BUDŻETOWANIE OD ZERA: FUNKCJE I JAK TO ZROBIĆ - DUDAS - 2025

Zera - na podstawie budżetowanie jest procesem metoda lub budżet, w którym wszystkie wydatki muszą być uzasadnione dla każdego nowego okresu. Proces budżetowania od zera rozpoczyna się od „od zera”, analizując każdą funkcję w organizacji w celu określenia jej potrzeb i kosztów.

Następnie tworzone są budżety, alokowanie środków w oparciu o efektywność i to, co jest potrzebne na następny okres, bez wykorzystywania budżetu z poprzedniego roku, niezależnie od tego, czy każdy budżet jest wyższy, czy niższy od poprzedniego.

Budżetowanie od zera umożliwia realizację celów strategicznych wysokiego poziomu w procesie budżetowania poprzez powiązanie ich z określonymi obszarami funkcjonalnymi organizacji, w których można najpierw zebrać koszty, a następnie porównać je z poprzednimi wynikami i bieżącymi oczekiwaniami.

Budżetowanie od zera może pomóc zmniejszyć koszty, unikając zwiększania lub zmniejszania budżetu ogólnego w porównaniu z poprzednim okresem. Jest to jednak powolny proces, który zajmuje znacznie więcej czasu niż tradycyjne budżetowanie kosztowe.

cechy

W przeszłości firmy przyglądały się tylko kilku konkretnym rzeczom i zakładały, że wszystko jest już na miejscu i nie trzeba ich ponownie sprawdzać. Jednak budżet od zera musi zatwierdzać wszystko, co ma zostać ujęte w budżecie.

Ponieważ ten rodzaj budżetu wymaga zatwierdzenia w celu budżetowania, oznacza to, że budżety są uruchamiane od zera, a co roku nowa decyzja o wszystkim, co jest zrobione.

Zasadniczo kierownictwo musi zacząć od zera i przyjrzeć się każdej operacji i czynności, aby określić, czy warto wydać pieniądze firmy. Kierownictwo musi również wyznaczyć zupełnie nowe cele w zakresie wydatków.

Jest kosztowne, złożone i czasochłonne, ponieważ budżet jest corocznie odbudowywany. Tradycyjny budżet jest prostszy i szybszy, ponieważ wymaga jedynie uzasadnienia zmian przyrostowych.

Budżetowanie od zera wymaga uzasadnienia powtarzających się i starych wydatków oraz nowych wydatków. Jego celem jest objęcie menedżerów odpowiedzialnością za uzasadnienie ich wydatków. Ma również na celu generowanie wartości dla organizacji poprzez optymalizację kosztów, a nie tylko dochodów.

Jak to zrobić?

Czasami budżety i wydatki firm są tak wymykające się spod kontroli, że konieczne jest dokonanie przeglądu całej struktury kosztów firmy. W tym przypadku nie ma sensu patrzeć na budżet na poprzedni rok.

Cały budżet należy ponownie całkowicie przerobić. Ten rodzaj drastycznej zmiany jest znany jako budżetowanie od zera. W przeciwieństwie do tradycyjnej oferty żadna pozycja nie jest automatycznie uwzględniana w następnej wycenie.

Żadna aktywność nie jest nietykalna. Wszystkie wydatki są analizowane i muszą być uzasadnione, aby pozostać w budżecie.

W budżetowaniu od zera grupa zadaniowa przegląda każdy plan i każdy wydatek na początku każdego cyklu budżetowego. Aby otrzymać środki, należy uzasadnić każdą linię budżetową.

Zespół roboczy może zastosować budżet zerowy do dowolnego rodzaju kosztów: wydatków kapitałowych, kosztów operacyjnych, sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych, kosztów marketingu, kosztów zmiennych lub kosztu sprzedanego towaru.

Kroki do naśladowania

Kroki, które należy wykonać w procesie budżetowania od zera, odnoszą się do szczegółowej analizy każdego działania dla wszystkich obszarów firmy:

- Identyfikacja czynności.

- Znajdź różne sposoby i środki do wykonania ćwiczenia.

- Oceń te rozwiązania, a także oceń różne alternatywne źródła finansowania.

- Ustal liczby i priorytety w budżecie.

Zalety i wady

Skuteczne budżetowanie od zera daje radykalne oszczędności i uwalnia firmy od zamkniętych metodologii i działów. Jeśli się to nie powiedzie, koszty dla organizacji mogą być znaczne.

Korzyść

Precyzja

Ten rodzaj budżetu pomaga firmom kontrolować wszystkie działy, aby upewnić się, że otrzymują odpowiednią kwotę pieniędzy. Wynikowy budżet jest dobrze uzasadniony i zgodny ze strategią biznesową.

Wydajność

Pomaga wziąć pod uwagę rzeczywiste potrzeby, skupiając się ściśle na aktualnych danych, zamiast brać pod uwagę poprzednie budżety. Popraw wydajność operacyjną dzięki rygorystycznej analizie założeń.

Zmniejszenie ilości odpadów

Możesz wyeliminować zbędne wydatki, ponownie sprawdzając potencjalnie niepotrzebne wydatki. Pomaga w redukcji kosztów, unikaniu automatycznego zwiększania budżetu.

Koordynacja i komunikacja

Umożliwia lepszą komunikację wewnątrz działów poprzez zaangażowanie pracowników w proces podejmowania decyzji i ustalanie priorytetów budżetowych. Katalizuje szerszą współpracę w całej organizacji.

Niedogodności

Biurokracja

Stworzenie budżetu od zera w firmie może wymagać ogromnej ilości czasu, wysiłku i analiz, które będą wymagały dodatkowego personelu.

Może to spowodować, że proces przyniesie efekt odwrotny do zamierzonego, obniżając koszty. Dla organizacji z ograniczonymi funduszami może to być zbyt kosztowne.

Korupcja

Korzystając z budżetu od zera, menedżerowie mogą próbować przekrzywiać liczby, aby przekształcić wydatki w kluczowe działania. W ten sposób mogą stworzyć sobie „potrzebę”.

To spowodowałoby, że firmy nadal marnowałyby pieniądze na rzeczy, których tak naprawdę nie potrzebują.

Niematerialne uzasadnienia

Ten rodzaj budżetu wymaga od służb uzasadnienia swojego budżetu, co może być trudne na wielu poziomach. Działy takie jak reklama i marketing muszą rozliczać się z wydatków, które mogą wykorzystać w przyszłym roku lub nie z powodu wahań rynkowych.

Może to kosztować zysk w przyszłości, ponieważ określonej kwoty pieniędzy nie można uzasadnić. Jest to ryzykowne, gdy potencjalne oszczędności są niepewne.

Czas zarządzania

Budżetowanie od zera wymaga dodatkowego czasu i szkolenia dla menedżerów.

Oznacza to znajdowanie każdego roku dodatkowego czasu na budżetowanie, dokonywanie korekt i odbycie odpowiedniego szkolenia, aby zrozumieć, jak budżetować na podstawie zerowej.

Wolniejszy czas odpowiedzi

Ze względu na ilość czasu i szkolenia wymagane do wykonania budżetowania od zera, menedżerowie rzadziej dokonują przeglądu w odpowiedzi na zmieniający się rynek.

Oznacza to, że przekazanie pieniędzy do działów, które w danym momencie najbardziej ich potrzebują, zajmie firmie więcej czasu. Budżetowanie od zera może pozostawić lukę w firmie, ponieważ ten instrument może nie reagować na nagłe potrzeby działu.

Bibliografia

1. Investopedia (2018). Budżetowanie od zera - ZBB. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
2. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Budżetowanie od zera. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
3. Mój kurs rachunkowości (2018). Co to jest budżetowanie zerowe (ZBB)? Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Budżetowanie na podstawie zerowej. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
5. Zarządzanie Efinance (2018). Budżetowanie zerowe. Zaczerpnięte z: efinancemanagement.com.