BUDŻET DOCHODOWY: DO CZEGO SŁUŻY I PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Budżet dochód jest ilość pieniędzy przeznaczonych na utrzymanie i rozwój biznesu. Jest to istotne dla zarządzania, ponieważ wynika z prognoz biznesowych dotyczących przychodów ze sprzedaży, kosztów ogólnych i kapitału. Konieczne jest ustalenie, czy masz wystarczające środki finansowe, aby prowadzić działalność, rozwijać firmę i ostatecznie osiągać zyski.

Bez tego planowania przyszłość firmy może być niepewna, ponieważ możliwe jest, że nie wiadomo, ile pieniędzy otrzymuje lub wydaje. Budżety przychodów zapewniają, że firmy efektywnie alokują zasoby. W ten sposób oszczędzają czas, wysiłek i pieniądze.

Źródło: pixabay.com

Budżet przychodów zawiera szczegółowe informacje na temat oczekiwań firmy dotyczących sprzedaży w danym okresie, zarówno w jednostkach, jak i w pieniądzu. Jeśli firma ma dużą liczbę produktów, generalnie agreguje oczekiwane przychody w mniejszej liczbie kategorii produktów lub regionów geograficznych.

Na co jest budżet dochodów?

Budżety dochodów pomagają firmom zaoszczędzić czas i wysiłek poprzez odpowiednią alokację zasobów.

Główną korzyścią jest to, że wymaga spojrzenia w przyszłość. Budżet przychodów powinien zawierać założenia dotyczące przyszłości oraz szczegóły dotyczące liczby sprzedanych lokali, oczekiwanych cen sprzedaży itp.

Budżetowaną kwotę dochodów porównuje się z budżetowaną kwotą wydatków w celu ustalenia, czy dochód jest odpowiedni.

Dowiedzenie się o potencjalnym problemie przed rozpoczęciem roku to ogromna korzyść. Pozwala to na podjęcie alternatywnych działań przed rozpoczęciem nowego roku.

Gdy roczny budżet dochodów jest uszczegółowiony według miesięcy, rzeczywisty dochód za każdy miesiąc można porównać z kwotami przewidzianymi w budżecie. Podobnie możesz porównać rzeczywisty dochód za bieżący rok z dochodem przewidzianym w budżecie za ten sam okres.

Innymi słowy, miesięczne budżety dochodów pozwalają monitorować dochody w miarę upływu roku, zamiast otrzymywać niespodziankę na koniec roku.

Podstawa dla innych szacunków

Niezwykle ważne jest, aby wykonać jak najlepszą pracę prognostyczną. Dzieje się tak, ponieważ informacje w budżecie dochodów są używane przez prawie wszystkie inne budżety, takie jak budżet materiałów bezpośrednich i budżet produkcji.

W konsekwencji, jeśli budżet dochodów jest błędny, to samo zrobią inne budżety, które wykorzystują go jako oryginalne źródło.

Informacje o projekcji sprzedaży jednostkowej w budżecie przychodów wprowadzane są bezpośrednio do budżetu produkcji. Z niego tworzone są budżety na bezpośrednią robociznę i bezpośrednie materiały.

Budżet przychodów jest również używany, aby dać menedżerom ogólny obraz skali operacji podczas tworzenia budżetu ogólnego oraz budżetu sprzedaży i wydatków administracyjnych.

Jak to jest zrobione?

Informacje zawarte w budżecie dochodów pochodzą z różnych źródeł. Większość szczegółów dotyczących istniejących produktów pochodzi od personelu, który traktuje je na co dzień.

Kierownik ds. Marketingu udziela informacji na temat promocji sprzedaży, które mogą wpływać na czas i wielkość sprzedaży. Menedżerowie ds. Inżynierii i marketingu również informują o dacie wprowadzenia nowych produktów. Podają również daty wycofania starych produktów.

Budżet dochodowy jest zazwyczaj przedstawiany w formacie miesięcznym lub kwartalnym; coroczne przekazywanie informacji jest zbyt zagregowane, a zatem dostarcza mało przydatnych informacji.

Określ sprzedaż

Należy sformułować i zachować biznesplan. Biznesplany odzwierciedlają rzeczywisty stan bieżącej działalności organizacji. Pomagają również w analizie wszystkich aspektów działalności, w tym oczekiwanych przychodów.

Budżet przychodów ze sprzedaży można łatwo zbudować. Obejmuje oczekiwaną liczbę jednostek, które mają zostać sprzedane, oraz liczbę klientów, którzy mają kupić produkty lub usługi. Obejmuje również cenę, która zostanie naliczona za te produkty i usługi.

Podstawowe obliczenia

Podstawowym obliczeniem jest oczekiwana liczba sprzedaży jednostkowej w wierszu. Oczekiwana średnia cena jednostkowa jest podana w drugim wierszu, a łączna sprzedaż pojawia się w następnym wierszu.

Cena jednostkowa może być dostosowana w ramach promocji marketingowych. Jeśli przewidywane są zwroty lub rabaty przy sprzedaży, pozycje te są również wymienione w budżecie przychodów.

Bardzo trudno jest uzyskać prognozę sprzedaży, która okazałaby się dokładna w dowolnym okresie. Dlatego też alternatywą byłoby okresowe korygowanie budżetu dochodów za pomocą skorygowanych szacunków, być może kwartalnie.

Przykłady

Firma XYZ

Firma XYZ planuje wyprodukować szeroką gamę rur z tworzyw sztucznych na następny rok budżetowy, z których wszystkie należą do jednej kategorii produktów. Twój budżet dochodów jest podsumowany poniżej:

Kierownik sprzedaży XYZ jest przekonany, że wzrost popytu w drugiej połowie pozwoli mu podnieść cenę jednostkową z 10 do 11 dolarów.

Ponadto oczekuje, że procentowy rabat ze sprzedaży firmy w wysokości 2% całkowitej sprzedaży brutto zostanie utrzymany przez cały okres budżetowy.

Kościół

Korzyści z budżetu na dochody kościoła można zilustrować na przykładzie. Roczny budżet dochodowy kościoła powinien być przygotowany niezależnie od budżetu wydatków.

Jeżeli roczny budżet dochodów jest niższy niż roczny budżet wydatków, można podjąć kroki w celu uzyskania dodatkowych dochodów lub zmniejszenia planowanych wydatków przed rozpoczęciem roku obrachunkowego.

Załóżmy, że miesięczne budżety dochodów kościoła będą się różnić w zależności od liczby dni nabożeństw w miesiącu, pory roku i innych czynników.

W rezultacie roczny budżet 370 000 USD może składać się z następującej sekwencji miesięcznych kwot: 26 000 + 28 000 + 35 000 + 30 000 + 30 000 + 32 000 + 27 000 + 28 000 + 30 000 + 28 000 + 30 000 + 46 000 $.

Opierając się na tym przewidzianym w budżecie miesięcznym dochodzie, kościół spodziewa się dochodu w wysokości 181 000 dolarów przez pierwsze sześć miesięcy.

Jeśli rzeczywisty dochód w ciągu pierwszych sześciu miesięcy okaże się zaledwie 173 000 dolarów, urzędnicy kościelni będą musieli uzupełnić niedobór 8 000 dolarów do połowy roku.

Deficyt rodzi również pytanie o ewentualny podobny niedobór w drugiej połowie roku. Dzięki miesięcznemu budżetowi dochodów urzędnicy kościelni zostaną ostrzeżeni z dużym wyprzedzeniem, aby znaleźć rozwiązanie.

Bibliografia

1. Słownik biznesowy (2019). Budżet dochodów. Zaczerpnięte z: businessdictionary.com.
2. Julie Davoren (2019). Co to jest budżet dochodów? Małe firmy - Chron.com. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
3. Harold Averkamp (2019). Jakie są zalety budżetu dochodowego? Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.
4. Steven Bragg (2019). Budżet sprzedaży - przykład budżetu sprzedaży. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
5. Madison Garcia (2017). Co to jest budżet sprzedaży? Bizfluent. Zaczerpnięte z: bizfluent.com.