MODEL HAX I MAJLUF: Z CZEGO SIĘ SKŁADA, ZALETY, WADY - DUDAS - 2026

Model Hax i Majluf kładzie szczególny nacisk na potrzebę ustalenia korelacji między kulturą, strategią i strukturą organizacji.

Chociaż poszczególne przypadki firm mogą być bardzo zróżnicowane i przez to nie nadają się do przygotowywania receptur, nie można zaprzeczyć, że spójność, jaka może istnieć między trzema wskazanymi powyżej elementami, jest warunkiem, który jest częścią naprawdę efektywnej organizacji. .

Autorami tego modelu są dwaj chilijscy inżynierowie:

Arnoldo Hax, inżynier i profesor w Sloan School of Management w Massachusetts Institute of Technology (MIT), urodzony w 1936 roku. Znany na całym świecie w branży przemysłowej jako autor książki „Model delta” i uznany integralny autorytet w dziedzinie strategia organizacyjna, przedsiębiorczość i innowacje technologiczne.

Nicolás Majluf, inżynier i profesor w UC School of Engineering i dyrektor Executive Class, badacz i konsultant urodzony w 1945 roku.

Co to jest

Praca Hax i Majluf jest ukierunkowana przede wszystkim na budowanie oświeconego podejścia do zarządzania strategicznego.

Na podstawie tej pracy możemy wyodrębnić model projektu organizacyjnego, który ma wyraźną użyteczność do analizy i diagnozy organizacji.

Model wskazuje, że podstawą strategii organizacji powinna być jej kultura. Kultura ukazuje tożsamość organizacji i jest tym, co gwarantuje transfer przekonań podzielanych przez wszystkich członków organizacji na jej nowych współpracowników.

Członkowie organizacji działają nie tylko jako jednostki, ale także jako grupa. Reagują na formalne i nieformalne mechanizmy, które będą wpływać na ich zachowanie.

W wyniku tego powstaje klimat organizacyjny, który może przyczynić się do osiągnięcia określonych celów i celów organizacji.

Zarządzanie strategiczne musi również dążyć do stałego rozwoju, co oznacza organizacyjne uczenie się, poprzez szkolenia i rozwój dla wszystkich członków organizacji.

Rola struktury organizacyjnej

Autorzy szacują, że istnieją dwie główne role, które musi spełniać struktura organizacyjna:

• Wspieraj wdrażanie programów strategicznych.
• Ułatwiają normalne postępowanie w działalności operacyjnej organizacji.

Organizacja musi mieć możliwość integracji wszystkich, którzy ją tworzą i osiągnięcia strategicznej wizji, którą podzielają i opartej na wcześniej ustalonych wartościach.

Aby to osiągnąć, konieczne jest udostępnianie, rejestrowanie i rozpowszechnianie wizji, której wynikiem będzie określenie celów dla całej organizacji.

Platforma strategiczna będzie narzędziem umożliwiającym komunikowanie programów działań, które mogą wyniknąć z tej organizacyjnej wizji.

Aby wizja została zarejestrowana, wymagane są w niej dwa procesy:

• Odpowiednie zarządzanie procesami administracyjnymi (systemy informacyjne i komunikacyjne, zarządzanie zasobami ludzkimi, planowanie itp.).
• Odpowiednie zrozumienie i wykorzystanie nieformalnych procesów. Dotyczy to istniejących relacji z naturalnymi przywódcami, a także mechanizmów psychologicznych, które wpływają na ich zachowanie, takich jak posłuszeństwo, empatia itp.

Stworzy to klimat organizacyjny, który pozwoli na osiągnięcie celów zarówno indywidualnych, jak i zbiorowych.

Aplikacje

Jedno z najważniejszych zastosowań tego modelu odnosi się do tworzenia globalnego projektu organizacji biznesowej.

Jak zaprojektować organizację

Według Hax i Majluf, jeśli chcesz zaprojektować organizację, ważne jest podjęcie następujących kroków:

Po pierwsze, należy zdefiniować podstawową strukturę organizacyjną, składającą się z głównych działów biznesowych w organizacji.

Ta zdefiniowana podstawowa struktura musi pokazywać, w jaki sposób delegowane są uprawnienia, istniejący podział na działy i hierarchia

Następnym krokiem będzie znacznie bardziej szczegółowe określenie struktury organizacyjnej. W tym celu podstawowa struktura organizacyjna zdefiniowana w pierwszym kroku musi być objęta wszystkimi szczegółami operacyjnymi, które ją tworzą.

Należy uwzględnić cele, operacyjne czasy realizacji i istniejące porozumienia między każdym obszarem

Wreszcie, należy stworzyć i zakończyć badanie porównawcze między zdefiniowaną strukturą organizacyjną a towarzyszącymi jej procesami zarządzania: planowaniem, systemami informacyjnymi i komunikacyjnymi, kontrolą zarządzania oraz systemami wynagrodzeń i zasobów ludzkich.

Zmiany zewnętrzne i wewnętrzne będą wymagały ciągłego dostosowywania tej struktury organizacyjnej, ale możliwe jest również, że organizacja będzie stopniowo tracić swój potencjał i dlatego musi być okresowo weryfikowana.

Objawy nieodpowiedniej struktury organizacyjnej

Innym bardzo ważnym zastosowaniem tego modelu jest to, że pozwala nam odkryć, czy jakakolwiek struktura organizacyjna jest nieodpowiednia, poprzez analizę pewnych symptomów, które ją ujawniają.

Objawy wskazywane przez model Hax i Majluf są następujące:

-Bardzo mało czasu na myślenie strategiczne, ponieważ zbyt dużo czasu spędza się na sprawach czysto operacyjnych.

-Brak możliwości awansu menedżerskiego, przez co członkowie organizacji nie są w stanie awansować w dotychczasowej hierarchii.

-Brak koordynacji pomiędzy działami, co wskazuje na występowanie awarii mechanizmów integracji.

-Konfliktowe środowisko pracy, głównie z powodu nieuwzględnienia, że ​​system motywacyjno-premiowy musi być zgodny ze strukturą.

-Brak definicji w planowaniu biznesowym i zaniedbanie poszczególnych rynków, które są wskaźnikami, że struktura organizacyjna nie odpowiada strategicznej pozycji firmy.

-Niskie zyski i niskie oczekiwania dotyczące zwrotu.

- Ogromne powielanie funkcji w różnych obszarach organizacji.

-Nadmierne rozproszenie funkcji w jednej jednostce organizacji.

Korzyść

Dzięki modelowi Hax i Majluf opracowywanie adekwatnych planów strategicznych odpowiadających głównej strategii firmy jest ułatwione.

Model pomaga nam przeprowadzić analizę dowolnej organizacji, a stamtąd uzyskać doskonałą diagnozę jej konkretnej sytuacji.

Inne jego zalety to:

-Umożliwia metodyczne stworzenie sprawnej struktury organizacyjnej.

-Dopasowuje kulturę organizacyjną w tworzeniu struktury funkcjonalnej, bez wpływu na pracowników.

-Sprzyja rozwojowi człowieka, dążeniu do poprawy ludzi.

-Uwalnia objawy ujawniające nieodpowiednią strukturę.

-Daje dość praktyczny sens zarządzaniu strategicznemu.

-Tworzy bardzo sprzyjający klimat organizacyjny dla realizacji określonych celów organizacji.

Niedogodności

Niektóre z jego wad to:

- Wskazane jest wdrożenie tego modelu za pośrednictwem konsultanta zewnętrznego, aby uniknąć wszelkiego rodzaju subiektywizmu. Oznacza to wydatki, których nie można ująć w budżecie.

-Wymaga bardzo szczegółowej i drobiazgowej analizy, obejmującej całą organizację, której wyniki mogą zająć dużo czasu.

- Praktyczne zmiany proponowane do przeprowadzenia mogą być bardzo trudne do zaakceptowania dla zaangażowanych osób. Nie wszystkie organizacje są skłonne do wprowadzania zmian w swojej strukturze z różnych powodów i interesów.

Bibliografia

1. José Antonio Sánchez Cortés (2018). Znaczenie rozwoju organizacyjnego w publicznej uczelni. 2.2.7 Modele analityczne. Wirtualna encyklopedia Eumed.net. Zaczerpnięte z: eumed.net.
2. Czapka Gemini Ernst & Young (2001). Bieżące przemyślenia na temat planowania strategicznego i wdrażania - zasady operacyjne. Zaczerpnięte z: operatingprincipals.com
3. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (1991). Koncepcja i proces strategii: podejście pragmatyczne. Prentice Hall. Zaczerpnięte z: books.google.co.ve.
4. Ximena Villalón (2014). Arnoldo Hax i Nicolás Majluf dzielą się swoimi „Lekcjami strategii”. Papieski Uniwersytet Katolicki Chile. Zaczerpnięte z: uc.cl.
5. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (2015). Strategia przywództwa konkurencyjnego. Od wizji do wyników. Prentice-Hall. Zaczerpnięte z: books.google.co.ve.
6. Milagros Montell i Joaquín Barsanti (2013). Narzędzia do operacjonalizacji strategii w strukturach zorganizowanych w jednostki biznesowe. PlanUba. Zaczerpnięte z: planuba.orientaronline.com.ar.
7. Arnoldo Hax. Zaczerpnięte z: es.wikipedia.org.