ORGANIZACJA ADMINISTRACYJNA: ZASADY I RODZAJE - DUDAS - 2026

Organizacja administracyjna to proces planowania, kontrolowania, kierowania i organizowania zasobów własnych przedsiębiorstwa, aby osiągnąć swoje cele. Jest odpowiedzialny za koordynację różnych działów wraz z pracownikami, którzy pracują w każdym z nich.

Celem jest umiejętność pracy w zespole i utrwalanie celów wyznaczonych przez organizację. Organizacja administracyjna umożliwia optymalne wykorzystanie zasobów poprzez skrupulatne planowanie i kontrolę w miejscu pracy. W tym celu konieczne jest podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów, które pojawiają się podczas tego procesu.

Jednym z zasobów, w których ma bezpośrednie działanie, jest człowiek. Głównym zamiarem jest stworzenie pokojowego i pozytywnego środowiska, łączącego każdego pracownika z jego pracą i firmą.

Organizacja musi ściśle współpracować z personelem, doceniać i zachęcać do ich pracy. W ten sposób da im poczucie bezpieczeństwa i jedności, które przełoży się na wspólną pracę na rzecz realizacji celów firmy.

Zasady organizacji administracyjnej

Związane z celami

Firma musi mieć jasno i precyzyjnie swoje cele. Tam zostanie odzwierciedlony zakres grupy, który określi różne strategie i działania, które zostaną zaprogramowane i wykonane.

Wszystkie działania podejmowane w firmie muszą być powiązane z celami i zadaniami organizacji, niezależnie od obszaru, do którego należą. Zmniejszy to marnotrawstwo pracy skierowanej na inną północ niż wymagana.

Specjalizacja

Praca personelu musi być ograniczona do określonego pola działania. Aby osiągnąć efektywność, konieczne jest podzielenie zadania do wykonania na jasno określone czynności, ponieważ im są one bardziej szczegółowe, tym większa jest efektywność jednostki w ich wykonywaniu.

Hierarchia

Organizacja administracyjna składa się z wielu organów, dlatego konieczne jest uporządkowanie ich, przyjmując za kryterium szereg relacji zwierzchnictwa i podporządkowania. Intencją jest, aby osoba na szczycie była tym, który sprawuje kontrolę nad podwładnymi.

W tym porządku hierarchicznym wyższe ciało może kierować, sprawdzać i wydawać polecenia tym, którzy są poniżej. Jednak władza nie jest absolutna; ma swoje ograniczenia prawne.

Równość między władzą a odpowiedzialnością

W organizacji ważne jest, aby delegować obowiązki na osoby, które są uważane za zdolne do wykonania zadania. Musi temu towarzyszyć pewien stopień autorytetu, istotny aspekt dla wypełnienia tego, co zostało powierzone.

Jedność dowodzenia

Każda funkcja w organizacji administracyjnej musi być przypisana do działu, który musi mieć jednego kierownika. Należy to jasno zdefiniować, aby uniknąć niejednoznacznych sytuacji, jeśli chodzi o przywództwo.

Dyfuzja

Funkcje każdego stanowiska, które są odpowiedzialne i mają uprawnienia, muszą zostać opublikowane, a także przekazane (na piśmie) wszystkim osobom w firmie, które są z nim powiązane.

Szerokość lub zakres kontroli

Szef musi mieć maksymalną liczbę podwładnych. Każda opłata ma określone cechy i na podstawie tych cech zostanie obliczona ta kwota.

Limit ten - w odniesieniu do podlegających dowództwu - jest ustanowiony po to, aby nie przeciążać menedżera i umożliwić mu sprawne wykonywanie jego funkcji.

Koordynacja

Każda jednostka tworząca organizację ma swoją specyficzną funkcję, ale wszystkie muszą być zsynchronizowane, aby osiągnąć cele firmy.

Chodzi o to, że nie są odizolowanymi lub antagonistycznymi bytami, ale harmonijnie ze sobą współpracują. W ten sposób wszystkie strony będą działać sprawnie i terminowo.

Ciągłość

Po ustrukturyzowaniu i ustanowieniu organizacji administracyjnej, struktura ta musi być utrzymywana, dokonując niezbędnych ulepszeń i otrzymując niezbędne dostosowania, uwzględniając zmiany w środkach wewnętrznych i zewnętrznych związanych z firmą.

Typy organizacji administracyjnych

Organizacja liniowa

Jest to forma, w której istnieje hierarchia władzy: jest szef wraz z podwładnymi. Jego organizacja jest prosta i piramidalna, gdzie linie władzy i odpowiedzialności są bezpośrednie i niepowtarzalne.

Komunikacja jest ściśle zgodna z formalnymi liniami schematu organizacyjnego. Awansując w organizacji, masz globalną i scentralizowaną wizję firmy.

Kiedy schodzisz, pojawia się bardziej szczegółowy obraz każdej roli. Organ scentralizował podejmowanie decyzji i kontrolę nad organizacją.

Organizacja funkcjonalna

W tej organizacji osoby zaangażowane we wspólne działanie są grupowane w działy. Zadania są pogrupowane według funkcji, co jest jednym z najbardziej podstawowych sposobów podziału obszarów roboczych.

Władza jest funkcjonalna, jest nie tylko jeden przełożony, ale kilku, każdy w swojej specjalności. Komunikacja między każdym z poziomów jest bezpośrednia i bez pośredników.

Decyzje delegowane są na każde ze stanowisk funkcyjnych, każde stanowisko zapewnia organizacji usługi doradcze w swojej specjalności.

Organizacja macierzy

Polega na tworzeniu zespołów składających się z pracowników z różnych dziedzin, dla których wspólny cel stanowi projekt. Po zakończeniu organizacja przestaje działać jako taka.

Zasoby ludzkie i materialne są tymczasowo przydzielane do różnych projektów, w przypadku których pracownicy mają dwóch szefów: jednego na stanowisko, a drugiego na projekt.

Aby zrealizować projekt, kilku ekspertów spotyka się w zespole roboczym, dzięki czemu hierarchia jest zmniejszona, z większą elastycznością i autonomią. Ponieważ zaangażowanych jest kilka działów, komunikacja między nimi odbywa się bezpośrednio.

Organizacja w komisjach

Komisja składa się z grupy osób posiadających uprawnienia liniowe i personelu, które są odpowiedzialne za badanie konkretnej sytuacji. Istnieją formalne lub nieformalne:

Formalny

Ich uprawnienia i obowiązki są ograniczone, ponieważ są zintegrowane z formalną organizacją firmy. Mają charakter trwały.

Nieformalny

Powstają, gdy chcesz przeprowadzić określone badanie. Organizowane są przez osobę, która chce na krótki czas studiować lub podjąć decyzję w sprawie problemu.

Organizacja Clover

Jego celem jest skoncentrowanie wysiłków na kluczowych propozycjach i funkcjach, pozostawiając wykonywanie uzupełniających działań specjalistom zewnętrznym.

Ta organizacja jest obecnie w modzie, ponieważ menedżerowie zmniejszają koszty operacyjne, zatrudniając firmy zewnętrzne do wykonywania określonych zadań.

Bibliografia

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definicja zarządzania organizacyjnego. Small Business Z: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Zarządzanie organizacją - znaczenie, potrzeba i jej cechy. Podręcznik do nauki zarządzania. Zaczerpnięte z: managementstudyguide.com.
3. Maniak zarządzania (2016). Zarządzanie organizacją. Zaczerpnięte z: managementmania.com
4. Podejmuj MŚP (2016). Organizacja procesu administracyjnego. Zaczerpnięte z: emprendepyme.net
5. Licencjat z Zasobów Ludzkich, University of Champagnat. (2003). Rodzaje organizacji i struktury organizacyjne. Zaczerpnięte z: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Jak wygląda organizacja firmy w modelu koniczyny? Blog o zatrzymaniu i rozwoju kapitału ludzkiego. Zaczerpnięte z: blog.grupo-pya.com.