BUDŻET ZAKUPU: ELEMENTY, JAK TO ZROBIĆ I PRZYKŁAD - DUDAS - 2025

Budżet zakupów jest raport, który zawiera ilość surowców lub materiałów bezpośrednich w inwentarzu, że spółka musi zakupić podczas każdego okresu budżetowego. Ilość wskazana w wycenie jest niezbędna do zapewnienia wystarczających zapasów do realizacji zamówień klientów.

Ten budżet różni się od budżetu sprzedaży lub wydatków, ponieważ celem budżetu zakupów jest określenie wymagań organizacji dotyczących zakupu materiałów w zapasach. Budżet zakupów pozwala określić, ile pieniędzy i ile produktów potrzeba do osiągnięcia zamierzonych celów.

Każda firma, która produkuje lub sprzedaje materialny produkt, potrzebuje budżetu na zakup. Ten budżet jest wykorzystywany w przypadku firm, które mają produkty na stanie, ponieważ wartość zapasów odgrywa ważną rolę.

Budżet zakupów to tylko jeden z aspektów ogólnej strategii budżetowania firmy. Na najprostszym poziomie może odpowiadać dokładnej liczbie jednostek, które mają zostać sprzedane w okresie budżetowym.

Elementy

Rotacja zapasów

Budżet zakupów jest tworzony w celu śledzenia wartości zapasów firmy i ilości sprzedanych towarów.

Służy również do śledzenia żądanej końcowej wartości zapasów każdego miesiąca. Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę ostateczną inwentaryzację, którą firma wymaga na koniec każdego okresu.

Odbywa się to zgodnie z wytycznymi ustanowionymi przez politykę zapasów, którą zarządza się w celu zaspokojenia potrzeb produkcyjnych i sprzedażowych w następnym okresie, a także kosztów, które reprezentują te zapasy.

Ocena sprzedaży i produkcji

Główną podstawą do tworzenia budżetu zakupów jest budżet produkcji, który odzwierciedla liczbę gotowych produktów, które muszą być wyprodukowane w każdym okresie.

W zależności od ilości wskazanych do wyprodukowania każdego gotowego produktu następuje „eksplozja” materiałów. Określa to wymagane ilości materiałów, które są częścią tych gotowych produktów.

W ten sam sposób budżet produkcji jest ściśle oparty na budżecie przygotowanym przez sprzedaż dla każdego okresu.

Koszt materiałów

Ten element jest bardzo ważny, aby móc zaplanować, ile pieniędzy potrzeba na zakup materiałów w każdym okresie, biorąc pod uwagę ilość zapasów niezbędną do zaoferowania dobrego poziomu usług i odzwierciedlając możliwe różnice, które mogą występować w kosztach.

Jak to zrobić?

Ponieważ budżet zakupu materiałów może stanowić znaczną część wszystkich kosztów, zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich, staranne przygotowanie tego budżetu jest niezbędne dla powodzenia firmy.

W przeciwnym razie niedbale przygotowany lub źle skalkulowany budżet zakupu materiałów może prowadzić do zawyżenia lub niedoszacowania kosztów.

Budżet jest tworzony przy użyciu prostej formuły: idealny zapas końcowy plus koszt sprzedanego towaru, pomniejszony o wartość zapasów, które były początkowo posiadane. Ta formuła generuje całkowity budżet zakupu.

Na przykład chcesz, aby końcowe zapasy wynosiły 10 000 USD, a wartość towarów, które zostały sprzedane, to około 3000 USD; następnie te wartości są dodawane i od tej sumy 13 000 dolarów odejmuje się wartość początkowego inwentarza. Jeśli początkowa wartość zapasów wynosi 2000 USD, całkowity budżet zakupów wyniesie 11 000 USD.

Koszt sprzedanego towaru to suma pobrana od wszystkich usług lub produktów oferowanych przez firmę pod względem wartości produkcji.

Formuła budżetu zakupu w jednostkach

Budżet zakupów przedstawia budżetowane początkowe i końcowe zapasy materiałów, ilość materiałów do wykorzystania w produkcji, ilość materiałów do zakupu oraz ich koszt w określonym okresie.

Budżet zakupów jest składnikiem budżetu głównego i jest oparty na następującym wzorze:

Budżet zakupu materiałów w jednostkach = budżetowane początkowe zapasy materiałów w jednostkach + materiały w jednostkach potrzebne do produkcji - budżetowane końcowe zapasy materiałów w jednostkach

W powyższym wzorze materiał w jednostkach potrzebnych do produkcji oblicza się w następujący sposób:

Materiały w jednostkach potrzebne do produkcji = produkcja budżetowa w okresie × jednostki wymaganych materiałów

Ponieważ budżetowana wielkość produkcji jest podana w budżecie produkcji, budżet zakupów można przygotować dopiero po dysponowaniu budżetem produkcyjnym.

Przykład

Korzystając z małej firmy ceramicznej ArtCraft, do opracowania budżetu zakupu materiałów posłużą następujące informacje:

Wstępne dane

Szacunkowe dane dotyczące produkcji pochodzą z budżetu produkcyjnego ArtCraft. W każdym z czterech kwartałów planowane jest wykonanie budżetowanych jednostek części: 1334, 912, 1148 i 1778.

Każda ostatnia część wymaga 4 kg materiałów do wyprodukowania w fabryce. Fabryka ma na stanie magazynowym 800 kg materiału od 1 stycznia. Na koniec roku pożądany zapas końcowy to 961 kg materiału.

Polityką ArtCraft jest utrzymanie 15% zapotrzebowania produkcyjnego na następny kwartał w magazynie materiałów skończonych. Polityka ta zmienia potrzeby zakupu materiałów, ponieważ ta ostateczna inwentaryzacja w wysokości 15% musi zostać uwzględniona w budżecie.

Szacuje się, że jednostkowy koszt kilograma kupowanego materiału będzie wzrastał w każdym z czterech kwartałów: 3,10 USD, 3,20 USD, 3,50 USD i 4,00 USD.

Przygotowanie budżetu zakupów

Pierwszym krokiem w przygotowaniu budżetu zakupów jest wykorzystanie tych informacji do obliczenia końcowych zapasów materiałów dla kwartałów 1, 2 i 3. Drugim krokiem jest przygotowanie budżetu zakupu materiałów.

Końcowa inwentaryzacja kwartału materiałowego 1 = 15% x (912 jednostek x 4 kg materiału) = 547

Końcowa inwentaryzacja kwartału materiałowego 2 = 15% x (1148 jednostek x 4 kg materiału) = 689

Końcowa inwentaryzacja kwartału materiałowego 3 = 15% x (1778 jednostek x 4 kg materiału) = 1068

Należy pamiętać, że budżetowany materiał finalny na pierwszy, drugi i trzeci kwartał jest materiałem wyjściowym odpowiednio w drugim, trzecim i czwartym kwartale.

Tabelę opracowano z dwóch prostych równań księgowych:

Materiał wymagany do produkcji + końcowe zapasy materiału = całkowity wymagany materiał.

Całkowity wymagany materiał - początkowe zapasy materiałowe = budżet zakupu materiałów w kilogramach.

Bibliografia

1. Steven Bragg (2018). Budżet zakupów. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
2. Diane Lynn (2018). Co to jest budżet zakupów? Mała firma - Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Co to jest budżet zakupów? Zaczerpnięte z: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Budżet bezpośrednich zakupów materiałów. Księgowość wyjaśniona. Zaczerpnięte z: accountexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Jak przygotować budżet bezpośrednich zakupów materiałów. Saldo. Zaczerpnięte z: com.