POZIOMY ORGANIZACYJNE LUB PIRAMIDA ORGANIZACYJNA - DUDAS - 2026

Te poziomy organizacyjne lub organizacyjnych piramida odpowiadają trzech poziomach zarządzania w większości organizacji, które mają niższy poziom zarządzania, poziom środkowy i górny poziom.

Menedżerowie ci są klasyfikowani według hierarchii władzy i wykonują różne zadania. W wielu firmach liczba menedżerów na każdym poziomie tworzy strukturę piramidy.

Źródło: pixabay.com

Patrząc na różne poziomy zarządzania z perspektywy pionowej, wartość oddzielenia organizacji w ten sposób pozwala na zasadniczo różne poziomy zakresu.

Celem na szczycie hierarchii jest rozważenie średnio- i długoterminowej strategii organizacji.

Menedżerowie średniego szczebla zajmują się bardziej szczegółowym aspektem tej szerokiej strategii i zapewniają bardziej szczegółową realizację.

Menedżerowie niższego szczebla koncentrują się prawie wyłącznie na skutecznej realizacji i są znacznie bardziej zorientowani na krótką metę.

Pozwala to każdemu szczeblowi zarządzania zawęzić perspektywę na tyle, aby praca była naprawdę wykonalna.

Wyższy lub strategiczny poziom

Starsi menedżerowie podejmują decyzje, które mają wpływ na całą firmę. Jednak nie kierują jego codziennymi czynnościami. Zamiast tego wyznaczają cele dla firmy i kierują organizację, aby je osiągnąć.

Ostatecznie ten poziom zarządzania jest odpowiedzialny za wyniki organizacji, a ci menedżerowie często mają bardzo widoczne miejsca pracy. Wymagają bardzo dobrych umiejętności koncepcyjnych i decyzyjnych.

cechy

Kierownicy wyższego szczebla mają zwykle duże doświadczenie, najlepiej na wielu różnych stanowiskach.

Wielu menedżerów najwyższego szczebla staje się częścią zespołu wykonawczego, opanowując swoje dyscypliny funkcjonalne na różnych rolach, stając się tym samym COO, CMO, CTO, CFO lub CEO.

Najwyższe zespoły kierownicze są również często ekspertami branżowymi i mają ścisły związek z długoterminową trajektorią firm, w których działają.

Często czerpią korzyści z bycia charyzmatycznymi i potężnymi komunikatorami, z silnym poczuciem odpowiedzialności, zaufania, uczciwości i szacunku dla ryzyka.

Obowiązki

Główną rolą zespołu wykonawczego lub menedżerów najwyższego szczebla jest spojrzenie na organizację jako całość i opracowywanie szerokich planów strategicznych.

Często podejmują ryzykowne i przynoszące duże zyski inicjatywy przy podejmowaniu decyzji, takie jak polityka firmy, znaczne inwestycje finansowe, sojusze strategiczne, dyskusje w zarządzie i inne zadania zarządcze wysokiego szczebla.

Dlatego role kierownicze wysokiego szczebla są często bardzo stresujące i mają duży wpływ na organizację.

Poziom średni lub taktyczny

Ten poziom jest odpowiedzialny przed kierownictwem wyższego szczebla i przed liderami niższego szczebla. Mogą to być dyrektorzy generalni, kierownicy oddziałów i kierownicy działów.

Spędzają więcej czasu na funkcjach organizacyjnych i nadzorczych niż kierownictwo wyższego szczebla. Rola średniego menadżera podkreśla:

- Wykonywanie planów organizacyjnych zgodnie z polityką firmy i celami kierownictwa wyższego szczebla.

- Zdefiniuj i omów informacje i zasady od kierownictwa wyższego szczebla do kierownictwa niższego szczebla.

- Inspiruj i udzielaj wskazówek menedżerom niższego szczebla, aby pomóc im poprawić wydajność, a także osiągnąć cele biznesowe.

Ponieważ menedżerowie średniego szczebla są bardziej zaangażowani w codzienną pracę firmy, mogą dostarczać kierownictwu wyższego szczebla cennych informacji, które pomogą poprawić wyniki organizacji z wykorzystaniem szerszego i bardziej strategicznego spojrzenia.

cechy

Role średniego menedżera mogą obejmować różne zadania w zależności od ich działu. Niektóre z jego funkcji są następujące:

- Projektowanie i wdrażanie skutecznych systemów informacji i pracy grupowej.

- Zdefiniuj i monitoruj wskaźniki wydajności na poziomie grupy

- Diagnozuj i rozwiązuj problemy w grupach roboczych i między nimi.

- Projektuj i wdrażaj systemy nagród.

- Wspieraj współpracę.

- Raport wydajności.

- Przeprowadzaj statystyki i, jeśli to konieczne, zalecaj strategiczne zmiany.

Ponieważ menedżerowie średniego szczebla współpracują z menedżerami pierwszego szczebla i menedżerami operacyjnymi, mają zwykle doskonałe umiejętności interpersonalne związane z komunikacją i motywacją.

Poziom niższy lub operacyjny

Zarządzanie operacyjne równoważy doświadczenie funkcjonalne z silnymi umiejętnościami interpersonalnymi w celu optymalizacji określonych procesów operacyjnych.

Podsumowując, menedżerowie to często wysoko wykwalifikowani, a nawet funkcjonalni specjaliści. Kierownik operacyjny ma najlepszą pozycję, gdy koncentruje się na kontrolowaniu i kierowaniu określonymi pracownikami. Na przykład przełożeni, liderzy zespołów i kierownicy projektów.

Zestaw umiejętności

Menedżer niższego szczebla powinien mieć charakterystyczny zestaw umiejętności - umiejętności interpersonalne do zarządzania ludźmi oraz wiedzę techniczną, aby być na liniach operacyjnych aktywnie wykonując zadania funkcjonalne.

W rezultacie oddolni menedżerowie są bardzo wartościowymi członkami zespołu, posiadającymi wszechstronność pozwalającą na wniesienie wkładu na różne sposoby. Od strony interpersonalnej powinny być skuteczne w:

- Komunikować się.

- Obserwuj i aktywnie słuchaj.

- Daj i otrzymuj komentarze.

- Priorytet.

- Wyrównaj zasoby.

- Organizuj procesy i zadania.

Jeśli mówisz o menedżerze księgowości, musisz być w stanie zbilansować księgi i dobrze rozumieć specyficzną rolę każdego z nas.

Jeśli jest kierownikiem operacyjnym w fabryce samochodów, musi wiedzieć, jak obsługiwać większość maszyn i jak oceniać produktywność na różnych stanowiskach.

Kierownicy baz często mają za zadanie zatrudnianie, ocenę wydajności, dostarczanie informacji zwrotnych, delegowanie zadań funkcjonalnych, identyfikowanie luk, maksymalizację wydajności, planowanie i dostosowywanie zespołów.

Będąc głównym kontaktem dla większości pracowników, menedżerowie ci muszą uważnie słuchać i rozumieć potrzeby pracowników, usuwać przeszkody, a także optymalizować wydajność.

Poziom podstawowy

Koordynatorzy

Znajdują się o jeden krok nad członkami personelu. Dostali jakiś rodzaj pracy projektowej niskiego poziomu lub stanowisko, które wymaga prostych, ciągłych zadań do wykonania dla menedżerów.

Koordynator może zająć się takimi zadaniami, jak prowadzenie ankiety wśród klientów lub pracowników, tworzenie bazy danych kontaktowych dla aktywnych i potencjalnych klientów, obsługę logistyki spotkania lub wydarzenia zaplanowanego przez menedżera itp.

Personel bazy

Są to pracownicy, którzy nie pełnią obowiązków kierowniczych lub osoby, które im podlegają.

Charakteryzują się niewielką lub żadną autonomią w sposobie wykonywania pracy. Często pracują jako pracownicy najemni na godziny.

Stanowią najniższy poziom w organizacji, można je łatwo wymienić i nie są przyzwyczajeni do kontaktu z kadrą kierowniczą lub menedżerami.

Bibliografia

1. Lumen (2019). Poziomy i typy zarządzania. Zaczerpnięte z: lumenlearning.com.
2. Sam Ashe-Edmunds (2019). Poziomy w strukturze organizacyjnej. Central Az. Zaczerpnięte z: yourbusiness.azcentral.com.
3. Notatka Iedu (2019). 3 Poziomy zarządzania w hierarchii organizacyjnej. Zaczerpnięte z: iedunote.com.
4. Referencja dla biznesu (2019). Poziomy zarządzania. Zaczerpnięte z: referenceforbusiness.com.
5. Przewodnik po studiach z zarządzania (2019). Poziomy zarządzania. Zaczerpnięte z: managementstudyguide.com.