PLAN KONT: DO CZEGO SŁUŻY, STRUKTURA I PRZYKŁAD - DUDAS - 2026

Plan kont to lista utworzona z nazwami kont, które firma zidentyfikowała za pomocą numeru konta i które udostępniła do rejestrowania transakcji w swojej księdze głównej. Firma ma pełną elastyczność w dostosowywaniu planu kont.

Celem tej adaptacji jest lepsze dopasowanie planu do Twoich potrzeb, w tym dodanie lub usunięcie kont w razie potrzeby. Niezależnie od wielkości firmy, branży czy rodzaju organizacji, wszystkie podmioty używają planu kont.

W niektórych krajach plany kont są definiowane przez księgowego na podstawie standardowego ogólnego projektu, takiego jak BAS w Szwecji, lub zgodnie z przepisami prawa. Jednak w większości krajów do każdego księgowego należy zaprojektowanie specjalnego planu kont dla firmy.

Lista może zawierać identyfikatory numeryczne, alfabetyczne lub alfanumeryczne. Jednak w wielu komputerowych środowiskach - takich jak format SIE - dozwolone są tylko identyfikatory numeryczne.

Po co to jest?

Plan kont stanowi podstawę systemu prowadzenia dokumentacji finansowej przedsiębiorstwa. Zapewnia logiczną strukturę, która ułatwia dodawanie nowych kont i usuwanie starych.

Ważnym celem planu kont jest takie uporządkowanie finansów firmy, aby raporty miały większy sens, oddzielając dochody, wydatki, pasywa i aktywa, aby zapewnić interesariuszom duży wgląd. lepiej na sytuacji firmy w branży finansowej.

Tworzy się zorganizowany system do czytania finansów. Bez planu kont nadal posiadałbyś te same informacje, ale ich odszyfrowanie byłoby bardzo trudne.

Dobrze zaprojektowany plan kont nie tylko spełnia potrzeby informacyjne kierownictwa, ale także pomaga firmie spełniać standardy sprawozdawczości finansowej.

Śledząc swoją księgowość, niezależnie od tego, czy używasz staromodnego długopisu i papieru, czy korzystasz z oprogramowania księgowego, musisz wiedzieć, skąd pochodzą pieniądze i dokąd zmierzają.

Plan kont to po prostu system organizacyjny używany do globalnego przechowywania tych informacji.

Dla firm wszelkiego rodzaju

Niektóre duże firmy będą używać szczegółowej wersji planu kont, podczas gdy większość małych firm może używać znacznie krótszej wersji, ale wszystkie są podobne.

Dlatego nie jest to specyficzne dla żadnego rodzaju branży lub organizacji, ale jest takie samo dla wszystkich firm.

Struktura

Struktura i nazwy rachunków powinny pomóc w spójnym księgowaniu transakcji. Każde konto księgi nominalnej jest niepowtarzalne, co pozwala na umieszczenie go w księdze głównej.

W planie kont lista jest uporządkowana w kolejności, w jakiej konta zwykle pojawiają się w sprawozdaniach finansowych: najpierw konta bilansowe, a następnie rachunki zysków i strat.

Konta bilansowe

- Majątek.

- Pasywne.

- Kapitały własne właścicieli (udziałowców).

Rachunki zysków i strat

- Schemat organizacyjny.

- Koszty operacyjne.

- Dochody i zyski nieoperacyjne.

- Koszty i straty nieoperacyjne.

W ramach kategorii przychodów i kosztów operacyjnych rachunki można dodatkowo uporządkować według funkcji biznesowych (produkcja, sprzedaż, administracja, finanse) i / lub według działów, linii produktów itp.

Plan kont będzie prawdopodobnie tak duży i złożony, jak sama firma. Międzynarodowa korporacja z wieloma oddziałami może potrzebować tysięcy kont, podczas gdy mały lokalny sprzedawca może potrzebować zaledwie stu kont.

Wydatki według działu

Schemat organizacyjny firmy może służyć jako zarys planu kont.

Na przykład, jeśli firma podzieli swoją działalność na dziesięć działów (produkcja, marketing, zasoby ludzkie itp.), Każdy dział prawdopodobnie pokryje własne wydatki (wynagrodzenia, dostawy, telefon itp.). Każdy dział będzie miał własne konto na wydatki telefoniczne, wydatki na wynagrodzenia itp.

Przykład

W planie kont do każdego konta przypisana jest zazwyczaj nazwa i niepowtarzalny numer, na podstawie którego można je zidentyfikować. Numery kont składają się zwykle z pięciu lub więcej cyfr, a każda cyfra reprezentuje oddział firmy, dział, typ konta itd.

Jak zobaczysz, pierwsza cyfra może oznaczać, czy konto jest aktywem, zobowiązaniem itp. Na przykład, jeśli pierwsza cyfra to „1”, jest to zasób. Jeśli pierwsza cyfra to „5”, jest to koszt operacyjny.

Pusta przestrzeń między numerami kont umożliwia dodawanie kont w przyszłości. Poniżej znajduje się częściowa lista przykładowego planu kont.

Aktywa obrotowe (numery kont 10000-16999)

10100 Rachunek gotówkowo-bieżący.

10200 Rachunek gotówkowo-płacowy.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Należności.

12500 Przydział kont wątpliwych.

13100 Inwentarz.

14100 materiałów eksploatacyjnych.

15300 przedpłaconych ubezpieczeń.

Środki trwałe (numery kont 17000-18999)

17000 Land.

17100 budynków.

17300 drużyn.

17800 pojazdów.

18100 Amortyzacja skumulowana - budynki.

18300 Skumulowana amortyzacja - wyposażenie.

18800 Skumulowana amortyzacja - pojazdy.

Zobowiązania bieżące (numery rachunków 20040-24999)

20140 Linia kredytowa płatnych obligacji 1.

20240 Linia kredytowa płatnych obligacji 2.

21 000 zobowiązań.

22100 Wynagrodzenia.

23100 Odsetki do zapłacenia.

24,500 niezarobionych dochodów.

Zobowiązania długoterminowe (numery rachunków 25000-26999)

25100 Pożyczka hipoteczna do spłaty.

25600 obligacji do zapłacenia.

25650 Dyskonto od obligacji płatnych.

Kapitał własny (numery kont 27000-29999)

27100 akcji zwykłych.

27 500 Zyski zatrzymane.

29.500 akcji własnych.

Dochód operacyjny (numery kont 30000-39999)

31010 Sales-Division 1, Product Line 010.

31022 Sales-Division 1, Product Line 022.

32019 Sales-Division 2, Product Line 015.

33110 Sales-Division 3, Product Line 110.

Koszt sprzedanego towaru (CMV) (numery kont 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, Product Line 010.

41022 CMV-Division 1, Product Line 022.

42019 CMV-Division 2, Linia produktów 015.

43110 CMV-Division 3, linia produktów 110.

Wydatki marketingowe (numery kont 50000-50999)

50100 Dział marketingu. Wynagrodzenie

50150 Dział marketingu. Podatki dochodowe.

50200 Dział marketingu. Kieszonkowe dzieci.

50600 Dział marketingu. Telefon.

Wydatki działu płac (numery kont 59000-59999)

59100 Dział płac. Wynagrodzenie

59150 Dział Kadr. Podatki dochodowe.

59200 Dział Kadr. Kieszonkowe dzieci.

59600 Dział płac. Telefon.

Inne (numery kont 90000-99999)

91800 Zysk ze sprzedaży aktywów.

96100 Strata ze sprzedaży aktywów.

Bibliografia

1. Harold Averkamp (2018). Plan kont. Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.
2. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Plan kont. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Plan kont. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standardowy plan kont. Strategiczny dyrektor finansowy. Zaczerpnięte z: strategycfo.com.
5. Investopedia (2018). Plan kont. Zaczerpnięte z: investopedia.com.