BUDŻET PRODUKCJI: CO TO JEST, JAK TO SIĘ ROBI I PRZYKŁADY - DUDAS - 2025

Budżet produkcji jest jednym z etapów ostatecznego budżetu firmy. Skupia się na jednostkach produkowanych przez firmę. Ten rodzaj budżetu przekłada się na wiele korzyści dla firmy.

Po pierwsze, jeśli budżety sprzedażowe i produkcyjne zostaną wykonane poprawnie, firma będzie w stanie zaspokoić popyt na produkty na rynku, generując dochód.

Z drugiej strony, ponieważ ten budżet zawiera szacunkową liczbę jednostek, które mają być przechowywane w magazynie, firma zawsze będzie miała dostępny towar na wypadek, gdyby proces produkcji był jakikolwiek niedogodny.

Ustalenie budżetu jest jednym z najważniejszych kroków, które należy wykonać w każdej organizacji. Ostateczny budżet firmy składa się z szeregu etapów, takich jak budżet finansowy, budżet operacyjny, budżet sprzedaży i budżet produkcji.

Budżet produkcji jest częścią budżetu operacyjnego i składa się z tabeli, która pokazuje szacunkową liczbę jednostek, które firma musi wyprodukować, aby była w stanie zaspokoić zapotrzebowanie na sprzedaż, oraz końcowe zapasy w danym okresie. Ten rodzaj budżetu realizują tylko firmy produkcyjne.

Budżet operacyjny i budżet produkcji

Zanim produkt zostanie zakupiony przez konsumenta, musi zostać wyprodukowany. Budżet produkcji to plan finansowy używany przez producentów do oszacowania liczby produktów do wytworzenia.

Budżet produkcji to tylko jedna faza budżetu operacyjnego. Ten ostatni pokazuje czynności, które generują dochód dla danej firmy, takie jak sprzedaż, produkcja i jednostki w końcowych zapasach.

Z kolei budżet operacyjny to tylko część ostatecznego budżetu firmy. W tym sensie budżety stanowią nieprzerwany łańcuch, który pozwala na prawidłowe funkcjonowanie biznesu czy firmy.

Wstępny krok do budżetu produkcji

Przed przystąpieniem do opracowywania budżetu produkcji należy sporządzić budżet sprzedaży, który jest pierwszym etapem budżetu operacyjnego. Budżet sprzedaży to raport o przewidywanej liczbie produktów do sprzedaży w ciągu roku.

Gromadzone są prognozy firm odpowiedzialnych za sprzedaż wspomnianego produktu oraz historie sprzedaży firmy. Uwzględnia również takie czynniki, jak ogólny stan gospodarki, ceny, reklama i konkurencja.

Budżet produkcji

Po opracowaniu budżetu sprzedaży przechodzisz do budżetu produkcji. Pokazuje, ile jednostek danego produktu firma musi wyprodukować, aby sprostać wymaganiom sprzedaży, a także zapotrzebowaniu na końcowe zapasy firmy.

W tym sensie budżet produkcji opiera się na dwóch głównych aspektach: pierwszy to zapasy, a drugi to cel sprzedaży, jaki stawia firma. Należy zauważyć, że tylko firmy produkcyjne tworzą budżety produkcyjne.

Budżet produkcji zależy bezpośrednio od budżetu sprzedaży, ponieważ ten ostatni wskazuje szacunkową wielkość sprzedaży w danym okresie.

Jak często tworzony jest budżet produkcji?

Częstotliwość, z jaką tworzony jest budżet produkcyjny, będzie zależała od cyklu produktu, a także systemu operacyjnego zarządzanego w organizacji.

Niektóre firmy mogą zrobić ten budżet tylko raz w roku; inne firmy robią to co trzy miesiące, ponieważ obawiają się, że prognozy dotyczące budżetu sprzedaży nie będą spójne przez długi czas.

Również w czasach trudności gospodarczych preferowane jest, aby okres oczekiwania między jednym budżetem a drugim był krótki, ze względu na niepewność dotyczącą popytu na produkt.

Popyt na produkt

Jak widać wcześniej, popyt na produkt wpływa bezpośrednio na budżet produkcji; Oznacza to, że im wyższy popyt, tym wyższa produkcja i odwrotnie.

Gdy popyt jest niski, firma może wykorzystać ten okres poza szczytem do wyprodukowania dodatkowych jednostek i zatrzymania ich na następny ruchliwy okres.

W ten sposób firma uniknie sytuacji, w której musi produkować duże ilości, ale nie może nadążyć za popytem, ​​ponieważ brakuje jej siły roboczej, surowców lub czasu na to.

Jak obliczyć liczbę jednostek potrzebnych do zaspokojenia zapotrzebowania?

Wzór do obliczenia ilości produktów potrzebnych do zaspokojenia popytu jest następujący:

• Jednostki, które mają zostać sprzedane + jednostki, które mają znajdować się w końcowych zapasach - Jednostki już w magazynie = Jednostki do wyprodukowania

Przykłady budżetów produkcyjnych

Przykład 1: Roczny budżet produkcji

Firma, która sprzedaje przedmioty ceramiczne, ma na celu sprzedaż 1000 naczyń w ciągu roku i oczekuje, że w końcowym stanie magazynowym pozostanie 240 jednostek.

Wstępna inwentaryzacja pokazuje, że firma ma już na stanie 180 takich jednostek, co oznacza, że ​​trzeba wyprodukować 1060 sztuk. Równanie zastosowane w tym przypadku byłoby następujące:

• Jednostki spodziewane do sprzedania: 1000 + Jednostki spodziewane w końcowych zapasach: 240 = 1240 - jednostki już w magazynie: 180 = 1060 jednostek do wyprodukowania.

Przykład 2: Kwartalny budżet produkcji

Oto przykład firmy, która chce kwartalnego budżetu produkcyjnego:

Firma zajmująca się sprzedażą przedmiotów drewnianych opracowuje kwartalny budżet na 2018 rok. Przewiduje sprzedaż odpowiednio 10 000, 12 000, 14 000 i 11 000 sztuk w każdym kwartale.

Podobnie firma chce zachować w zapasach następujące ilości: 2000 w pierwszym kwartale, 3000 w drugim, 4000 w trzecim i 2500 w ostatnim. Z drugiej strony inwentaryzacja początkowa pokazuje, że firma ma na stanie 8 000 jednostek. Formuła dla tego przypadku byłaby następująca (simplestudies.com):

Trymestr I

• Jednostki, które zamierzasz sprzedać: 10 000
• Jednostki, które powinny znaleźć się w końcowych zasobach reklamowych: 2000
• Razem: 12 000
• (Mniej) istniejących jednostek w magazynie: 8000
• Produkcja: 4000 sztuk

II kwartał

• Przewidywana sprzedaż: 12 000 sztuk
• Oczekiwana liczba jednostek w końcowych zasobach reklamowych: 3000
• Razem: 15 000
• (Mniej) istniejących jednostek w magazynie: 2000
• Produkcja: 13 000 sztuk

III kwartał

• Przewidywana sprzedaż: 14 000 sztuk
• Jednostki, które powinny znaleźć się w końcowych zasobach reklamowych: 4000
• Razem: 18 000
• (Mniej) istniejących jednostek w magazynie: 3000
• Produkcja: 15 000 sztuk

IV kwartał

• Przewidywana sprzedaż: 11 000 sztuk
• Przewidywane jednostki, które znajdą się w końcowych zasobach reklamowych: 2500
• Razem: 13500
• (Mniej) istniejących jednostek w magazynie: 4000
• Produkcja: 9500 sztuk

Rok

• Przewidywana sprzedaż: 47 000 sztuk
• Przewidywane jednostki, które znajdą się w końcowych zasobach reklamowych: 2500
• Razem: 49500
• (Mniej) istniejących jednostek w magazynie: 8000
• Produkcja: 41,5 tys. Sztuk

Jak pokazuje tabela, firma będzie musiała wyprodukować odpowiednio 4 000, 13 000, 15 000 i 9 500 sztuk w każdym kwartale, aby zaspokoić zapotrzebowanie na sprzedaż i końcowe zapasy.

Części budżetu produkcji

Budżet produkcji składa się z trzech części:

1. Budżet pozyskania surowców.
2. Budżet robocizny, pokazujący koszt robocizny i czas potrzebny do wyprodukowania jednostek potrzebnych do zaspokojenia popytu.
3. Budżet ogólny.

Budżet pozyskania surowców

Budżet zakupu surowców pozwala obliczyć ilość materiałów, które będą potrzebne w każdym okresie produkcyjnym. Równanie do obliczenia ilości surowca do kupienia według strony thebalance.com wygląda następująco:

• Surowiec wymagany do produkcji + surowiec, który ma znajdować się w końcowym zapasie = Całkowity surowiec potrzebny do produkcji.

Należy zauważyć, że ta część budżetu obejmuje tylko materiały, które są bezpośrednio potrzebne do produkcji.

Na przykład firma produkująca donice będzie dysponować budżetem na ceramikę i farby, których potrzebuje, aby sprostać popytowi. Benzyna używana do dystrybucji produktów nie jest częścią tego etapu.

Budżet pracy

Budżet robocizny pokazuje liczbę pracowników i czas potrzebny do wyprodukowania jednostek potrzebnych do zaspokojenia popytu ze sprzedaży i zapasów.

Podobnie jak w przypadku budżetu surowcowego, tylko osoby, które mają bezpośredni wpływ na produkcję, są uwzględnione w tej fazie budżetu. Jeśli jest to firma sprzedająca statki, siła robocza będzie się składać wyłącznie z rzemieślników.

Czy budżet produkcji obejmuje koszty produkcji?

Budżet produkcji jest opracowywany w jednostkach do wyprodukowania, a nie w jednostkach pieniężnych. Oznacza to, że nie oferuje danych dotyczących kosztów produkcji ani dochodu, jaki mogłaby wygenerować sprzedaż tych produktów; takie informacje pochodzą z budżetów sprzedaży i produkcji.

Bibliografia

1. Co to jest budżet produkcyjny? (2012). Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z simplestudies.com.
2. Budżet produkcji. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z myaccountingcourse.com.
3. Peavler, Rosemary (2016). Budżet produkcji. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z thebalance.com.
4. Budżet produkcji. Pobrane 6 kwietnia 2017 r.Z businessdictionary.com.
5. Mitzsheva, Mack. Do czego służy budżet produkcji? Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z smallbusiness.chron.com.
6. Peavler, Rosemary (2017). Jak przygotować budżet bezpośrednich zakupów materiałów. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z thebalance.com.
7. Rogers, Karen. Jak obliczyć początkowe zapasy w produkcji. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z smallbusiness.chron.com.
8. Budżet produkcji. Pobrane 6 kwietnia 2017 r. Z accountexplained.com.