7 NAJWAŻNIEJSZYCH ETAPÓW PLANOWANIA - PRACA - 2025

Te etapy planowania obejmują uzyskanie informacji na temat możliwych scenariuszy i przewidywanie planu działania, których należy przestrzegać w każdej z nich. Planowanie jest pierwszym krokiem, który należy podjąć w administracji i / lub zarządzaniu dowolną organizacją.

W tym sensie planowanie to rozumowanie różnych aspektów działania pomysłu na biznes. Planowanie musi uwzględniać kulturę organizacyjną, która istnieje lub którą chcesz kultywować w firmie, ponieważ to zadecyduje o wyborze jednej lub drugiej strategii.

Należy również pamiętać o celach biznesowych, ponieważ to one będą kierować działaniami, które mają zostać przeprowadzone.

Charakterystyka planowania

Jednostka

Każda jednostka firmy może mieć plan działania, ale zawsze musi on być powiązany z planem ogólnym, tak aby przyczyniał się do osiągnięcia proponowanych celów.

Ciągłość

Planowanie to zadanie stałe.

Precyzja

Musi być jasno zdefiniowany i dotyczyć konkretnych aspektów organizacji.

Przenikalność

Jest to działanie, które ma wpływ na wszystkie poziomy hierarchiczne firmy.

7 głównych etapów planowania

1- Badania środowiskowe

Bardzo ważnym etapem jest śledztwo, ponieważ pozwala zebrać cenne informacje o przeszłości i teraźniejszości firmy, przewidzieć możliwe przyszłe scenariusze.

Jedną z najpopularniejszych metodologii realizacji tego podejścia do otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego firmy jest macierz SWOT. Jest to przydatne narzędzie do identyfikacji słabych stron (D), szans (O), mocnych stron (F) i zagrożeń (A) biznesu.

Zidentyfikowanie tych elementów pozwoli menedżerom wykorzystać mocne strony, aby wykorzystać szanse i łagodzić zagrożenia.

Warto również poznać słabe punkty, aby nad nimi pracować, aby jak najbardziej je wyeliminować.

W tym dochodzeniu należy również zidentyfikować czynniki wewnętrzne lub zewnętrzne, które mogą pozytywnie lub negatywnie wpłynąć na działalność organizacji.

2- Ustaw cele

Informacje zebrane na etapie dochodzenia zawierają elementy pozwalające na ustalenie celów biznesowych.

Oznacza to, że wyniki, które mają być uzyskane w danym czasie, są zdefiniowane i nakreślone. Wysiłki i zasoby ludzkie i materialne zostaną zainwestowane w wybrane przez nich cele.

3- Zdefiniuj strategie

Po ustaleniu punktu przybycia nadszedł czas, aby określić sposób, w jaki ten punkt zostanie osiągnięty.

Strategia ma fundamentalne znaczenie dla osiągnięcia celów. Musi być uzgodniony pomiędzy menadżerami i musi uwzględniać wszystkie możliwe czynniki.

Strategia musi być zdecydowana i jednocześnie elastyczna, aby była możliwość dostosowania jej do warunków otoczenia.

Kolejnym kluczowym aspektem w tym miejscu jest zakomunikowanie wybranej strategii wszystkim współpracownikom firmy, tak aby każdy wiedział, jaka jest ich rola na drodze do celu.

Należy rozważyć alternatywne strategie radzenia sobie z różnymi scenariuszami.

4- Opracowanie polityki instytucjonalnej

Mając wybraną strategię i jasne cele, można zdecydować, które kryteria będą rządzić działaniem.

Określenie konkretnych zasad pozwala na delegowanie uprawnień i jasno określa procedury. Ponadto uosabiają wartości biznesowe i usprawniają procesy.

Polityki instytucjonalne zapewniają obiektywizm, ciągłość i stabilność procesu podejmowania decyzji, ułatwiając jednocześnie zaangażowanie nowych pracowników.

5- Zdefiniuj harmonogram

Mając jasne cele i zdefiniowaną strategię, nadszedł czas, aby wyznaczyć termin realizacji działania. Odbywa się to za pomocą harmonogramu; wyznacza się datę osiągnięcia celów.

To rodzaj kalendarza zajęć. W idealnym przypadku powinno to być ostrożne, ale realistyczne oszacowanie czasu potrzebnego na wykonanie każdego zadania. Ten wykres powinien obejmować duże i małe zadania w porządku chronologicznym.

Istnieje matryca opracowana w XX wieku przez Henry'ego Laurence'a Gantta, która pozwala na wyraźną wizualizację różnych faz projektu na osi czasu. Doceniany jest punkt początkowy i końcowy każdego zadania.

6- Oszacuj lub oblicz budżet

W tej fazie planowania celem jest poznanie kosztów związanych z realizacją wybranej strategii. Koszt działania jest dodawany do harmonogramu działań.

Wszystkie zasoby, które zostaną zainwestowane i wszystko, co trzeba wyprodukować, aby osiągnąć cele, również musi być szczegółowo opisane.

W tym momencie ustala się również cenę oferowanego towaru lub usługi oraz szacunkowe zarobki. W takim przypadku musi również istnieć pewna elastyczność, aby radzić sobie z możliwymi odchyleniami i / lub stratami.

7- Zdefiniuj mechanizmy kontrolne

Każdy z etapów procesu planowania wymaga wskaźnika, który pozwala zakwalifikować spełnienie się lub nie tego etapu. Konieczne jest posiadanie parametrów do oceny zgodności z każdym z nich.

Znaczenie planowania

Tylko planowanie gwarantuje racjonalne i efektywne wykorzystanie zasobów, gdy chcesz rozwijać biznes. Podobnie improwizacja i subiektywność przy podejmowaniu decyzji są ograniczone.

Bibliografia

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Proces administracyjny: planowanie, organizacja, kierowanie i kontrola. Odzyskany z: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Myśl, proces, strategia i administracja awangardy. Meksyk. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planowanie i jego charakterystyka w procesie administracyjnym. Odzyskany z: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Etapy planowania. Odzyskany z: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planowanie Odzyskany z: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Proces planowania administracyjnego w firmach szkolących personel w celu zarządzania kontrolą odwiertów. Odzyskany z: publications.urbe.edu
7. Uniwersytet Barceloński. 5 kluczowych kroków na etapie planowania. Odzyskany z: obs-edu.com