ALTERNATYWNE PROCESY REORGANIZACJI ADMINISTRACYJNEJ - DUDAS - 2026

Te alternatywne procesy reorganizacji administracyjnej są różne metody alternatywne do przeprowadzenia restrukturyzacji jednej lub kilku jednostek lub działów firmy lub na połączenie kilku z nich.

Skutkuje to zwiększeniem lub zmniejszeniem zakresu obowiązków pracowników, co może skutkować likwidacją jednego lub więcej etatów.

Źródło: pixabay.com

Restrukturyzacja może również prowadzić do reorganizacji administracyjnej, gdy poziom raportowania pracowników zostanie zwiększony lub zmniejszony, nawet jeśli nie nastąpią zwolnienia.

Reorganizacja nie obejmuje redystrybucji pracy na ten sam poziom w ramach jednostki. Powinien skutkować organizacją zarządzającą, która prowadzi do większej wydajności i / lub wykorzystuje efektywność zasobów ludzkich i finansowych.

Istnieje wiele różnych przyczyn reorganizacji zarządzania, szczególnie na dzisiejszym szybko zmieniającym się rynku.

Powtarzające się problemy mogą być oznaką, że organizacja nie przemyślała jasno swojego celu i ogólnych celów. Bez przeglądu obu, reorganizacja administracyjna jest zwykle bardzo reaktywnym i bardzo krótkoterminowym rozwiązaniem.

Lista alternatywnych procesów

Wzmocnienie

Empowerment to cała koncepcja, nowy sposób zarządzania firmą, filozofia zarządzania, w której wszystkie zasoby są zintegrowane: kapitał, sprzedaż, produkcja, technologia, marketing i ludzie, wykorzystując efektywną i skuteczną komunikację do osiągnięcia cele firmy.

Empowerment to miejsce, w którym największe korzyści przynosi technologia informacyjna.

W tym systemie organizacja, jej członkowie i zespoły robocze będą miały pełny dostęp do wykorzystania krytycznych informacji. Będą mieli uprawnienia i odpowiedzialność, umiejętności i technologię do wykorzystywania informacji, a tym samym do prowadzenia interesów firmy.

Ten instrument zastępuje starą hierarchię zespołami samokierującymi, w których wszyscy dzielą się informacjami. Pracownicy są odpowiedzialni i mają szansę dać z siebie wszystko.

Każdy spoza firmy może łatwo odkryć, gdzie jest nieefektywny.

Benchmarking

Jest to metodologia stosowana do badania najlepszych praktyk, które można znaleźć poza firmą lub czasami wewnątrz, w odniesieniu do wszelkiego rodzaju technik i procesów, usług lub produktów, zawsze nastawiona na ciągłe doskonalenie i zasadniczo skierowana do klientów.

Benchmarking odnosi się do uczenia się, co robi ktoś inny, a następnie dostosowywania tego do własnych praktyk, zgodnie z tym, czego się nauczyliśmy, i przeprowadzania niezbędnych zmian.

Oznacza to nie tylko kopiowanie dobrych praktyk, ale także dostosowanie się do własnych cech i okoliczności.

Outsourcing

Podwykonawstwo lub „outsourcing” to innowacyjna metoda w administracji. Polega ona na przekazaniu niektórych dodatkowych procesów stronom trzecim, które nie stanowią głównej działalności firmy.

Umożliwi to skoncentrowanie wysiłków na podstawowych działaniach w celu osiągnięcia wymiernych rezultatów i konkurencyjności.

Outsourcing definiuje się jako fakt przeniesienia na innych zewnętrznych dostawców niektórych obowiązków decyzyjnych firmy i wewnętrznych działań firmy.

Z biegiem lat proces ten był coraz częściej wdrażany w firmach produkcyjnych, zarówno w sektorze finansowym, jak i usługowym, a także w różnych firmach w ogóle.

Downsizing

Jest to proces restrukturyzacji lub reorganizacji administracyjnej przedsiębiorstw, którego celem jest usprawnienie systemów pracy poprzez dostosowanie liczby pracowników w celu utrzymania poziomu konkurencyjności.

Klastry

Jest to zbiór organizacji, firm lub agentów, którzy uczestniczą w świadczeniu usługi lub wytwarzaniu produktu i są blisko geograficznie.

Reengineering

Jest to radykalne i szybkie projektowanie procesów strategicznych, które dodają wartość, oprócz wspierających je struktur organizacyjnych, polityk i systemów, w celu optymalizacji produktywności i przepływu pracy w firmie.

Reengineering procesu definiuje się jako działanie, które analizuje wartość i działanie procesów istniejących w organizacji, wprowadzając istotne zmiany w celu drastycznej poprawy wyników, w zależności od klienta.

Praca zdalna

Praca zdalna lub telepraca to proces, który pozwala pracownikom pełnić swoją funkcję w miejscu innym niż biuro.

Prace wykonywane są w lokalizacji oddalonej od hal produkcyjnych lub centrali z wykorzystaniem nowych istniejących technologii komunikacyjnych.

Dlatego jest to praca wykonywana zdalnie z wykorzystaniem technologii komunikacyjnych i informacyjnych w celu sprzedaży usług i produktów światu.

Sieci pracy

Jest środkiem współpracy, który sprzyja i umożliwia przepływ informacji. Sieć powstaje, gdy co najmniej dwie osoby wymieniają się informacjami w sposób umożliwiający im postęp w pracy.

Wymiana informacji jest dobrowolna. W zakresie, w jakim wymieniane informacje są istotne dla interesów każdego uczestnika, sieć pozostaje aktywna.

Rozpoznanie pokrewnych obszarów i wspólnych interesów generuje identyfikację wspólnego celu, a tym samym ustanowienie sieci pracy.

Potrzeba reorganizacji

Problemy nie zawsze powodują konieczność reorganizacji. Na przykład, jeśli firma prowadzi planowanie strategiczne i prowadzi to do nowych celów, mogą one wymagać restrukturyzacji organizacji.

Na przykład, jeśli firma chce zwiększyć swój udział w rynku w określonym regionie, organizacja może potrzebować nowego biura w tym obszarze, większej liczby sprzedawców itp.

Oto niektóre z powodów, dla których kierownictwo rozważa potrzebę reorganizacji administracyjnej:

- Pracownik słusznie skarży się, że jest przepracowany.

- Pracownicy narzekają, że ich działania się pokrywają.

- Pracownik wskazuje, że nie ma wystarczająco dużo pracy do wykonania w ciągu dnia pracy.

- Pracownicy skarżą się, że składają raporty więcej niż jednemu szefowi lub przełożonemu.

- Pracownik wskazuje, że jego praca obejmuje bardzo różne zadania. Na przykład, możesz mieć bardzo złożony i trudny projekt, taki jak prowadzenie planowania strategicznego, a także wykonywanie powtarzających się zadań, takich jak sortowanie dużej części codziennej poczty w organizacji.

- Zarząd zauważa dużą rotację pracowników. Oznacza to, że pracownicy nie pozostają wystarczająco długo w organizacji.

- Główny dział lub funkcja w organizacji ma powtarzające się problemy.

Bibliografia

1. Uniwersytet Miami (2019). Reorganizacja administracyjna. Zaczerpnięte z: miamioh.edu.
2. Projekt organizacyjny (2016). Alternatywne procesy organizacji administracyjnej. Zaczerpnięte z: administracion166.blogspot.com.
3. Biblioteka wolnego zarządzania (2019). Organizowanie lub reorganizowanie organizacji i jej pracowników. Zaczerpnięte z: managementhelp.org.
4. Blog dotyczący projektowania organizacji (2016). Alternatywne procesy reorganizacji administracyjnej. Zaczerpnięte z: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganizacja bez łez. Zaczerpnięte z: mckinsey.com.