6 ETAPÓW ORGANIZACJI ADMINISTRACYJNEJ - DUDAS

Niezwykle ważna jest znajomość etapów organizacji administracji , aby jak najbardziej efektywnie zarządzać zasobami i uzyskiwać jak najlepsze wyniki. Organizacja administracyjna to zbiór działań wykonywanych przez grupę ludzi z podstawową ideą osiągnięcia wspólnego celu.

Pojęcie to odnosi się nie tylko do zarządzania gospodarką przedsiębiorstwa, ale może również objąć dochód ekonomiczny rodziny do dochodu całego narodu. Tak więc każda kwota, która przynosi dochód pieniężny, musi być odpowiednio zaplanowana, jeśli ma nadzieję, że odniesie sukces w dłuższej perspektywie.

Geneza organizacji administracyjnej

Administracja jest powiązana z aspektami organizacyjnymi, których początki sięgają starożytnego Egiptu i odległego Babilonu.

Fakt administrowania ma na celu jak najlepsze podejmowanie decyzji ekonomicznych i finansowych oraz zapewnienie, że są one zawsze najbardziej odpowiednie w zależności od przypadku. Administrację można postrzegać jako naukę o zarządzaniu.

Administracja w dzisiejszej formie zaczęła się kształtować w Europie w XV wieku, po wprowadzeniu cyfr arabskich; fakt ten ułatwił prowadzenie księgowości.

Między XVIII a XIX wiekiem miała już miejsce rewolucja przemysłowa, która całkowicie zmieniła ówczesny krajobraz pracy i biznesu. W tym czasie administracja stała się niezbędna do zarządzania nowymi gałęziami przemysłu i fabryk.

Adam Smith

Brytyjski ekonomista i filozof Adam Smith, uważany za ojca nowoczesnej ekonomii, ujawnił potrzebę hierarchii i podziału pracy, aby można było to przeprowadzić w sposób optymalny.

Wraz z pojawieniem się maszyn przemysłowych, a co za tym idzie, znacznie większej produkcji różnych towarów i artykułów, konieczna stała się specjalizacja nauki, która wcześniej była uważana za pewną.

Zarządzanie ułatwiło osiągnięcie tego, co według Smitha było ostatecznym celem masowej produkcji: maksymalizacji kapitału i ziemi.

Etapy organizacji administracyjnej

Ta forma organizacji jest podzielona na różne etapy. Fazy te składają się na główne zasady administracji, tak aby można ją było przeprowadzić poprawnie i zminimalizować możliwość wystąpienia błędów.

Istnieją różne interpretacje; jednakże sześć zasadniczych etapów procesu administracyjnego przedstawia się następująco, w kolejności wykonania:

Prognoza

Logicznie rzecz biorąc, należy to zrobić przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu. Należy wziąć pod uwagę wszystkie czynniki, które mogą mieć wpływ na wynik. Bądź niezwykle ostrożny i nie bierz niczego za pewnik.

Planowanie

Cele są ustalane, a dostępne opcje i działania, które należy podjąć, są zarządzane w celu osiągnięcia tych celów. Cele te zawsze powinny być realistyczne i konsekwentne, nigdy nie należy ich przyjmować za pewnik ani ogłaszać zysków od samego początku.

Organizacja

Proces tworzenia jest przeprowadzany i formowana jest struktura pracy niezbędna do osiągnięcia celu, definiująca działania, pracę, możliwe wyzwania, hierarchie, grupy i kolejne kroki.

Adres

Przywództwo obejmuje kierowanie i wywieranie wpływu na organizację w pełni i całkowicie. To na tym etapie zaczynasz widzieć, jak kształtuje się zaplanowane działanie, a cele są już mniej odległe, ponieważ w hierarchii panuje porządek i plan działa.

Koordynacja

Ten etap dotyczy narzędzi, które należy wziąć pod uwagę, aby zagwarantować osiągnięcie wyznaczonych celów.

W grę wchodzą tu wszystkie czynniki, które bezpośrednio lub pośrednio mają związek z tym procesem. Chodzi o to, że cała procedura działa jak bieg.

Kontrola

Zachowania i metody zatwierdzone w planowaniu i koordynacji muszą być wykonane co do joty. Dzięki temu cele są osiągane z największą precyzją i w jak najkrótszym czasie.

To wtedy pojawia się kontrola i zapewnia, że żadna z zaangażowanych stron nie wychodzi poza ustaloną pozycję. Pozwala to uniknąć opóźnień i komplikacji na drodze do osiągnięcia celów.

Poza sześcioma etapami

Należy zauważyć, że administracja wykracza poza sześć etapów opisanych powyżej.

Ma kilka niewypowiedzianych zasad, na przykład fakt, że nigdy nie można oczekiwać ani przyjmować zysków za pewnik. Niezależnie od tego, jak dobrze zaplanowany jest proces, nie jest on pozbawiony ryzyka ani bezpieczny.

W ten sam sposób ta społeczno-ekonomiczna nauka rozważa różne zasady, które uzupełniają etapy planowania i realizacji.

Spośród tych zasad możemy podkreślić tę, która mówi, że specjalizacja w danej dziedzinie wymaga podziału pracy. Odpowiedzialny organ musi odpowiedzieć za swoich podopiecznych.

Ponadto dyscyplina jest absolutnie konieczna, a szacunek jest niezbędną wartością do stworzenia stabilnego środowiska pracy.

Przykład udanych procedur administracyjnych

Piramidy egipskie

Wspaniałe przykłady udanej administracji można zobaczyć w całej historii ludzkości. Słynne piramidy w Egipcie wymagały kompleksowego planu administracyjnego i logistycznego, który bez wątpienia wymagał dużej dyscypliny, porządku, koordynacji i kontroli.

Konstrukcje starożytności

Powyższe dotyczy również wszystkich wielkich budowli starożytności, takich jak posąg Zeusa i rzymskie Koloseum.

Inne przykłady

Konstrukcje monumentalne to nie jedyne udane przykłady zarządzania w historii. Od planowania żniw w celu uzyskania pożywienia zimą po wiedzę, jakie środki i w jakich ilościach można przewieźć w długą podróż na pełnym morzu, są to procesy administracyjne.

Wszyscy oni zarządzają dostępnymi w danym momencie zasobami. W ten sposób staramy się jak najlepiej wykorzystać to i zminimalizować ryzyko błędu. W przeciwnym razie w takich przypadkach skutkiem byłby głód lub tragedia, gdyby zabrakło słodkiej wody na środku oceanu.

I to właśnie nauka administracyjna istnieje od niepamiętnych czasów. Może nie z własnym imieniem, ale jako coś nieodłącznego dla społecznej natury człowieka.

Wskazuje to na to, że aby współistnieć w cywilizowany sposób, ludzie potrzebują środków i organizacji oraz umiejętności ich odpowiedniego i najbardziej optymalnego wykorzystania.

Bibliografia

Arias Romero, JA (2014). Zdefiniuj swój plan strategiczny z myślą o swoich ludziach i klientach. Gestiopolis. Dostępne na gestiopolis.com
Guerrero Martín, MA (2003). 4 etapy procesu administracyjnego. Gestiopolis. Odzyskane pod adresem: gestiopolis.com
Słownik Merriam-Webster (2018). Administracja. Merriam-Webster. Odzyskane na: merriam-webster.com
Munch, L. (s / f) Podstawy administracji.
Shah, F. (2014). Koncepcje administracji i nadzoru. SlideShare. Odzyskane pod adresem: es.slideshare.net

6 ETAPÓW ORGANIZACJI ADMINISTRACYJNEJ - DUDAS - 2025