KOSZTY SPRZEDAŻY: CHARAKTERYSTYKA, RACHUNKOWOŚĆ I PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Te koszty sprzedaży ponoszone są promowanie i sprzedaż produktów i usług dla klientów. Wydatki te mogą obejmować wszystko, od kampanii reklamowych i wystaw sklepowych po wysyłkę produktów do klientów.

Dlatego każdy wydatek związany ze sprzedażą produktu jest uważany za koszt sprzedaży. Są jednym z trzech rodzajów wydatków, które składają się na koszty operacyjne firmy. Pozostałe to koszty administracyjne i koszty ogólne.

Źródło: pixabay.com

Można je podzielić na koszty bezpośrednie i pośrednie, związane ze sprzedażą produktu. Directy mają miejsce tylko wtedy, gdy produkt jest sprzedawany, na przykład materiały wysyłkowe, koszty dostawy, prowizje od sprzedaży, podróże i jakikolwiek hosting przedstawiciela handlowego online ze sprzedażą.

Koszty pośrednie to wydatki, które można uznać za pieniądze wykorzystane do uzyskania sprzedaży. Nie musisz sprzedawać przedmiotu, aby ponieść pośredni koszt. Obejmują one reklamę i marketing produktów, rachunki telefoniczne, koszty podróży i wynagrodzenia pracowników administracyjnych.

Z czego to się składa? cechy

Za każdym razem, gdy sprzedawany jest produkt lub usługa, pojawiają się wydatki związane z działaniami, które generują przychody ze sprzedaży. Jednak realizacja i realizacja sprzedaży nie są uważane za koszty sprzedaży.

Na przykład, jeśli firma sprzedaje panele słoneczne, kosztem sprzedaży nie jest koszt produkcji lub instalacji panelu słonecznego.

Są to ściśle wydatki związane z osobą udającą się do sąsiedztwa i spędzającą cały dzień na pukaniu do drzwi, dopóki ktoś nie kupi paneli.

Wynagrodzenie sprzedawcy, prowizja, przebieg i parking zostaną uwzględnione w kosztach sprzedaży.

Niektóre składniki kosztów sprzedaży mogą się zmieniać, gdy wielkość sprzedaży rośnie lub maleje, podczas gdy inne pozostają stabilne. Dlatego wydatki te są uważane za wydatki pół-zmienne.

Koszty administracyjne

Rachunek zysków i strat grupuje koszty ogólne i administracyjne w jednej kategorii. Są to wszystkie wydatki niezwiązane ze sprzedażą lub wytworzeniem produktu.

Na przykład ta sama firma zajmująca się panelami słonecznymi ponosi koszty ogólne i administracyjne w postaci: czynszu biurowego, personelu administracyjnego, mediów, ubezpieczenia, materiałów biurowych i kosztów administracyjnych.

Koszty sprzedanych towarów

Koszt nieuwzględniony w kosztach sprzedaży lub administracyjnych będzie kosztem sprzedanych towarów. Są to wszystkie koszty wytworzenia sprzedanego produktu.

Na przykład firma sprzedająca panele słoneczne ma zakład produkcyjny na Tajwanie, gdzie je produkuje. Koszty wynajmu, robocizny i dostaw do wyprodukowania tych paneli słonecznych są kosztami sprzedanych towarów.

Znaczenie zróżnicowania

Dowiedz się, jak każda z tych kategorii wydatków wpływa na rentowność firmy. Kiedy sprzedaż spada, zastanów się, na co przeznaczane są pieniądze i czy są wydawane na coś, co nie jest konieczne.

Wdrożenie kontroli kosztów może oznaczać redukcję kosztów administracyjnych, redukcję personelu pomocniczego i przekierowanie wysiłków na marketing.

Możesz również skorygować koszty sprzedanego towaru, dążąc do obniżenia kosztów produktu, aby zwiększyć marżę zysku.

Kiedy produkcja przewyższa sprzedawaną produkcję, należy zmniejszyć produkcję lub zwiększyć sprzedaż, zmniejszając koszty ogólne, aż firma znajdzie zrównoważony punkt operacyjny.

Zarządzanie księgowością

Koszty sprzedaży ujmowane są w rachunku zysków i strat w części odpowiadającej kosztom operacyjnym, która jest poniżej kosztu sprzedanego towaru.

Są zaliczane do kosztów pośrednich w rachunku zysków i strat spółki, ponieważ nie przyczyniają się bezpośrednio do wytworzenia produktu lub świadczenia usługi.

Wydatki te mogą być stałe lub zmienne. Na przykład prowizje od sprzedaży to zmienne koszty sprzedaży, które zależą od poziomu sprzedaży osiągniętej przez sprzedawców.

Jednak sprzedawcy otrzymują również stałe wynagrodzenia zasadnicze, które pozostają takie same, niezależnie od zmian w poziomie sprzedaży.

Koszty sprzedaży są tradycyjnie umieszczane przed kosztami ogólnymi i administracyjnymi, ponieważ inwestorzy i wierzyciele są często bardziej zainteresowani wydatkami związanymi z generowaniem dochodu.

Koszty ogólne i administracyjne są nadal ważne, ale tak naprawdę nie generują sprzedaży.

Budżet

W przypadku pozycji wydatków niezmienionych w czasie budżet wymaga po prostu ustalenia kwoty rocznej, ustalonej na podstawie poprzedniego roku i skorygowanej o wszelkie przewidywane zmiany.

W przypadku wydatków zmiennych ważne jest, aby zastosować proces budżetowania, który uwzględnia wydatki, które mogą wzrosnąć lub spaść w zależności od poziomu sprzedaży w danym okresie.

Na przykład koszty prowizji od sprzedaży zmieniają się co miesiąc w zależności od liczby sprzedanych jednostek. Firma mogłaby również mieć więcej sprzedawców i sprzedawać więcej jednostek w danym sezonie.

Koszty podróży, reklamy i marketingu mogą również zmieniać się z miesiąca na miesiąc ze względu na: sezonowość, wprowadzanie nowych produktów, zwiększone podróże sprzedawców i inne wydarzenia.

Przykłady

Koszty sprzedaży obejmują wszystkie wydatki poniesione przez dział sprzedaży. Wśród tych wydatków są:

- Wynagrodzenia sprzedawców i personelu administracyjnego sprzedaży.

- Prowizje od sprzedaży.

- Podatki dochodowe.

- Korzyści.

- Podróże i posiłki.

- Wynajem pomieszczeń sprzedażowych / salonów.

- Amortyzacja wyposażenia działu handlowego.

- Materiały reklamowe i promocyjne.

- Zaopatrzenie i korzystanie z telefonu w dziale sprzedaży.

- Inne wydatki administracyjne działu.

Jeśli funkcja marketingowa jest połączona z działem sprzedaży, to na powyższej liście można uwzględnić różne wydatki marketingowe, takie jak koszty opracowania kampanii reklamowej i poniesione koszty grafiki związane z promocjami.

Różnice w kosztach sprzedaży

Część poniesionych wydatków może się znacznie różnić w zależności od zastosowanego modelu sprzedaży, w zależności od firmy.

Na przykład niestandardowy produkt będzie wymagał znacznej ilości czasu personelu, aby pozyskać potencjalnych klientów i opracować budżety, co wymaga dużego wynagrodzenia plus koszty podróży.

Alternatywnie, jeśli większość sprzedaży jest przenoszona na zewnętrznych dostawców, prowizje mogą być największym składnikiem kosztów sprzedaży.

Sklep internetowy może mieć niskie koszty sprzedaży, ale będzie wiązał się z dużymi wydatkami marketingowymi, aby reklamować witrynę i promować ją w mediach społecznościowych.

Bibliografia

1. Steven Bragg (2017). Koszt sprzedaży - Koszt sprzedaży. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
2. Mój kurs rachunkowości (2018). Jakie są koszty sprzedaży? Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018). Koszty sprzedaży. Zaczerpnięte z: bdc.ca.
4. Kimberlee Leonard (2018). Koszty sprzedaży a koszty administracyjne. Małe firmy - Chron.com. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
5. Investopedia (2018). Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne - SG&A. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
6. The Balance Small Business (2018). Przygotowanie budżetu sprzedaży i kosztów administracyjnych. Zaczerpnięte z: thebalancesmb.com.