensje kierowników wyższego szczebla.

Świadczenia i wynagrodzenia dla niektórych pracowników, na przykład pracowników działów kadr, księgowości i informatyki, są uważane za koszty administracyjne.

Firmy mogą być również skłonne do uwzględniania opłat prawnych i konsultingowych jako kosztów administracyjnych.

Na przykład spółka publiczna musi regularnie zatrudniać zewnętrznych audytorów do badania swoich sprawozdań finansowych. Opłata za audyt generalnie nie jest związana z procesem produkcyjnym. Jednak ten wydatek jest nadal ponoszony, niezależnie od tego, czy firma coś produkuje, czy nie.

Bibliografia

1. Investopedia (2018). Koszty administracyjne. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
2. Andriy Błochin (2018). Co to są koszty ogólne i administracyjne? Zaczerpnięte z: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Jakie są koszty administracyjne? Mała firma - Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
4. Międzynarodowe narzędzie sprawozdawczości finansowej (2018). Koszty administracyjne. Zaczerpnięte z: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Jak obliczyć wydatki ogólne i administracyjne. Bizfluent. Zaczerpnięte z: bizfluent.com.