INWENTARYZACJA BEZPIECZEŃSTWA: CHARAKTERYSTYKA, SPOSÓB OBLICZANIA, PRZYKŁAD - DUDAS - 2026

Czas bezpieczeństwa jest dodatkowa ilość towaru, że firma ciągle przechowywane w magazynie, aby zmniejszyć ryzyko, że artykuł jest wyczerpany. Jest używany przez logistyków do opisania dodatkowego poziomu zapasów, który jest utrzymywany w celu zmniejszenia ryzyka niedoboru surowców spowodowanego niepewnością podaży i popytu.

Działa jako rezerwa w przypadku, gdy sprzedaż jest wyższa niż planowana i / lub dostawca firmy nie może dostarczyć dodatkowych jednostek w oczekiwanym czasie.

Źródło: pixabay.com

Odpowiednie poziomy zapasów bezpieczeństwa pozwalają na prowadzenie działań biznesowych zgodnie z planami. Inwentaryzacja bezpieczeństwa jest prowadzona, gdy występuje niepewność co do popytu, podaży lub wyników produkcji, służąc jako zabezpieczenie przed wyczerpaniem zapasów.

Istnieją dodatkowe koszty związane z inwentarzem bezpieczeństwa. Jednak koszt utrzymania może być niższy niż koszt niedostarczenia zamówienia klienta na czas lub konieczności zatrzymania linii produkcyjnej.

cechy

-Ilość zapasów bezpieczeństwa

Zbyt dużo zapasów bezpieczeństwa może skutkować wysokimi kosztami utrzymania zapasów. Ponadto produkty, które są przechowywane zbyt długo, mogą się zepsuć, stracić ważność lub pęknąć podczas procesu przechowywania.

Z drugiej strony zbyt małe zapasy bezpieczeństwa mogą prowadzić do utraty sprzedaży i wyższego wskaźnika odpływu klientów.

W rezultacie niezbędne jest znalezienie właściwej równowagi między zbyt dużą a zbyt małą ilością zapasów bezpieczeństwa.

-Polityka dotycząca zapasów

Gazeta

W ramach tej polityki poziom zapasów jest okresowo weryfikowany i wtedy składane jest zamówienie w celu zaspokojenia oczekiwanego zapotrzebowania aż do następnego zamówienia.

W tym przypadku inwentaryzacja bezpieczeństwa jest obliczana z uwzględnieniem ryzyka niestabilności podaży i popytu w tym okresie oraz czasu uzupełnienia.

Ciągły

W ramach tej polityki poziom zapasów jest stale kontrolowany, a zamówienia są składane w dowolnym momencie. W takim przypadku inwentaryzacja bezpieczeństwa jest obliczana z uwzględnieniem tylko ryzyka czasu uzupełnienia.

Ta zasada może prowadzić do mniejszych zasobów bezpieczeństwa, oprócz zapewnienia wyższego poziomu usług.

Jest to jednak dużo trudniejsze do wdrożenia, dlatego większość organizacji korzystających z tradycyjnych narzędzi planistycznych wybiera politykę okresowych zapasów.

-Znaczenie

Rekompensuj niedokładności prognoz

Im mniej dokładna prognoza, tym więcej informacji dotyczących bezpieczeństwa będzie wymaganych, aby zapewnić dany poziom usług.

Możesz mieć stały popyt na określony przedmiot, ale w ciągu miesiąca możesz sprzedać więcej niż oczekiwano. Dzięki zapasowi bezpieczeństwa nie poświęcasz poziomu obsługi klienta.

Chronić przed nieprzewidzianymi zmianami

Jeśli dostawca nieoczekiwanie zamyka się na tydzień lub w przypadku przerwy w przesyłaniu zamówienia, zapasy bezpieczeństwa nie tracą czasu na realizację zamówień klientów.

Łańcuchy dostaw stają się coraz dłuższe i globalizowane, a coraz więcej przypadków może powodować poważne zakłócenia.

Jak to jest obliczane?

Obliczanie zapasów bezpieczeństwa nie wymaga tak naprawdę dużej wiedzy naukowej. Wystarczy mieć dostępną historię zakupów i historię zamówień sprzedaży. Gdy już to zrobisz, użyj tego prostego wzoru inwentaryzacji bezpieczeństwa, znanego również jako „równanie zapasów”:

Inwentarz bezpieczeństwa = (maksymalne dzienne zużycie x maksymalny czas dostawy w dniach) - (średnie dzienne zużycie x średni czas dostawy w dniach).

Po pierwsze, maksymalne dzienne zużycie materiału mnoży się przez maksymalny czas dostawy w dniach. Następnie średnie dzienne zużycie materiału mnoży się przez średni czas dostawy w dniach.

Na koniec, aby określić inwentarz bezpieczeństwa, obliczana jest różnica między dwoma poprzednimi mnożeniami.

Przykład obliczenia

Rosyjski sklep z pamiątkami w Nowym Jorku sprzedaje rosyjskie zestawy do herbaty. Średnio uzyskanie i wysłanie zestawów herbat z Rosji do Nowego Jorku zajmuje około 40 dni (średni czas dostawy).

Firma sprzedaje około 15 zestawów dziennie (średnie dzienne zużycie), ale w dobre dni sprzedaż może wzrosnąć do 25 (maksymalne dzienne użycie). Niestety w Rosji zdarzają się burze śnieżne, skutkujące czasem dostawy do 55 dni (maksymalny czas dostawy).

Użycie równania zapasów bezpieczeństwa powyżej wzoru na optymalny poziom zapasów wyglądałoby następująco: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Rosyjski sklep z pamiątkami musiałby mieć przez cały czas około 775 zestawów do herbaty jako zapasów bezpieczeństwa.

Przykład

Załóżmy, że istnieje firma Shawls M z siedzibą w USA, która sprzedaje ręcznie tkane szale z kaszmiru, produkowane przez rzemieślników w Mongolii.

Średnio dostarczenie szali z Mongolii do Ameryki zajmuje około 55 dni (średni czas dostawy). Szale M sprzedają około 10 szali dziennie (średnie zużycie). W weekendy i święta mogą sprzedać do 14 szali (maksymalne wykorzystanie).

Niestety w Mongolii panują burze piaskowe, co skutkuje czasem dostawy do 60 dni (maksymalny czas dostawy). Tak więc dla Shawls M poziomy zapasów bezpieczeństwa wyniosłyby: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Oznacza to, że Chales M musiałby zawsze mieć około 290 jednostek bezpieczeństwa, zwłaszcza wiosną, gdy obfitują burze piaskowe.

Wnioski

Z dodatkowymi 290 jednostkami na stanie w magazynie bezpieczeństwa, sprzedającymi około 78 szali tygodniowo (10 na dzień powszedni plus 14 dziennie w weekendy), Shawls M będzie miał wystarczającą ilość zapasów na nieco ponad trzy i pół tygodnia.

Inwentaryzacja bezpieczeństwa ma na celu ochronę Chales M przed wszelkimi wahaniami popytu i czasu dostawy. Ochroni firmę przed wszystkimi nieoczekiwanymi zdarzeniami.

W zależności od tego, co jest sprzedawane, może być konieczne zwrócenie uwagi na pory roku. Na przykład wzrost popytu można zaobserwować w okresie Bożego Narodzenia.

Być może szale sprzedają się całkiem sporo w grudniu, będąc doskonałym prezentem bożonarodzeniowym, potrajając popyt. Dlatego do grudnia Chales M musi zapewnić wystarczające zapasy bezpieczeństwa, aby zaspokoić oczekiwane potrojenie popytu.

Jednak po zakończeniu szczytu sezonu poziom inwentaryzacji bezpieczeństwa powinien zacząć się obniżać.

Bibliografia

1. Tradegecko (2019). Co to jest spis bezpieczeństwa i jak go obliczasz? Zaczerpnięte z: tradegecko.com.
2. Wikipedia, wolna encyklopedia (2019). Inwentaryzacja bezpieczeństwa. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Co to jest spis bezpieczeństwa? Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 powody prowadzenia inwentaryzacji bezpieczeństwa. Eazy Inventory. Zaczerpnięte z: eazyinventario.com.
5. Jak obliczyć inwentaryzację bezpieczeństwa? Wzór i obliczenia dotyczące wykazu bezpieczeństwa. Virto Commerce. Zaczerpnięte z: virtocommerce.com.