SCHEMAT ORGANIZACYJNY PRZEDSIĘBIORSTWA PRZEMYSŁOWEGO: STANOWISKA I FUNKCJE - DUDAS - 2025

Schemat organizacyjny firmy przemysłowej to diagram, który w sposób graficzny przedstawia relacje pracownika z innymi, firmy należącej do branży. Służy również do pokazania relacji jednego działu z innymi lub roli organizacji w innych. Ta tabela jest cenna, ponieważ umożliwia pełną wizualizację organizacji za pomocą przedstawionego diagramu.

Schemat organizacyjny firmy przemysłowej ogólnie ilustruje relacje między ludźmi w organizacji. Takie relacje mogą obejmować relacje menedżerów z podległymi im pracownikami, dyrektorów z przełożonymi, dyrektorów generalnych różnych działów i tak dalej.

Źródło: pixabay.com

Sektor przemysłowy można określić jako jeden z najbardziej uporządkowanych, usystematyzowanych i złożonych, jakie istnieją, ponieważ z biegiem czasu zdali sobie sprawę, jak ważna jest organizacja wewnętrzna, która generuje większe korzyści i wspiera produkcję przy mniejszych inwestycjach pieniędzy, czasu i zasobów .

Format schematu organizacyjnego

Nie ma akceptowanego sposobu tworzenia schematów organizacyjnych poza umieszczeniem na pierwszym miejscu lub na początku arkusza głównego urzędnika lub działu, a pozostałych w kolejności rangi.

Gdy schemat organizacyjny staje się zbyt duży, można go podzielić na mniejsze schematy organizacyjne dla każdego działu w organizacji oddzielnie.

Tytuły pracowników, a czasem ich nazwiska, są umieszczone w ramkach lub kółkach. Linie są generalnie rysowane z jednego pola lub okręgu do drugiego, aby pokazać relacje jednego pracownika lub działu z innymi.

Charakterystyka schematu organizacyjnego przedsiębiorstwa przemysłowego

- Konieczne jest, aby było łatwe do zrozumienia, aby zawarte w nich informacje były dobrze sklasyfikowane i prawdziwe, jasne.

- Chociaż struktura jest złożona, jest praktyczna i prosta, ponieważ zawiera zestaw wymagań określających rodzaj schematu organizacyjnego. Dzieje się tak, ponieważ musi oferować dobrze zbudowaną strukturę.

- Jego projekt musi być surowy i poważny, oprócz umiejętności, które można zrealizować w jakimkolwiek istniejącym schemacie organizacyjnym.

- Musi również pokazywać relacje między różnymi poziomami, hierarchię stanowisk, ich obowiązki, funkcje i rozmieszczenie na każdym stanowisku, które musi przechodzić od najwyższego do najniższego poziomu.

Struktura ogólna

Wysoki kierunek

To zależy od najwyższych władz. Dlatego jest to centralny rdzeń, który może być bezpośrednio powiązany ze wszystkimi elementami składającymi się na strukturę organizacyjną. Możesz zarządzać, kontrolować, realizować i monitorować dowolny cel branżowy.

Z tego powodu i ze względu na trudność tego systemu musisz pracować w połączeniu z innymi poziomami, aby osiągnąć sukces.

Działy

Są to podmioty wyspecjalizowane w wykonywaniu określonych funkcji. Każdy dział ma swojego szefa, chociaż podlega bezpośrednio zarządowi.

Jego zadaniem jest przestrzeganie wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych działań, które są korzystne dla branży. Te wydziały to:

- Administracja.

- Badanie i rozwój.

- Produkcja.

- Finanse.

- QA.

Personel operacyjny

Jest to ostatni poziom struktury organizacyjnej, na którym znajdują się wszyscy pracownicy.

To oni wykonują wszystkie produktywne prace na maszynach, sprzątanie i niektóre usługi specjalne.

Poziomy w hierarchii

Organizacje przedstawiają wszelkiego rodzaju stanowiska, które demonstrują ich wartości korporacyjne, określają obowiązki stanowiska, a także wyznaczają miejsce, które zajmuje stanowisko w hierarchii organizacji.

To samo stanowisko może mieć różne tytuły w zależności od firmy, branży, lokalizacji i wielkości firmy.

Stanowiska te będą występować w wielu wariantach, które są dostosowane do organizacji i jej hierarchicznej struktury.

Tradycyjnie trzy najwyższe stanowiska to rada dyrektorów, składająca się z różnych członków spośród przedstawicieli akcjonariuszy, przewodniczącego rady dyrektorów i dyrektora generalnego.

Członkowie zarządu to osoby spoza organizacji, choć często w zarządzie zasiadają prezes, a nawet prezes.

Kierownicy działów

Nadzorują codzienne operacje w dużych i małych organizacjach. W dużej firmie menedżerowie zazwyczaj nadzorują poszczególne działy, takie jak marketing, sprzedaż lub produkcja.

W małej firmie kierownik może nadzorować operacje we wszystkich działach. Kierownicy biur nadzorują pracę personelu administracyjnego lub personelu pomocniczego w firmie.

Kierownicy różnych działów nadzorują działania pracowników, zatrudniają, szkolą i oceniają nowych pracowników. Ponadto zapewniają, że firma lub dział jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów finansowych.

Funkcje każdej pozycji

Członkowie zarządu

- Do obowiązków członków zarządu należy regularne uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zarządu i pokrewnych.

- Podejmij poważne zobowiązanie do aktywnego udziału w pracach rady, corocznej ocenie i planowaniu.

- Bądź informowany o sprawach zarządu, dobrze przygotowując się do spotkań, a także przeglądając i komentując protokoły i raporty.

Prezydent

- Zarządzaj projektami i programami i głównie kontroluj je za pomocą planu rocznego, ustalając priorytety i regularnie monitorując postępy.

- Zapewnienie również strategicznych wskazówek, aby umożliwić formułowanie polityki w sprawach biznesowych.

- Upewnij się, że strategie przejęć organizacji są skuteczne, wydajne i odpowiedzialne, tak aby przejrzystość i spójność były wyraźnie widoczne.

Główny menadżer

- Realizuj strategiczne cele i zadania organizacji, aby nadać kierunek i przywództwo w realizacji misji, strategii organizacji, oprócz jej rocznych celów i zadań.

- Zarządzać firmą tak, aby spełniała cele, dbając jednocześnie o to, aby polityka i kierunek działania organizacji były realizowane zgodnie z wymogami ustawodawstwa i przepisów danego kraju.

Asystent menadżera

- Wykonywanie podstawowych czynności administracyjnych, sortowanie podstawowego sprzętu biurowego i kierowanie przychodzących materiałów.

- Koordynacja różnych usług wsparcia biurowego, w tym zakupów i zarządzania nieruchomościami.

- Odbieranie połączeń telefonicznych, przyjmowanie i kierowanie gości, przetwarzanie tekstu, pliki i faksy.

- Organizuj podróże i spotkania, przygotuj dane finansowe i raporty, szkol i nadzoruj innych pracowników pomocniczych, a także współpracuj z klientami.

Kierownik ds. Administracji operacyjnej

Ta osoba jest liderem operacji i ponosi ogólną odpowiedzialność za finansowy sukces firmy. Zarządza relacjami zewnętrznymi z pożyczkodawcami, liderami społeczności i dostawcami.

Często osoba ta jest również odpowiedzialna za produkcję lub marketing w firmie. Osoba ta będzie realizować wizję, plan strategiczny i cele biznesowe.

Szef działu zasobów ludzkich

- Odpowiedzialny za opracowywanie, doradzanie i wdrażanie polityk związanych z efektywnym wykorzystaniem personelu w organizacji.

- Zapewnia, że ​​organizacja zatrudnia odpowiednią równowagę kadrową pod względem umiejętności i doświadczenia

- Zapewnia, że ​​dostępne są szkolenia i możliwości rozwoju, aby pracownicy poprawiali swoje wyniki w celu osiągnięcia celów organizacji.

- Wykonuje czynności, takie jak przeglądy wyników, zatrudnianie i dyscyplinowanie pracowników. Oceny pracownicze są okazją do wyznaczania celów, motywowania i rozwijania pracowników.

Kierownik ds. Badań i rozwoju

Odpowiedzialność obejmuje kierowanie i koordynację działań w projektach badawczych.

Doradza organizacji w zakresie badań i rozwoju, prowadzi działalność badawczą w różnych obszarach specjalizacji, a także ocenia korzyści płynące z działalności badawczo-rozwojowej.

Kierownik produkcji

Nadzoruje codzienne operacje w zakładzie produkcyjnym. Zapewnia terminowość produkcji, zatrudnia pracowników i zarządza nimi, a także rozwiązuje wszelkie problemy produkcyjne.

Możesz opracowywać i realizować budżety produkcyjne, zapewniać zgodność działu z polityką firmy oraz przygotowywać raporty dla wyższej kadry kierowniczej. Zapewnia również, że pracownicy mają wszystkie zasoby do wykonywania swojej pracy.

Szef produkcji

Zadania obejmują pełną kontrolę operacyjną i świadczenie usług nad zakładem, w tym inżynierii, produkcji, personelu i innych działań biznesowych.

Przegląd i zatwierdzenie planów kontroli planowanej produkcji, nakładów budżetowych i efektywności wykorzystania materiałów.

Planuj, organizuj i nadzoruj codzienne czynności konserwacyjne i operacje w wyznaczonym obszarze.

Motywuj pracowników poprzez pozytywne opinie i zachęty. Gdy pracownicy nie spełniają wymagań firmy w zakresie wydajności, zapewnia ocenę, która może pomóc pracownikom ulepszyć ich pracę.

Inżynieria przemysłowa

Jest odpowiedzialny za formułowanie planów, projektów, kosztorysów i specyfikacji programów budowy, utrzymania i modernizacji.

Do obowiązków głównego inżyniera należy również nadzorowanie budżetów inżynieryjnych, sporządzanie raportów, prowadzenie badań i opracowań specjalnych w celu oceny efektywności programów inżynierskich.

Menager finansów

- Odpowiedzialny za dostarczanie i interpretację informacji finansowych w celu zapewnienia wsparcia w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych i analizie ryzyka.

- Odpowiada również za proponowany model budżetu finansowego, monitorowanie wykonania i efektywności.

Manager kontroli jakości

- Zapewnia, że ​​produkt dostarczony przez organizację jest adekwatny do swojego celu, a także spełnia oczekiwania klienta.

- Monitoruje i doradza w zakresie funkcjonowania systemu zarządzania jakością, publikuje dane i raporty dotyczące wyników organizacji w oparciu o ustalone wskaźniki.

- Skontaktuj się z kierownikami i personelem w całej organizacji, aby upewnić się, że system kontroli jakości działa prawidłowo.

- Doradza w zakresie zmian i ich wdrażania oraz zapewnia szkolenia, narzędzia i techniki umożliwiające innym osiągnięcie jakości.

Bibliografia

1. Wikipedia, wolna encyklopedia (2019). Schemat organizacyjny. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Schemat organizacyjny. Zaczerpnięte z: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Struktura organizacyjna i jej funkcje. Small Business-Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Opis stanowiska i obowiązki kierownika firmy. Mała firma - Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Schemat organizacyjny przedsiębiorstwa przemysłowego. Sieć i firmy. Zaczerpnięte z: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Funkcje pracy. Zaczerpnięte z: azgovbiz.com.au.