SCHEMAT ORGANIZACYJNY SPÓŁKI HANDLOWEJ: STANOWISKA I FUNKCJE - DUDAS - 2026

Schemat organizacyjny spółki handlowej przedstawia szczegółowo wewnętrzną strukturę korporacji za pomocą diagramu, który podsumowuje obecność różnych organów zarządzających, różnych działów lub obszarów, a także hierarchiczne relacje między nimi. Możesz łatwo zobaczyć, jak firma jest zorganizowana i gdzie znajduje się każde stanowisko lub obszar.

Należy wziąć pod uwagę, że tego rodzaju struktura wyróżnia jedynie formalną organizację, którą tworzy kierownictwo, a nie nieformalną, w której występuje relacja między pracownikami, co również ma duże znaczenie dla dobrego funkcjonowania firmy.

Źródło: pixabay.com

Kiedy ogólnie mówimy o typie schematu organizacyjnego dla firmy handlowej, musimy szczególnie zwrócić uwagę na wielkość tej firmy. Wiele organizacji prowadzi działalność biznesową, ale określenie, czy wymagany jest prosty, czy bardziej złożony schemat organizacyjny, zależy od środowiska.

Należy wziąć pod uwagę, że praca handlowa często dotyczy tylko jednego działu firmy, a nie firmy jako całości.

Funkcje i tytuły stanowiska

Funkcje i tytuły stanowiska to bardzo różne rzeczy. Stanowisko to zasadniczo nazwa stanowiska w organizacji zajmowanego przez pracownika.

Funkcja stanowiska to zestaw rutynowych zadań lub czynności wykonywanych przez osobę na tym stanowisku. Tytuł i obowiązki pracownika są często ze sobą ściśle powiązane, chociaż nie wszystkie obowiązki służbowe są jasne na podstawie samego tytułu.

Elementy schematu organizacyjnego

Elementy składają się ze stanowisk kierowniczych, różnych działów lub obszarów oraz odpowiednich relacji hierarchicznych między nimi. W odniesieniu do działów lub obszarów najczęściej są to:

dział handlowy

Jego funkcja jest bezpośrednio związana z marketingiem, sprzedażą, zakupami i magazynowaniem produktów firmy.

Dział przemysłowy

Odpowiada za wytwarzanie produktu, a także za opracowywanie, innowacje i badania nowych produktów oraz ulepszanie już istniejących.

Dział finansów

Odpowiada za kontrolę przepływu kapitału, zasobów ekonomicznych oraz inwestycji przynoszących zyski firmie.

Dział HR

Jego zadaniem jest zatrudnianie i selekcja personelu, poza obsługą wypłat wynagrodzeń i awansów.

Struktura schematu organizacyjnego

Schemat organizacyjny według funkcji jest najbardziej odpowiedni i najprostszy dla małych i średnich firm handlowych.

W tego typu schemacie organizacyjnym każdemu rodzajowi działalności firmy odpowiada odpowiadający mu dział.

Na przykład na górze znajduje się kierownictwo, bezpośrednio pod działami administracyjnymi, handlowymi i produkcyjnymi. W ten sam sposób w ramach działu handlowego mogą znajdować się obszary sprzedaży, zakupów, marketingu i magazynu.

Każdy z tych poziomów będzie miał możliwość odpowiadania na obowiązki i potrzeby działu handlowego. Jednak w niektórych przypadkach mogą ulec zmianie ze względu na brak niezbędnych zasobów lub personelu gwarantującego prawidłowe funkcjonowanie firmy.

Kadra kierownicza

Zakłada go osoba zarządzająca, czyli dyrektor, który będzie odpowiadał za podejmowanie ważnych decyzji. To on musi zmierzyć się z klientami, innymi instytucjami i najważniejszymi dla firmy mediami.

Środkowa linia

W tej linii znajdują się kierownicy różnych działów lub obszarów. Jego głównym zadaniem jest nadzorowanie i szkolenie innych pracowników. Dlatego musi być umieszczony między kierownictwem a pracownikami.

Rdzeń operacyjny

W tej przestrzeni zgrupowane jest to, co rozwijają pracownicy działów, którzy będą hierarchicznie zależeć od środkowych linii.

Funkcje zawodowe

Jedyną różnicą między stanowiskiem a obowiązkami zawodowymi jest to, że tytuł jest często używany w celu zapewnienia opinii publicznej etykiety dla pracownika. W wizytówkach tytuł pomaga określić rolę osoby w organizacji.

Funkcje stanowiska zapewniają więcej korzyści wewnętrznie. Opis stanowiska ogólnie opisuje różne funkcje na określonym stanowisku, które pracownik ma wykonywać.

Zarządzanie ogólne

Realizuje cele i cele strategiczne firmy, nadając kierunek i przywództwo w realizacji misji, filozofii i strategii organizacji, oprócz jej rocznych celów i zadań.

Zarządza firmą tak, aby realizować cele, dbając jednocześnie o to, aby polityka i kierunek działania organizacji były realizowane zgodnie z wymogami ustawodawstwa i regulacji kraju.

Zarządzanie przemysłowe

Zapewnia terminowość produkcji, zarządza pracownikami i rozwiązuje wszelkie problemy produkcyjne.

Opracowuje i wdraża budżety produkcyjne, przygotowuje raporty dla wyższej kadry kierowniczej i zapewnia zgodność działu z polityką firmy.

Zarządzanie finansami

Odpowiada za współpracę z dyrekcją generalną firmy, aby pomóc im w podejmowaniu decyzji zarządczych na wysokim szczeblu.

Pomaga kierownictwu wykorzystywać informacje finansowe do tworzenia strategii biznesowej. Przekazuje informacje z działu księgowości do zespołu zarządzającego.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Odpowiada za opracowywanie i wdrażanie polityk związanych z efektywnym wykorzystaniem personelu w firmie.

Zapewnia firmie odpowiednią równowagę kadrową pod względem doświadczenia i umiejętności, a także możliwość rozwoju i szkoleń dla pracowników w celu poprawy ich wydajności w celu osiągnięcia celów organizacji.

Funkcje zarządzania handlowego

Dyrektor handlowy jest niezbędnym atutem zapewniającym efektywną realizację sprzedaży i marketingu w firmie produkującej dobra konsumpcyjne.

Jest liderem firmy, nadzoruje codzienne operacje i koncentruje się na długofalowych interesach firmy.

Poszukuje nowych możliwości biznesowych i zarządza funkcjami, takimi jak współpraca z firmą, przeglądy i działania pracowników oraz inne sprawy związane z prowadzeniem firmy. Odgrywa ważną rolę w marketingu czy zarządzaniu firmą.

Dlatego masz wysoki poziom umiejętności organizacyjnych i zdolność szybkiego podejmowania decyzji.

Próbować

Za zarządzanie zakupami odpowiada dyrektor handlowy w firmie handlowej. Obejmuje to współpracę z producentami i sprzedawcami w celu zapewnienia, że ​​sprzedawane produkty są kupowane w celu dystrybucji.

Dzięki tej zdolności menedżer negocjuje najlepsze możliwe ceny z dostawcami, producentami i sprzedawcami. Zapewnia również firmie dostęp do wysokiej jakości produktów konsumenckich.

Oprócz zarządzania zakupami, kierownik biznesowy zapewnia również, że kierownicy działów przestrzegają zasad i procedur dotyczących zamówień.

Zarządzanie magazynem

Zarządzanie magazynem w firmie handlowej polega na zarządzaniu magazynowaniem, pakowaniem, dystrybucją, a także sprzedażą produktów.

W dużych firmach dyrektor handlowy za pomocą oprogramowania do zarządzania magazynem śledzi przemieszczanie się produktów od momentu opuszczenia przez nich dostawcy, do ich przechowywania i późniejszego pakowania w celu sprzedaży konsumentowi w punkcie sprzedaży.

Zarządzanie magazynem obejmuje również zarządzanie przyjęciami i zapewnienie, że produkty są przechowywane zgodnie z polityką i wytycznymi zakupowymi firmy.

Zarządzanie zapasami

Zarządzanie zapasami polega na sprawdzaniu poziomu zapasów dostępnych w firmie. W tej funkcji dyrektor handlowy zapewnia, że ​​w firmie nie brakuje zapasów lub nadmiernych zapasów produktów konsumenckich.

Monitorując stan zapasów, menedżer biznesowy zapewnia również, że dział finansowy dokładnie przygotowuje budżety. Przejrzyj te szacunki, aby upewnić się, że jasno wyjaśniają koszty, takie jak logistyka, zapasy i fracht.

Sprzedaż i marketing

Menedżer firmy często współpracuje z zespołem marketingowym. Odgrywasz kluczową rolę w opracowywaniu i wdrażaniu kampanii sprzedażowych i marketingowych, zwłaszcza jeśli pracujesz dla masowego sklepu detalicznego.

Współpracuj z zespołem sprzedaży, aby upewnić się, że ten zespół spełnia ustalone cele dystrybucji sprzedaży.

Menedżer biznesowy pracujący dla określonej marki towarów konsumpcyjnych jest również mocno zaangażowany w maksymalizację potencjału produktowego tej marki.

W sprzedaży zwykle przeprowadzane są aktywne procesy sprzedażowe, w tym pytania do klientów, a także rekomendacje produktów.

Obowiązki przedstawiciela handlowego

- Generuje dochody rozwijając potencjał rynkowy poprzez prognozy, generowanie szans, kwalifikację i zamykanie sprzedaży, rekomendację nowych produktów i usług.

- Zidentyfikuj potencjał rynku, analizując i współpracując z wykwalifikowanymi klientami.

- Rozpocznij proces sprzedaży, planując spotkania. Poprzez wstępną prezentację rozumiesz wymagania klienta.

- Zamknij sprzedaż, tworząc dobre relacje z potencjalnym klientem. Wyjaśnij możliwości produktów i usług, uzupełnij zgłoszone zastrzeżenia i przygotuj umowy sprzedaży.

- Rozszerz sprzedaż do obecnych klientów, wprowadzając nowe produkty i usługi, a także rozwijając nowe aplikacje.

- Wnosi informacje do strategii marketingowej poprzez monitorowanie produktów konkurencji i reakcji klientów.

- Poleca nowe produkty i usługi, oceniając aktualne wyniki produktów. Określ potrzeby, które należy spełnić.

- Zaktualizuj swoją wiedzę zawodową, uczestnicząc w szkoleniach.

- Wypełnij misję marketingową i organizacyjną, osiągając wymagane wyniki, w razie potrzeby.

Bibliografia

1. Neil Kokemuller (2018). Różnice między stanowiskiem a tytułem. Work-Chron. Zaczerpnięte z: work.chron.com.
2. Zarządzanie (2019). Schemat organizacyjny firmy handlowej. Zaczerpnięte z: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Schemat organizacyjny firmy handlowej. Sieć i firmy. Zaczerpnięte z: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Jakie są obowiązki na stanowisku kierownika handlowego w trwałej firmie konsumenckiej? Small Business-Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
5. Potwór (2019). Przykłady opisu stanowiska pracy. Zaczerpnięte z: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Funkcje pracy. Zaczerpnięte z: azgovbiz.com.au.