BUDŻET WYDATKÓW: DO CZEGO SŁUŻY, JAK TO SIĘ ROBI, NA PRZYKŁAD - DUDAS - 2026

Budżetu wydatek jest kalkulacja, że pomaga firmom śledzenie zamówień i utrzymać koszty eksploatacji na jak najniższym poziomie. Budżetowanie jest podstawową działalnością biznesową, która polega na szacowaniu przychodów i wydatków w określonym przedziale czasu.

Budżet wydatków to część budżetu ogólnego firmy, która obejmuje koszty niezbędne do prowadzenia działalności. Pokazuje dochody i wypłaty pieniędzy z różnych działów, przedstawiając w ten sposób szacunki dla każdego z nich.

Źródło: pixabay.com

Zawiera szczegółową analizę różnych rodzajów wydatków i ogólnych powodów różnic w szacunkach. Zapotrzebowanie na dotacje rządowe jest również częścią budżetu wydatków.

Głównym celem budżetu wydatków jest określenie polityki gospodarczej w zakresie ponoszonych wydatków finansowych. W rzeczywistości wszystkie możliwe wydatki są wymienione i zapisane w budżecie wydatków.

Jaki jest budżet wydatków?

Po ustaleniu budżetu na wydatki firma ma pojęcie o całkowitych dochodach potrzebnych do utrzymania lub rozwoju firmy. Informacje te są niezbędne do formułowania skutecznych celów biznesowych i planów operacyjnych.

Dzięki uważnemu planowaniu i analizom menedżerowie mogą koordynować wydatki ze strategiami podatkowymi i przepływami pieniężnymi. Bez wydatków na budżety ryzykujesz przekroczenie budżetu, zmniejszenie lub wyeliminowanie marży zysku.

Budżet powinien być okresowo oceniany w odniesieniu do faktycznych finansów przedsiębiorstwa, aby zapewnić wyrównanie i pomóc w identyfikacji potencjalnych problemów z wydatkami, luk w przepływach pieniężnych, możliwości oszczędności lub przyszłych scenariuszy zysków.

Planowanie i śledzenie budżetu pomoże Ci zidentyfikować niepotrzebne wydatki, szybko dostosować się do zmian w Twojej sytuacji finansowej, a także osiągnąć cele finansowe.

Kiedy naprawdę spojrzysz na podział wydatków, mogą pojawić się niespodzianki z tym, co znajdziesz. Ten proces jest niezbędny, aby w pełni zrozumieć, jak się sprawy mają.

Projektowanie

Budżety wydatków są szeroko stosowane w całym cyklu życia projektu:

Planowanie

Budżet wydatków jest podstawowym dokumentem do planowania projektu, który identyfikuje zapotrzebowanie projektu na zasoby, koszty wstępne, a także sposób jego finansowania.

Wszystkie linie budżetowe są kodowane przy użyciu planu kont organizacji.

Wdrożenie projektu

Po zatwierdzeniu projektu budżet i związane z nim kody są używane w celu zapewnienia dokładnego zapisania kosztów w księgach.

Budżet zawiera przegląd celów dochodowych i limitów wydatków, dzięki czemu zespół ma jasność, ile pieniędzy jest dostępnych na każdą część realizacji projektu.

Monitorowanie projektu

Posiadanie informacji o sytuacji finansowej projektu jest niezbędne do efektywnego zarządzania nim.

Raporty z monitorowania budżetu pomagają w ocenie rzeczywistej wydajności projektu w porównaniu z planem budżetowym.

Jak planujesz wydatki?

Zdefiniuj cele

Pierwszym krokiem w tworzeniu budżetu jest wyznaczenie celów. Jakie są cele finansowe? Czy masz długi, które należy spłacić? Czy chcesz zaoszczędzić na kosztach?

Określ dochody i wydatki

Zanim będziesz mógł stworzyć plan wydatków, musisz poznać swoje bieżące źródła dochodów i wydatki.

Umieść wszystko w budżecie wydatków

Budżet wydatków będzie obejmował wydatki bieżące oraz wszelkie oszczędności potrzebne do osiągnięcia celów finansowych.

Jeśli wydatki i oszczędności są większe niż dochody, trzeba będzie znaleźć sposoby na zmniejszenie wydatków.

Dobra inwestycyjne

Nakłady pieniężne na maszyny produkcyjne i inny sprzęt służący do generowania przychodów, zwane aktywami kapitałowymi, są znaczącymi wydatkami dla przedsiębiorstw.

Bezpośrednia praca

W zakładzie produkcyjnym jednym z największych kosztów operacyjnych jest bezpośrednia robocizna. Pracownicy otrzymują pensje i świadczenia, które mają wpływ na całkowity koszt prowadzenia działalności.

Surowy materiał

Zmiany w globalnym łańcuchu dostaw powodują konieczność przeliczenia potencjalnych wypływów gotówki.

Podatki

Brak zapłaty rządowi może skutkować grzywnami i innymi karami, przez co odpowiedni budżet fiskalny będzie krytyczny.

Uruchom budżet

Aplikacje do budżetowania ułatwiają monitorowanie planu wydatków. Można ich używać do śledzenia sald kont i wydatków, aby pomóc Ci utrzymać budżet.

Okresowo oceniaj budżet

Czy cele finansowe są na dobrej drodze? Jeśli nie, powinieneś sprawdzić swój budżet wydatków i ustalić, dlaczego nie działa.

Przykład

Doświadczenie, trochę badań i zdrowy rozsądek służą do szacowania wydatków na podstawie sprzedaży, kosztów i planowanych działań.

Poniższa ilustracja przedstawia przykładowy budżet wydatków dla planu subskrypcji dostawy zup.

Wiersze są dopasowywane tak bardzo, jak to możliwe do rozliczenia. Ustala się ramy czasowe i szacuje, jakie będą wydatki na kolejne 12 miesięcy. Następnie można to zrobić dla kolejnych lat jako szacunkowe sumy roczne.

W tym przykładzie właściciele znają swoją firmę. Opracowując budżet, dobrze wiedzą, ile płacą za czas w kuchni, reklamy na Facebooku, prowizje, artykuły biurowe itp.

A jeśli te liczby nie są znane firmie, należy je zbadać. Jeśli nie znasz wysokości czynszów, rozmawiasz z agentem, widzisz kilka lokalizacji i tak obliczasz, ile zapłacisz.

To samo dotyczy mediów, ubezpieczenia i leasingowanego sprzętu: sporządza się listę, dzwoni się ludzi, a tym samym dokonuje się dobrego oszacowania.

Koszty wynagrodzeń

Wydatki obejmują również listy płac, pensje i wynagrodzenia oraz odszkodowania. W przypadku biznesu zupowego dla celów śledzenia sporządzana jest osobna lista płac. Płace to stały koszt i dług.

Sumy planu personalnego pojawiają się w budżecie wydatków. Oprócz wynagrodzenia brutto można również wyświetlić szacunkowy koszt świadczeń.

Wydatki pracownicze obejmują podatki od wynagrodzeń, wraz z kwotami przewidzianymi na ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia.

Bibliografia

1. Joseph DeBenedetti (2019). Co to jest budżet wydatków? Małe firmy - Chron.com. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definicja „budżetu na wydatki”. Zaczerpnięte z: economicictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Co to jest budżet wydatków? Bizfluent. Zaczerpnięte z: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Budżet dochodów i wydatków. Zaczerpnięte z: fmdprostarter.org.
5. Finanse osobiste (2019). Asygnowanie. Zaczerpnięte z: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Jak stworzyć budżet wydatków. Bplans. Zaczerpnięte z: article.bplans.com.