SCHEMAT ORGANIZACYJNY FIRMY BUDOWLANEJ: STRUKTURA I FUNKCJE - DUDAS - 2026

Schemat organizacyjny firmy budowlanej to graficzne przedstawienie ról i struktury organizacji. Korzystając ze schematu organizacyjnego, pracownicy i interesariusze mogą wyraźnie rozpoznać relacje operacyjne, dzięki czemu mogą zrozumieć, jak działa ten rodzaj działalności.

Prace wykonywane przez firmę budowlaną są na ogół wykonywane przez grupę osób o różnych rolach i specjalizacjach. Schemat organizacyjny firmy budowlanej może pomóc wyjaśnić kanały komunikacji i obszary odpowiedzialności, zarówno wewnętrznej, jak i z klientami.

Źródło: pixabay.com

Większość firm budowlanych w Stanach Zjednoczonych to małe, prowadzone przez jednego właściciela firmy zatrudniające mniej niż ośmiu pracowników. W tych małych operacjach właściciel wykonuje wszystkie zadania związane z zarządzaniem biznesem: agent sprzedaży, kierownik projektu, wykwalifikowany pracownik, zasoby ludzkie i kierownik budżetu.

Jednak w dużych zakładach zatrudniających powyżej 100 pracowników, które stanowią zaledwie 1% wszystkich firm budowlanych, zadania te są zwykle powierzane osobom, które koncentrują się na zadaniach specjalistycznych.

Struktura organizacyjna

Struktura organizacyjna firmy budowlanej dotyczy zarówno układu ról zawodowych, jak i relacji operacyjnych i sprawozdawczych między tymi rolami.

Różnorodność ról i obowiązków, takich jak marketing, zakupy, zasoby ludzkie, finanse, planowanie budowy i sama budowa, sprawiają, że taka struktura korporacyjna zorganizowana według funkcji lub obszarów odpowiedzialności jest najbardziej odpowiednia dla projektu organizacyjnego.

Organizacja funkcjonalna

Ważnym powodem, dla którego większość firm budowlanych grupuje role wymagające podobnej wiedzy i umiejętności w funkcjonalną strukturę organizacyjną, jest to, że zwiększa to efektywność operacyjną i sprzyja rozwojowi specjalistycznej wiedzy działów.

Władza i komunikacja przepływają od właściciela firmy do zespołu zarządzającego, następnie kierowników projektów lub nadzorców, a na końcu do pracowników budowlanych.

Poniżej przykładowy schemat organizacyjny firmy budowlanej:

Funkcje zawodowe

-Dyrektor wykonawczy

Jest najważniejszą osobą w firmie. Może to być pracownik lub właściciel organizacji. Odpowiada za ogólny rozwój firmy i podlega właścicielowi firmy lub zarządowi.

- Zarządza codzienną działalnością firmy budowlanej.

- Ustala strategię i nadzoruje działy finansów, operacji, sprzedaży i zasobów ludzkich.

- Pomaga w rekrutacji nowych członków rady, gdy istnieje potrzeba obsadzenia wakatów.

- Pełni rolę mediatora między zarządem a pracownikami.

- Występuje jako rzecznik firmy w mediach i społeczności.

Zespół zarządzający składa się na ogół z ludzi, którzy mają doświadczenie i przeszkolenie, aby służyć jako szefowie różnych działów w organizacji.

-Kierownik projektu

Odpowiada za planowanie i zarządzanie każdym projektem. Musisz decydować o budżecie, przydzielać pracowników i ich obowiązki do wykonania pracy oraz nadzorować bezpieczeństwo pracowników.

Muszą zapewnić, że prace budowlane zostaną zakończone zgodnie z umową. Kieruje pracownikami projektów i codziennej działalności firmy. Musi być dynamiczna i innowacyjna, aby firma mogła osiągnąć swoje cele.

Dba o to, aby projekty były nie tylko realizowane terminowo, ale także trzymane w budżecie. Dba o wszystkie problemy związane z projektem i jest oddany ich rozwiązywaniu.

Menadżerowie projektu

Są odpowiedzialni za planowanie projektów budowlanych i tworzenie budżetu dla każdego projektu. Określają, ilu pracowników jest potrzebnych do wykonania pracy, i zapewniają, że pracownicy ci są wysyłani na miejsce, gdy jest to konieczne.

Monitorują również bezpieczeństwo i zdrowie pracowników i upewniają się, że prace są wykonywane zgodnie z planami budowlanymi i lokalnymi przepisami budowlanymi.

Zapewniają przestrzeganie zobowiązań umownych firmy budowlanej. Często pełnią rolę pośredników między klientami, architektami, dostawcami i firmą budowlaną.

Inwestor

Nadzoruje projekty na wysokim poziomie, dbając o to, aby brane były pod uwagę listy materiałowe i wymagania pracy.

Koordynator projektu

Nadzoruje codzienną realizację projektu i upewnia się, że personel niższego szczebla faktycznie wykonuje zadanie.

Pracownicy

Pracownicy budowlani w miejscu pracy są zazwyczaj podzieleni na trzy kategorie: wykwalifikowani, średnio wykwalifikowani i niewykwalifikowani.

Pracownik wykwalifikowany to pracownik, który przeszedł szkolenie w określonych obszarach budownictwa, takich jak hydraulika, elektryka, murarstwo i stolarstwo.

Pracownicy częściowo wykwalifikowani, zwani praktykantami, pracują razem z pracownikami wykwalifikowanymi, aby uczyć się określonego zawodu i udzielać pomocy.

Niewykwalifikowani pracownicy wykonują większość pracy w miejscu pracy. Wykonują takie zadania, jak utrzymywanie czystości na placu budowy oraz przenoszenie sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, gdzie wykwalifikowani pracownicy mają łatwy dostęp do lepszej pracy.

-Menedżer ds. Zakupów

Ich głównym zadaniem jest zakup materiałów eksploatacyjnych i materiałów wykorzystywanych w projektach oraz codzienne potrzeby firmy. Musisz porównać różnych dostawców i znaleźć produkty o prawidłowych cenach i jakości.

-Kierownik Inżynierii

Generalnie jego główną funkcją jest planowanie projektu budowlanego. Obejmuje to prowadzenie ankiet, udział w badaniach, analizowanie wyników, planowanie budowy i zapewnianie wsparcia we wszystkich kwestiach technicznych w trakcie projektu.

Jest odpowiedzialny za formułowanie planów, projektów, kosztorysów i specyfikacji programów budowy, utrzymania i modernizacji.

Zadania obejmują również monitorowanie budżetów inżynieryjnych, sporządzanie raportów i przeprowadzanie specjalnych badań w celu oceny efektywności programów inżynierskich.

Inżynier ds. jakości

Kontroluj jakość projektów. Zajmuje się zbieraniem i testowaniem danych metodami statystycznymi.

Zespół projektantów

Składa się z projektantów, którzy tworzą przyszłe projekty, zgodnie z informacjami podanymi przez klienta.

-Dyrektor HR

Odpowiada za zatrudnianie i szkolenie personelu, prowadzenie dokumentacji, odszkodowania i świadczenia, ubezpieczenia i stosunki związkowe.

-Dyrektor finansowy

Odpowiada za zarządzanie przepływami pieniężnymi firmy i zapewnienie wystarczających środków na pokrycie codziennych płatności za każdy projekt budowlany, co pomaga usprawnić działalność.

-Dyrektor Marketingu

Odpowiada za badania rynku, strategię marketingową, sprzedaż, reklamę, promocję, ceny, rozwój produktów, a także działania public relations.

Bibliografia

1. Wykres organizacyjny (2019). Schemat organizacyjny firmy budowlanej - wprowadzenie i przykład. Zaczerpnięte z: orgcharting.com.
2. Lucid Chart (2019). Szablon schematu organizacji budowy. Zaczerpnięte z: lucidchart.com.
3. Griffith Pritchard (2019). Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa budowlanego. Centralny AZ. Zaczerpnięte z: yourbusiness.azcentral.com.
4. Jackie Lohrey (2019). Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa budowlanego. Small Business-Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
5. Nicky LaMarco (2019). Struktura hierarchiczna firm budowlanych. Small Business-Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.