ZAKOŃCZENIE INWENTARYZACJI: Z CZEGO SIĘ SKŁADA, JAK TO OBLICZYĆ, PRZYKŁAD - DUDAS - 2025

Kończące się zapasy to ilość zapasów firma ma w magazynie na koniec swojego roku obrotowego. Jest ściśle powiązany z końcowym kosztem zapasów, czyli kwotą wydaną na zakup tych produktów.

Zapasy końcowe to koszt produktów dostępnych w zapasach na koniec okresu sprawozdawczego. Łączny koszt tych zapasów służy do generowania kosztu sprzedanych towarów firmy.

Źródło: pixabay.com

Tendencja do zwiększania się salda kończących się zapasów w czasie może wskazywać, że zapasy stają się przestarzałe, ponieważ ilość ta powinna pozostać w przybliżeniu równa jej proporcji do sprzedaży.

Końcowe zapasy są rejestrowane według ceny nabycia. Jeżeli jednak okaże się, że wartość rynkowa pozycji zapasów zmniejszyła się, należy ją zaksięgować po niższej z dwóch wartości: ceny nabycia i wartości rynkowej.

To sprawia, że ​​końcowe zapasy są wartością produktów dostępnych do sprzedaży na koniec okresu obrachunkowego.

Z czego to się składa?

Rodzaje zapasów

Końcowe zasoby reklamowe składają się z trzech różnych typów zasobów reklamowych, które są następujące:

Surowy materiał

Jest to materiał używany do wykonania gotowych produktów, który nie został jeszcze przekształcony.

Produkty w toku

Są to surowce, które są już w procesie produkcyjnym, zamieniając się w gotowe produkty.

Produkt końcowy

Jest to towar już całkowicie wykończony, gotowy do sprzedaży i dostawy do klientów.

Metody wyceny zapasów

Najważniejszym czynnikiem wpływającym na końcową wartość zapasów jest metoda wyceny zapasów wybrana przez firmę.

Klient mógł uzyskać rabaty na zakupy lub uiścić opłaty za przesyłki ekspresowe. Ponadto, gdy gospodarka doświadcza inflacji, ceny ogólnie rosną.

Wszystko to zmienia cenę poszczególnych jednostek magazynowych. Firma następnie wybiera metodę wyceny zapasów, aby uwzględnić te zmieniające się koszty.

W okresie wzrostu cen lub presji inflacyjnej FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) generuje wyższą końcową wycenę zapasów niż LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło).

Znaczenie zakończenia zapasów

Wiele firm przeprowadza fizyczną inwentaryzację pod koniec roku podatkowego, aby sprawdzić, czy faktycznie posiadany stan magazynowy odzwierciedla to, co pojawia się w ich automatycznych systemach. Fizyczna inwentaryzacja prowadzi do dokładniejszej wyceny zapasów.

Dla producentów ta końcowa kwota zapasów jest kluczowa przy określaniu, czy mieści się w budżecie, czy też występują nieefektywności produkcji, które należy zbadać.

Ponadto, ponieważ kolejny okres sprawozdawczy rozpoczyna się saldem otwarcia, które jest saldem końcowego okresu poprzedniego raportu, istotne jest, aby w sprawozdaniu finansowym wykazać prawidłowe saldo końcowe, aby zapewnić dokładność przyszłego raportu.

Audytorzy często wymagają takiej weryfikacji. Jeśli liczba jest bardzo różna, może wystąpić problem z wyciekiem lub inne problemy. Jeśli końcowe saldo zapasów jest niedoszacowane, dochód netto za ten sam okres również będzie zaniżony.

Jak to obliczyć?

Pierwsza metoda

Istnieje kilka sposobów obliczania kosztu zakończenia zapasów dla firmy. Pierwsza metoda polega na fizycznym policzeniu ilości każdego towaru w magazynie, a następnie pomnożeniu tych ilości przez rzeczywisty koszt jednostkowy każdej pozycji.

Rzeczywiste koszty jednostkowe muszą być zgodne z przepływem kosztów (FIFO, LIFO, średnia ważona itp.) Zakładanym przez firmę.

Szczególną uwagę należy zwrócić na przedmioty, które są wysyłane lub przewożone. Fizyczne obliczenia mogą być czasochłonne i skomplikowane, jeśli pozycje zapasów są przemieszczane między różnymi operacjami.

W rezultacie duże przedsiębiorstwa będą prawdopodobnie fizycznie liczyć pozycje zapasów dopiero na koniec roku obrachunkowego.

Druga metoda

Drugą metodą, której można użyć w przypadku śródrocznych sprawozdań finansowych, jest obliczenie zapasów końcowych przy użyciu istniejących ilości w systemie zapasów firmy.

Kwoty te mnoży się przez rzeczywiste koszty jednostkowe odzwierciedlone w zakładanym przez firmę przepływie kosztów.

W ciągu całego roku ilości w systemie inwentaryzacji muszą być korygowane zgodnie z przeprowadzoną fizyczną inwentaryzacją. Niektóre firmy każdego miesiąca fizycznie liczą inną grupę pozycji magazynowych i porównują te liczby z ilościami w systemie.

Poziom podstawowy

Na najbardziej podstawowym poziomie końcowe zapasy można obliczyć, dodając nowe zakupy do początkowych zapasów, a następnie odejmując koszty sprzedanych towarów.

W systemie okresowym koszt sprzedanego towaru wylicza się w następujący sposób: Koszt sprzedanego towaru = początkowe zapasy + zakupy - końcowe zapasy.

Przykład

Formuła zapasów końcowych

Formuła na zakończenie zapasów to początkowe zapasy plus zakupy pomniejszone o koszt sprzedanych towarów.

Załóżmy, że firma rozpoczęła miesiąc z zapasami 50 000 USD. W ciągu miesiąca kupił od sprzedawców więcej zapasów o 4 000 USD i sprzedał produkty gotowe o wartości 25 000 USD.

Zapasy na koniec miesiąca = 50 000 USD + 4 000 USD - 25 000 USD = 29 000 USD.

Ostateczna inwentaryzacja w ramach FIFO

W ramach metody FIFO „pierwsze weszło, pierwsze wyszło” firma zakłada, że ​​najstarsze zapasy to pierwsze sprzedane zapasy.

W okresie wzrostu cen oznacza to, że kończące się zapasy będą wyższe. Załóżmy, że firma kupiła 1 jednostkę zapasów za 20 USD. Później kupił 1 sztukę zapasów za 30 USD.

Jeśli sprzedajesz teraz 1 jednostkę zapasów w ramach FIFO, załóżmy, że sprzedałeś zapasy za 20 USD. Oznacza to, że koszt sprzedanego towaru to tylko 20 dolarów, podczas gdy pozostałe zapasy są wyceniane na 30 dolarów.

Zakończenie zapasów w ramach LIFO

Alternatywnie do FIFO, firma może użyć LIFO „ostatnie weszło, pierwsze wyszło”. Zgodnie z założeniem LIFO, ostatnio dodane zapasy to zapasy, które są sprzedawane jako pierwsze.

W przeciwieństwie do FIFO, wybranie LIFO spowoduje utworzenie zapasów końcowych o niższej wartości w okresie wzrostu cen.

Biorąc pod uwagę informacje z powyższego przykładu, firma korzystająca z LIFO miałaby 30 USD jako koszt sprzedanego towaru i 20 USD na pozostałe zapasy.

Bibliografia

1. Steven Bragg (2017). Kończenie zapasów. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
2. Investopedia (2018). Kończenie zapasów. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
3. Odpowiedzi inwestycyjne (2018). Kończenie zapasów. Zaczerpnięte z: investinganswers.com.
4. Harold Averkamp (2018). Jak obliczasz końcowe zapasy? Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.
5. Debitoor (2018). Kończące się zapasy - Co to jest kończące się zapasy? Zaczerpnięte z: debitoor.com.
6. Madison Garcia (2018). Jak obliczyć końcowe zapasy. Bizfluent. Zaczerpnięte z: bizfluent.com.