DLACZEGO WYDATKI SĄ WAŻNE DLA GENEROWANIA DOCHODU? - DUDAS - 2026

Dlaczego wydatki są ważne dla generowania dochodu? Każda firma to coś więcej niż tylko meble i przestrzenie biurowe. Zwłaszcza na wczesnych etapach wydatki wymagają starannego planowania i skrupulatnej księgowości.

Chociaż wydatki to coś, co jest ogólnie postrzegane jako coś negatywnego, jest ważne, ponieważ wiąże się z inwestycją w aktywa, które pozwalają generować dochód. Na przykład wydatki na wynajem lokalu (składnika aktywów) przy centralnej ulicy są ważne, aby firma mogła generować dobre dochody. Jeśli powierzchnia nie jest wynajęta ani kupiona, nie można jej sprzedać w fizycznej lokalizacji.

Źródło: pixabay.com

To samo mogłoby dotyczyć sprzedaży online; Jeśli nie wydasz pieniędzy na stworzenie strony internetowej i utrzymanie jej, potencjalni klienci nie będą mogli wejść, aby kupić Twoje produkty.

Dlatego wydatki są niezbędne do uzyskania dochodu. Jeśli to prawda, że ​​w niektórych przypadkach wydatek można zastąpić czasem, przy czym wydatek pieniędzy jest bardzo niski. Na przykład pracownik dzienny, który potrzebuje tylko rąk do pracy i generowania dochodu, chociaż może mieć większą konkurencję, a jego dochody spadną.

Praktycznie wszystkie firmy wymagają wydawania pieniędzy, chociaż niektóre bardziej niż inne. Na przykład pisarz będzie potrzebował tylko komputera, elektryczności i twojej wiedzy. Wręcz przeciwnie, firma lotnicza będzie wymagać dużych inwestycji w materiały, technologię i zasoby ludzkie.

Proces wydatków ekonomicznych w firmach

Wiele firm zaniedbuje ten proces wydawania pieniędzy, polegając na zalewie klientów, którzy utrzymają operację na powierzchni, co zwykle prowadzi do katastrofalnych rezultatów.

Stworzenie biznesplanu, szczegółowej mapy biznesu, który ma powstać, jest kluczowe dla wysiłku generowania dochodu w firmie. Biznesplan zmusza Cię do rozważenia różnych wydatków, które będą istnieć.

Niedoszacowanie wydatków fałszywie zwiększy oczekiwany zysk netto, co nie wróży dobrze właścicielom małych firm. Wszystkie firmy są różne, więc wymagają różnego rodzaju wydatków.

Startupy i małe rozwijające się firmy borykają się z częstym problemem: jak zarządzać przepływem gotówki, aby wszystkie wydatki były opłacane na czas.

Zarządzaj wydatkami

Ostrożnie zarządzając wydatkami, możesz zwiększyć możliwości powolnego i bezpiecznego rozwoju. Kilka porad:

Stwórz realistyczny budżet

Nie tylko budżet jest wystarczający, ale musi być realistyczny. Aby to zrobić, musisz dobrze rozumieć wszystkie aspekty działalności.

Budżetowanie to proces tworzenia planu wydawania pieniędzy. Utworzenie tego planu wydatków pozwala z góry określić, czy będziesz miał wystarczająco dużo pieniędzy na zrobienie rzeczy, których potrzebujesz lub chcesz zrobić.

Jeśli wiesz, że możesz spodziewać się miesięcznego dochodu, możesz pomyśleć o przystępnych cenach. Jest to ważny proces planowania, który pomaga zarządzać pieniędzmi, równoważąc wydatki z dochodami.

Jeśli wydatki i dochody nie są zrównoważone i wydajesz więcej niż sprzedajesz, będziesz miał problemy. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że wydają więcej niż zarabiają i stopniowo popadają w długi.

Jeśli nie masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zrobić wszystko, co chcesz, możesz skorzystać z tego procesu planowania, aby ustalić priorytety wydatków i skupić swoje pieniądze na tym, co najważniejsze.

Opracuj solidny biznesplan

Gdy masz już ustalony budżet, musisz upewnić się, że masz dochód, aby go wesprzeć lub zmienić swój biznes, aby sprostać nowym oczekiwaniom budżetowym.

Powinieneś zacząć się zastanawiać, jaki procent zysków będzie potrzebny, aby ponownie zainwestować w biznes.

Może trzeba kupić nowy ekwipunek lub może potrzebny jest nowy sprzęt. A może planowane jest nowe podejście marketingowe do promocji produktu lub usługi.

Biznesplan pomaga zrozumieć, jak te wydatki wpisują się w szerszy obraz i uniemożliwiają wydawanie na rzeczy, które nie są częścią planu.

Zbyt wiele firm żyje tydzień po tygodniu lub miesiąc po miesiącu, nie będąc w stanie opracować solidnego biznesplanu, aby ruszyć do przodu. Wydatki zwykle rosną, a nic z tego nie wynika. Biznesplan pomaga zachować koncentrację i ułatwia zarządzanie wydatkami.

Zaplanuj nieoczekiwane wydatki

Świat biznesu jest pełen niepewności. Dlatego zaleca się, aby firmy miały pod ręką wystarczającą ilość gotówki, aby poradzić sobie z niespodziewanymi sytuacjami awaryjnymi.

Istnieje kilka sposobów ochrony przed ryzykiem bez konieczności oszczędzania mnóstwa pieniędzy. Nie chcesz gromadzić zbyt dużej ilości gotówki, ponieważ będzie ona potrzebna na kapitał obrotowy. Musisz jednak mieć ubezpieczenie biznesowe, aby chronić zapasy.

Dostępne będą dodatkowe fundusze na nieprzewidziane sytuacje kryzysowe, a także środki na reinwestycję w sukces firmy.

Śledź wydatki

Śledzenie wydatków biznesowych jest ważniejsze niż mogłoby się wydawać. Śledzenie wydatków jest korzystne, pomimo tego, jak prozaiczne może być to zadanie.

Aby skorzystać z poniższych korzyści, musisz zainwestować w narzędzia, które pomogą Ci śledzić wydatki w podróży.

Popraw zarządzanie pieniędzmi

Brak gotówki jest powszechnie wymieniany jako jeden z głównych powodów upadku firm.

Jeśli przepływ gotówki jest tak ważny, prawdopodobnie musisz zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby lepiej nim zarządzać, aby nie wpaść w pułapkę posiadania zbyt małej ilości.

Jednym ze sposobów na to jest codzienne zarządzanie wydatkami, aby nie dotrzeć do końca miesiąca i odkryć, że wydatki nie są pokrywane z dochodów.

Dzięki codziennemu śledzeniu wydatków biznesowych można je również kontrolować, sprawdzać, gdzie są wydawane pieniądze i ile są wydawane.

Te dzienne liczby stają się znacznikiem, który pozwala sprawdzić, czy Twój miesięczny budżet jest wyższy, czy mniejszy. Uzbrojony w tę wiedzę, możesz naprawić złe nawyki związane z piciem i stworzyć lepsze.

Nie tylko zaoszczędzisz pieniądze, co ma pozytywny wpływ na wynik finansowy, ale także uwolnisz pieniądze, które można zainwestować w inne kluczowe obszary działalności.

Przygotuj się na podatki

Sezon podatkowy to straszna pora roku dla tych, którzy nie są przygotowani. Często trudno jest znaleźć te rachunki i pokwitowania na komputerach iw pudełkach po butach.

Prowadząc skrupulatną dokumentację, wszystko będzie gotowe do zapłacenia podatków. Wiele wydatków można odliczyć od podatku, co oznacza, że ​​można odzyskać pieniądze.

Jednak pieniądze można odzyskać tylko wtedy, gdy te wydatki są śledzone i klasyfikowane.

Jeśli nie prowadzisz dokładnych zapisów, ciężko zarobione pieniądze pozostaną na stole w rękach urzędnika skarbowego.

Określ, jak zyskowny jest biznes

Prawdopodobnie wiesz, jak obliczyć rentowność: dochód minus wydatki. Prawdopodobnie jest również zrozumiałe, jak ważne jest to dla biznesu. Informuje, czy zarabiasz, pomaga przyciągać inwestorów, finansuje na co dzień i pomaga w uzyskaniu finansowania.

Jednak wielu właścicieli firm ma trudności z obliczeniem rentowności, ponieważ nie prowadzą dokładnych rejestrów przychodów i wydatków.

Codzienne monitorowanie pozwoli Ci nie zgadywać na temat rentowności. W rzeczywistości wiele firm popełnia ten błąd: widzą, że przychodzi sprzedaż, ale ponieważ nie śledzą wydatków, błędnie zakładają, że biznes jest bardziej opłacalny niż w rzeczywistości.

Bibliografia

1. Nick Darlington (2018). Dlaczego warto codziennie śledzić wydatki biznesowe. Świeże książki. Zaczerpnięte z: freshbooks.com.
2. Mój trener pieniędzy (2018). Co to jest budżetowanie? Co to jest budżet? Zaczerpnięte z: mymoneycoach.ca.
3. Egbi (2017). Znaczenie ostrożnego zarządzania wydatkami dla właścicieli małych firm. Zaczerpnięte z: egbi.org.
4. Chizoba Morah (2017). Koszty rozpoczęcia działalności: tkwią w szczegółach. Investopedia. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
5. Tim Berry (2011). Jak oszacować koszty uruchomienia. Przedsiębiorca. Zaczerpnięte z: przedsiębiorca.com.