BUDŻET ROBOCZY: CECHY I KORZYŚCI - DUDAS - 2026

Bezpośredni budżet pracy służy do obliczenia liczby godzin pracy, które będą potrzebne do wytworzenia jednostki określone w budżecie produkcji.

Jest przygotowywany po sporządzeniu budżetu produkcji, ponieważ budżetowana wielkość produkcji w jednostkach przewidzianych przez budżet produkcji służy jako punkt wyjścia w bezpośrednim budżecie pracy.

Źródło: pixabay.com

Zmiany w rzeczywistej sprzedaży mogą bezpośrednio wpływać na budżet produkcji i bezpośrednie szacunki pracy. Liczba pracowników, których należy zaplanować na linii produkcyjnej, jest oparta na tych liczbach.

Budżet dostarcza informacji na poziomie zagregowanym. Dlatego nie jest zwykle używany do określonych wymagań dotyczących zatrudniania i zwalniania. Pokazuje całkowity koszt i liczbę bezpośrednich godzin pracy wymaganych do produkcji.

Bardziej złożony budżet pracy obliczy nie tylko całkowitą liczbę potrzebnych godzin, ale także podzieli te informacje według tytułu pracy. Zwykle jest przedstawiany w formacie miesięcznym lub kwartalnym.

Znaczenie

Jest to przydatne do prognozowania liczby pracowników potrzebnych do obsadzenia obszaru produkcyjnego w całym okresie budżetowym. Pozwala to kierownictwu na prognozowanie potrzeb w zakresie zatrudnienia. Podobnie, kiedy planować nadgodziny i kiedy prawdopodobne są zwolnienia.

Pomaga kierownictwu zaplanować wymagania dotyczące siły roboczej. Budżet pracy jest składnikiem budżetu głównego.

cechy

Tworzenie budżetu sprzedaży pomaga określić zapotrzebowanie na siłę roboczą. Dzieje się tak, ponieważ te informacje są wykorzystywane do opracowania budżetu produkcji.

Wymagania produkcyjne ustalone w budżecie produkcyjnym stanowią punkt wyjścia do przygotowania budżetu pracy.

Budżet pracy przyjmuje szacunkowe dane dotyczące produkcji w celu oszacowania kosztów bezpośredniej pracy. Te informacje pozwalają zdecydować, ilu pracowników jest potrzebnych na linii produkcyjnej.

Zestawienie korzyści

Oprócz wynagrodzeń pracowników wszystkie inne wydatki pracownicze są uwzględnione w budżecie pracy.

Wliczone wydatki obejmują ubezpieczenie odszkodowawcze pracownika, składki na ubezpieczenie społeczne, podatki od bezrobocia. W stosownych przypadkach składki na ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie zdrowotne, składka na ubezpieczenie emerytalne i wiele innych świadczeń pracowniczych.

Ogólnie wydatki związane z pracownikami różnią się w zależności od ich pensji. Jednak niektóre z tych wydatków są kwotami stałymi.

Rozliczanie kosztów pracy

Firma musi wybrać, w jaki sposób planuje rozliczać wydatki na świadczenia pracownicze, zarówno budżetowe, jak i faktyczne.

Wydatki te są uwzględnione w koszcie bezpośredniej pracy lub są uważane za koszty ogólne pracownika, przypisane do wyprodukowanych jednostek. Czasami jednak wydatki te są traktowane jako koszt okresu.

Metoda księgowania tych zmiennych kosztów pracowniczych będzie miała wpływ na koszt sprzedanych towarów, przychody lub budżety zapasów.

W przypadkach, gdy praca bezpośrednia stanowi dużą część kosztów zmiennych, różnica ta będzie znacząca.

Inne czynniki

Bezpośrednim budżetem pracy mogą sterować siły zewnętrzne, wśród których najważniejsze są związki zawodowe.

Ogólnie rzecz biorąc, wzrost kosztów pracy bezpośredniej następuje w przypadku rozwiązania starej umowy o pracę i zainicjowania nowej umowy.

Dodatkowo postęp technologiczny, który wymaga zmiany procesu produkcyjnego, może wymagać zmiany poziomu umiejętności pracowników. Zatrudnianie pracowników o wyższych kwalifikacjach wpływa na budżet pracy.

Może się okazać, że tworzenie szczegółowego budżetu pracy jest zbyt czasochłonne w przypadku dużej liczby klasyfikacji stanowisk. Dzieje się tak, ponieważ niezwykle trudno jest dopasować budżetowy poziom wynagrodzeń do rzeczywistej siły roboczej.

Jak planujesz budżet na robociznę?

Podstawowym wyliczeniem używanym przez budżet do obliczenia bezpośredniego zapotrzebowania na siłę roboczą jest zaimportowanie z budżetu produkcyjnego oczekiwanej liczby jednostek wyprodukowanych w każdym okresie i pomnożenie jej przez standardową liczbę godzin pracy dla każdej jednostki.

Bezpośrednie godziny pracy w celu spełnienia wymagań produkcyjnych są mnożone przez średni bezpośredni koszt pracy na godzinę. W ten sposób uzyskuje się całkowity budżetowany bezpośredni koszt pracy.

Liczba godzin

Oblicza się liczbę godzin pracy potrzebnej do wyprodukowania każdej jednostki. Uwzględniono wszystkie działy zajmujące się produktem podczas produkcji.

Daje to sumę częściową godzin pracy wymaganych do osiągnięcia celu produkcji. Można również dodać więcej godzin, aby uwzględnić nieefektywność produkcji. Zwiększyłoby to liczbę bezpośrednich godzin pracy.

Na przykład zabawka wymaga od działu krojenia, szwalni i wykańczania łącznie 0,25 godziny na jednostkę.

Pracownicy powinni być obserwowani podczas pracy nad produktami oraz czasu obsługi poszczególnych działów, aby ustalić wymagany czas produkcji.

Średni koszt pracy

Aby uzyskać średni godzinowy koszt pracy, różne stawki godzinowe są sumowane, a wynik dzielony przez liczbę zastosowanych stawek.

Na przykład przypuśćmy, że płaca robocza wynosi 11 USD, 12 USD i 13 USD za godzinę. Kwoty te są następnie sumowane, aby uzyskać 36 USD. Kwota ta jest następnie dzielona przez 3, co daje średni koszt pracy w wysokości 12 USD. To jest średnia stawka godzinowa.

Oszacowanie kosztu pracy na jednostkę

Ten szacunkowy koszt oblicza się, mnożąc liczbę godzin na jednostkę przez średni koszt pracy na godzinę. W tym przykładzie byłoby to 0,25 godziny pomnożone przez 12 USD na godzinę, co odpowiada 3 USD za jednostkę. Bezpośredni koszt pracy wyniósłby 3 dolary za każdą wyprodukowaną jednostkę.

Koszt pracy na jednostkę mnoży się przez całkowitą liczbę jednostek planowanych do wyprodukowania. Na przykład, jeśli planowane jest wyprodukowanie 100 000 sztuk, koszt wyniesie 3 USD za 100 000 sztuk. Daje to całkowity koszt pracy w wysokości 300 000 USD.

Podziel na koszty miesięczne

Całkowite koszty pracy są podzielone na koszty miesięczne. Prognozuje się, ile jednostek planuje się wyprodukować w każdym miesiącu i pomnożone przez koszt pracy na jednostkę.

Korzyść

- Automatyczne uwzględnienie czynnika czasu. Dzieje się tak, ponieważ zazwyczaj wypłacane wynagrodzenie jest proporcjonalne do przepracowanego czasu.

- Wskaźniki pracy są bardziej stabilne niż ceny materiałów.

- Niektóre zmienne koszty ogólne różnią się w pewnym stopniu w zależności od liczby zatrudnionych pracowników. W związku z tym opłata za produkcję jest powiązana z kwotą wypłacanego wynagrodzenia. Kwota ta jest proporcjonalna do liczby pracowników.

- Podstawowe dane wymagane do obliczenia tej stawki są łatwo dostępne w zestawieniu analizy wynagrodzeń i nie wiążą się z dodatkowymi kosztami pracy.

Niedogodności

- Nie ma rozróżnienia między pracą wymagającą kwalifikacji a pracą niewykwalifikowaną, z uwzględnieniem różnic w stawkach wynagrodzenia. Jest to niesprawiedliwe, ponieważ to niewykwalifikowani pracownicy są odpowiedzialni za wyższe wydatki w postaci marnotrawstwa materiałów, amortyzacji itp.

- Jeżeli pracownicy otrzymują wynagrodzenie na akord, wówczas czynnik czasu jest całkowicie pomijany.

- Nie ma rozróżnienia między produkcją pracowników fizycznych a produkcją pracowników obsługujących maszyny.

- Metoda daje nieprawidłowy wynik, gdy pracownicy otrzymują dodatek za nadgodziny, ponieważ za pracę w nadgodzinach płaci się wyższe stawki godzinowe.

- Nie rozróżnia się wydatków stałych i zmiennych.

- Gdy praca nie jest ważnym czynnikiem produkcji, absorpcja kosztów ogólnych nie będzie sprawiedliwa. Ignoruje ważne czynniki, takie jak powszechne wykorzystanie roślin i sprzętu.

- Nie jest to właściwe w przypadku pracowników akordowych, ponieważ taka sama stawka będzie stosowana do pokrycia ogólnych kosztów wszystkich pracowników, niezależnie od tego, czy są oni wydajni i zajmują mniej czasu, czy też są nieefektywni i wymagają więcej czasu.

Przykłady

Firma ABC planuje w okresie budżetowym wyprodukować serię kubków plastikowych. Wszystkie statki mają ograniczony zasięg. Z tego powodu ilość pracy wymagana do przetworzenia każdego z nich jest prawie identyczna.

Ścieżka robocza dla każdego kubka wynosi 0,1 godziny na kubek dla operatora maszyny i 0,05 godziny na kubek przez resztę pracy. Stawki pracy operatorów maszyn i innego personelu są zasadniczo różne. Dlatego są one rejestrowane osobno w budżecie.

Poniższa tabela przedstawia liczbę godzin wymaganych dla każdej kategorii stanowisk według kwartału, a także koszt każdego rodzaju pracy.

Budżet zawiera dwa rodzaje pracy, które są zgrupowane osobno, ponieważ mają różne koszty.

Na każdy wyprodukowany produkt wymagane jest 0,1 godziny maszyny, co kosztuje firmę 25 USD za godzinę. Ponadto dla każdego wytworzonego produktu wymagane jest dodatkowe 0,05 godziny. To kosztuje firmę 15 dolarów za godzinę.

Bibliografia

1. Steven Bragg (2017). Bezpośredni budżet pracy. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
2. Jan Irfanullah (2011). Bezpośredni budżet pracy. Xplaind. Zaczerpnięte z: xplaind.com.
3. Karen Rogers (2019). Jak bezpośredni budżet pracy współgra z budżetem produkcyjnym? Mała firma - Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
4. Trener CMA (2018). Uwagi do egzaminu CMA: bezpośredni budżet pracy. Zaczerpnięte z: cmacoach.com.
5. Ashish Lodha (2019). Metoda bezpośrednich kosztów pracy: kalkulacja, zalety i wady. Twoja biblioteka artykułów. Zaczerpnięte z: yourarticlelibrary.com.
6. Kevin Johnston (2019). Jak obliczyć bezpośredni budżet pracy na nadchodzący rok podatkowy. Małe firmy - Chron.com. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.