- 7 najważniejszych cech narażenia doustnego
- 1- Ma jasny cel
- 2- Dostosowuje się do publiczności
- 3- Ma wprowadzenie, treść i zamknięcie
- 4- Unikaj niepotrzebnych szczegółów
- 5- Używaj dobrze zaprojektowanych podpór wizualnych
- 6- Zachęcaj do udziału społeczeństwa
- 7- Zakończ na czas
- Bibliografia
Główne cechy prezentacji ustnej wiążą się z istnieniem jasnego przekazu, prawidłową identyfikacją grupy docelowej, organizacją informacji i wykorzystaniem materiałów pomocniczych.
Prezentacja ustna składa się z krótkiej rozmowy na określony temat. Jest to strategia stosowana szczególnie w środowisku akademickim i wymaga od mówcy oparcia się na swoich lekturach lub badaniach. Po tej prezentacji zwykle otwiera się dyskusja.
W zależności od konkretnych wymagań to ćwiczenie może wymagać poprowadzenia kolejnej dyskusji grupowej, przygotowania ulotek lub wykorzystania pomocy wizualnych.
W wielu przypadkach wystawca musi przygotować zestaw odpowiednich i refleksyjnych pytań. Ponadto powinieneś być przygotowany na wyjaśnienie pytań, które pojawiły się podczas prezentacji.
7 najważniejszych cech narażenia doustnego
1- Ma jasny cel
Prezentację ustną można wygłosić przed członkami organizacji biznesowej lub rządowej albo w klasie. W każdym razie jego cel musi być jasno określony.
Ten cel jest określony przez intencję mówcy, aby przekazać swoje przesłanie. Od tego celu zależy to, co wystawca chce, aby widzowie myśleli, czuli, wiedzieli lub wierzyli.
Celem prezentacji ustnej może być m.in. wyjaśnienie procesu, obrona punktu widzenia, zestawienie opinii, relacja z wydarzeń historycznych.
2- Dostosowuje się do publiczności
Wystawa musi być przygotowana specjalnie dla odbiorców, do których jest kierowana, aby w ten sposób informacja dotarła do odbiorców w efektywny sposób.
Rozmówcy muszą być wyraźnie zidentyfikowani. Bardzo pomocne jest poznanie ich pochodzenia i poziomu wiedzy na temat prezentowanego materiału. Ważne jest również, aby wiedzieć, co mają nadzieję uzyskać z prezentacji.
3- Ma wprowadzenie, treść i zamknięcie
Wprowadzenie ma na celu wzbudzenie zainteresowania słuchaczy, wskazanie celu prezentacji i wyjaśnienie, jak jest zorganizowana.
Treść ma na celu wsparcie głównego argumentu lub wyjaśnienie tematu. Zwykle jest podzielony na sekcje, które określają każdy punkt dowodowy.
Na koniec podsumowano kluczowe idee rozmowy.
4- Unikaj niepotrzebnych szczegółów
W prezentacjach wysokiej jakości wyrażenie „mniej znaczy więcej” jest prawdziwe. Częstym błędem prezenterów jest próba powiedzenia za dużo. W rezultacie główna wiadomość może zostać utracona.
Preferowana jest jasna i zwięzła prezentacja, która jest prowokacyjna i prowadzi do dialogu podczas sesji pytań i odpowiedzi.
5- Używaj dobrze zaprojektowanych podpór wizualnych
Kolejna cecha prezentacji ustnej związana jest z pomocami wizualnymi. Źle zaprojektowane i niepoprawnie napisane obrazy mogą zaszkodzić wiarygodności mówcy.
Nawet jeśli przemówienie jest doskonałe, mówca będzie postrzegany jako nieprofesjonalny, jeśli pomoce wizualne będą słabo wykonane.
Tak więc, oprócz ważnych informacji, materiał ten musi być jasny, czysty, zorganizowany i wystarczająco duży, aby opinia publiczna mogła je prawidłowo zobaczyć i zinterpretować.
6- Zachęcaj do udziału społeczeństwa
Cel prezentacji nie zostanie osiągnięty, jeśli publiczność nie zostanie zaangażowana. Prezenter musi upewnić się, że publiczność współdziała z nim i innymi osobami.
Ta interakcja z publicznością sprawia, że wystawa jest bardziej interesująca i dostępna dla wszystkich. Dobrze jest mieć strategie wczesnego i częstego angażowania odbiorców.
7- Zakończ na czas
To jedna z najważniejszych cech prezentacji ustnej. Jeśli prezentacja nie zostanie ukończona na czas, wiarygodność może zostać utracona.
Istnieje również ryzyko obrażenia opinii publicznej. Podobnie jest mniej okazji do wyciągnięcia mocnych wniosków, ponieważ uczestnicy nie słuchają lub już wyszli.
Bibliografia
- Prezentacje ustne do ćwiczeń i seminariów. (s / f). Centrum nauki, Uniwersytet Nowej Południowej Walii. Pobrane 4 października 2017 r. Z maths.ucd.ie.
- Billups, S. (s / f). Wytyczne dotyczące prezentacji ustnych. University of Colorado w Denver. Pobrane 4 października 2017 r. Z math.ucdenver.edu.
- Aquino, A. (2008). Mowa i komunikacja ustna dla pielęgniarstwa. Manila: Rex Bookstore.
- Bourne, PE (2007). Dziesięć prostych zasad tworzenia dobrych prezentacji ustnych. PLoS Computational Biology, 3 (4), e77.
- Organizacja prezentacji ustnej. (2013, 20 grudnia). Justice Institute of British Columbia. Pobrane 4 października 2017 r. Z jibc.ca.
- Klucz, JS; Goding, A.; Johnson, DI i Attias, B. (2011). Wstań, wypowiadaj się: praktyka i etyka wystąpień publicznych. Massachusetts: Flat World Knowledge, LLC
- Hedges, K. (28 stycznia 2014). Pięć łatwych sztuczek, dzięki którym Twoja prezentacja będzie interaktywna. W Forbes. Pobrane 6 października 2017 r. Z forbes.com.
- Dlugan, A. (02 grudnia 2012). Czas prezentacji: 5 wskazówek, jak zachować punktualność i uniknąć gniewu publiczności. Za sześć minut. Pobrane 6 października 2017 r. Z sixminutes.dlugan.com.