MACIERZ POAM: CZYNNIKI, JAK TO ZROBIĆ, PRZYKŁADY - DUDAS - 2025

Matryca POAM (profil szans i zagrożeń środowiska) jest metodologia, która pozwala ocenić, a także zidentyfikować potencjalne szanse i zagrożenia związane z firmą.

W zależności od jego znaczenia i wpływu, grupa strategiczna może ustalić, czy czynnik stanowi szansę, czy zagrożenie dla firmy.

Źródło: pixabay.com

Firmy można traktować jako byty ekologiczne, to znaczy można je postrzegać jako organizmy utrzymujące wzajemne relacje ze swoim otoczeniem. Otoczenie firmy jest źródłem zagrożeń i szans.

Zespół ds. Zarządzania strategicznego znajduje „nisze” w środowisku organizacji, które są szczególnie dobrze dopasowane do oferowanych przez nią usług, produktów i możliwości.

W ten sam sposób musisz zidentyfikować elementy, które mogą być szkodliwe, a nawet destrukcyjne dla Twoich firm. Dlatego udane planowanie wymaga pewnego rodzaju przewodnika, który kieruje się w korzystne obszary, unikając pułapek.

Menedżer strategiczny musi rozumieć charakter środowiska, w którym działa firma. To stałe i ciągłe zadanie najwyższego kierownictwa firmy, głównie w środowisku, które zmienia się w sposób burzliwy i nieustanny.

Czynniki

Ważne jest, aby stale przeglądać czynniki zewnętrzne, które warunkują lub wpływają na sukces firmy.

Jest to warunek skutecznego zarządzania i planowania strategicznego organizacji.

Czynniki polityczne, ekonomiczne, geograficzne, konkurencyjne, technologiczne i społeczne mogą mieć wymowny negatywny lub pozytywny wpływ na firmę.

Czynniki te obejmują zarówno zagrożenia, jak i szanse i należy je uwzględnić w procesie planowania biznesowego i zarządzania. Analiza otoczenia umożliwi organizacji reagowanie w odpowiednim czasie na czynniki zewnętrzne.

W procesie strategicznym medium odnosi się do czynników leżących poza firmą. Obejmuje to wydarzenia, trendy i siły, z którymi organizacja współdziała.

Ogólnie czynniki pośrodku są uważane za „dane” lub „ustalone”. Jednak może na nie wpływać wybrana strategia i mieć głęboki wpływ na biznes i jego potencjalny sukces.

Dlatego konieczne jest zidentyfikowanie ważnych czynników otoczenia, ich ocena i śledzenie, tak aby strategiczne kierownictwo firmy mogło podjąć efektywne działania. Analizę środowiska można podzielić na następujące kluczowe obszary:

Czynniki polityczne

Są to czynniki odnoszące się do alokacji lub wykorzystania władzy, związane z władzami lokalnymi, departamentalnymi i krajowymi. Również w organach decyzyjnych i reprezentacji politycznej (regulacje, prawa, normy), systemach rządowych itp.

Czynniki ekonomiczne

Są one związane z przepływem pieniędzy, usług i towarów, prowadzeniem gospodarki, zarówno w skali międzynarodowej, jak i krajowej.

Czynniki technologiczne

Są to czynniki związane z rozwojem narzędzi, maszyn, materiałów, procesów itp.

Czynniki społeczne

Są to czynniki, które zaburzają sposób życia ludzi, w tym ich wartości (zdrowie, edukacja, bezpieczeństwo, zatrudnienie, kultura, przekonania).

Czynniki geograficzne

Są związane z przestrzenią, lokalizacją, klimatem, topografią, zwierzętami, roślinami i zasobami naturalnymi.

Czynniki konkurencyjne

Czynniki te są określane przez rynek, produkty, jakość, konkurencję i obsługę.

Chociaż generalnie siły otoczenia i czynniki są oczywiste i nie są kontrolowane przez firmę, po zrozumieniu i zlokalizowaniu można zastosować strategię, która pozwala z wyprzedzeniem zareagować na te czynniki.

Jak zrobić macierz POAM?

Metodologia zastosowana do przygotowania macierzy POAM obejmuje wykonanie następujących kroków:

Uzyskaj informacje o czynnikach

Należy uzyskać informacje zarówno pierwotne, jak i wtórne na temat każdego z czynników, które są przedmiotem analizy.

Zidentyfikuj zagrożenia i szanse

Spółka przeprowadza tę część analizy, tworząc grupy strategiczne. Grupy te zwykle należą do poziomów z dostatecznym dostępem do informacji o środowisku oraz z reprezentacją różnych obszarów przedsiębiorstwa.

Każda organizacja ma do jakiego poziomu firma powinna poszerzyć udział w tym ćwiczeniu środowiska, a także metodologię tworzenia grup strategicznych.

Dobór czynników

Grupa strategiczna wybiera czynniki do analizy (polityczne, ekonomiczne, technologiczne, społeczne itp.) I przeprowadza dokładną analizę każdego z nich.

Ustal priorytety i uszereguj czynniki

Stawki grupy oparte na rzetelnej wiedzy o zagrożeniach i szansach. Ocena „Niska” oznacza niewielkie zagrożenie lub szansę, a „Wysoka” oznacza istotne zagrożenie lub szansę.

Następnie dokonywana jest średnia dokonanych kwalifikacji w celu uzyskania macierzy POAM.

Ocena wpływu

Zgodnie z tą samą procedurą, co powyżej, grupa identyfikuje bieżący wpływ każdego zagrożenia lub szansy na biznes. Kwalifikację tę przeprowadza się w ten sam sposób w: wysokim, średnim i niskim.

Przygotowanie macierzy POAM

Tak przygotowany profil POAM pozwoli na analizę otoczenia biznesowego do przetworzenia. To z kolei pokaże pozycję firmy na tle otoczenia, w którym działa, zarówno pod względem wpływu, jak i stopnia, w jakim każdy czynnik wywiera na firmę.

Przykłady

Światowy przemysł zegarków

Wzrost znaczenia Japonii jako największego producenta zegarków i upadek szwajcarskiej branży zegarków można wytłumaczyć jedynie zdolnością Japończyków do korzystania z możliwości swojego środowiska oraz niezdolnością Szwajcarów do przystosowania się i reagowania na zagrożenia ze strony ich środowiska. środowisko.

Walmart

Następujące mogą być zewnętrzne zagrożenia i szanse dla wartej wiele miliardów dolarów firmy spożywczej Walmart.

Możliwości

- Przyczyniać się do społecznej odpowiedzialności biznesu.

- Popraw percepcję ludzi poprzez różne programy.

- Stowarzyszenie lub przejęcie jednego lub większej liczby dostawców jeszcze bardziej obniżyłoby koszt produktów.

Zagrożenia

- Spowolnienie gospodarcze w Stanach Zjednoczonych zmniejsza dochody Walmart.

- Przepisy rządowe w różnych krajach.

Proces identyfikacji, monitorowania i oceny szans i zagrożeń zewnętrznych jest ważny dla organizacji w formułowaniu strategii wykorzystania dostępnych szans, a także obrony przed zagrożeniami.

Model macierzy POAM

Poniżej znajduje się model matrycy POAM, który został wykonany dla typowej firmy.

Odpowiednie tabele są prezentowane dla każdego z czynników zewnętrznych, które należy przeanalizować pod kątem różnych szans i zagrożeń, w podziale na każdy z nich.

Szanse i zagrożenia można oceniać według zdefiniowanej skali: Wysokie - 3, Średnie - 2 i Niskie - 1.

Wartości te są uśredniane niezależnie dla każdego czynnika, ostatecznie uzyskując skonsolidowaną średnią dla globalnych szans i zagrożeń firmy, która wynosi odpowiednio 2,09 i 2,00.

Bibliografia

1. Zarządzanie strategiczne (2019). Analiza POAM. Zaczerpnięte z: gerest.es.tl.
2. Wskaźniki zarządzania (2010). Analiza POAM lub analiza zewnętrzna. Zaczerpnięte z: wskaźnikówdegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Środowisko zewnętrzne, szanse, zagrożenia, konkurencja w branży i analiza konkurencji. Zaczerpnięte z: pradeeploganathan.com.
4. Poradniki MBA (2019). Szanse i zagrożenia zewnętrzne. Zaczerpnięte z: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Jak zidentyfikować czynniki zewnętrzne, które mogą wpływać na Twój plan strategiczny. Clearpoint Strategy. Zaczerpnięte z: clearpointstrategy.com.