PROJEKT PRODUKTYWNY: CHARAKTERYSTYKA, RODZAJE, PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Produktywny projekt jest projektem, który stara się zarabiać pieniądze i generować zysk ekonomiczny. Promotorami produktywnego projektu są zazwyczaj osoby fizyczne, a także firmy zainteresowane osiągnięciem korzyści ekonomicznych do różnych celów.

Korzyść ekonomiczna jest efektem pracy całego zespołu zaangażowanego w projekt, w połączeniu z odpowiednimi decyzjami kierownika. Jest więc wynikiem bezwzględnej spójności działań wszystkich uczestników projektu.

Źródło: pixabay.com

Proces tworzenia projektu składa się z wielu ważnych elementów, które mogą wymagać zupełnie innych nakładów i kosztów.

Jednak nawet te liczne obszary są całkiem odpowiednie do analizy produktywności różnych procesów, które są w nich realizowane, począwszy od planowania samego projektu, a skończywszy na jego wprowadzeniu na rynek.

Wydajność projektu

Produktywność to najkrótsza droga od ustalenia celów projektu do realizacji, przy minimalnym nakładzie czasu i kosztów finansowych.

Jest to po prostu bardziej efektywne w wykonywaniu zadań. Jest to ogólnie związane z projektem. Im wydajniej zarządzasz projektem, tym mniejsze jest prawdopodobieństwo niepowodzenia.

Sukces projektu zależy od jego produktywności. Jeśli projekt nie będzie produktywny, inwestycja zainteresowanych stron i czas zespołu roboczego zostaną zmarnowane.

cechy

Odpowiedni sprzęt do pracy

Najważniejszym krokiem na drodze do produktywności projektu jest wybór odpowiedniego sprzętu do wykonania zadania. Musisz skupić całą swoją energię, aby mieć odpowiednich ludzi. Pozwoli to później zaoszczędzić niepotrzebnego stresu i frustracji.

Musisz nie tylko upewnić się, że posiadają oni wiedzę techniczną niezbędną do wykonywania zadań, ale także zapewnić im umiejętność współpracy z innymi członkami zespołu i odpowiedzialność za wypełnianie swoich obowiązków.

Delegacja

Jeśli wybrano wykwalifikowane osoby z wymaganymi umiejętnościami, ścisły nadzór nie powinien być potrzebny. Musisz ufać członkom zespołu przy wykonywaniu ich zadań.

Odpowiedzialność należy delegować, pociągając ich do odpowiedzialności za swoje czyny, ale pozwalając im wykonywać pracę po swojemu.

Jednym z największych niebezpieczeństw podczas realizacji projektu jest wywoływanie niechęci w zespole roboczym poprzez nieufanie jego członkom, czy też próba mówienia im, jak mają wykonywać swoją pracę.

Organizacja

Dowiedz się, jak śledzić postępy projektu, aby mieć pewność, że posuwa się do przodu.

Wiedza o tym, kto pracuje nad jakim zadaniem i jak wszystko ma się połączyć, zależy ostatecznie od umiejętności utrzymania organizacji i posiadania systemu śledzenia zadań.

Dobra komunikacja

Posiadanie doskonałych umiejętności komunikacyjnych ma kluczowe znaczenie dla utrzymania produktywności projektu. Kierownik projektu musi wiedzieć, jak podchodzić do ludzi w sposób niezagrażający, gdy pojawia się krytyka i musi zapewnić, że skutecznie komunikuje swoje oczekiwania.

Należy nie tylko zarządzać bezpośrednią komunikacją z ludźmi, ale także przygotować scenę do współpracy i skupienia się zespołu roboczego.

Informacje muszą być odpowiednio rozpowszechniane, aby nic nie wprowadzało w błąd.

Śledź zadania

Produktywność kończy się, gdy nie zwracasz na nią uwagi. Skupienie się na pracy nie skróci zadań. Możesz stracić poczucie czasu, ugrzęznąć w drobiazgach lub wykonywać zadania na czas, ale bez procesu ostrzegania o opóźnieniach lub pracy w ciemności.

Stworzenie systemu śledzenia zadań nie tylko pomaga skupić się na pracy, ale zawiera również proces monitorowania w celu ustalenia limitów potrzebnych do dotrzymania harmonogramu.

Tworząc plan projektu, szacujesz, ile czasu zajmie każde zadanie, ale często najlepsze plany zbaczają ze ścieżki. Za pomocą odpowiedniego narzędzia możesz uzyskać potrzebne wskazówki.

Na przykład e-maile mogą być zautomatyzowane, aby powiadamiać Cię o zbliżającym się terminie, umożliwiając Ci sprawdzenie, gdzie jesteś. W rezultacie można wprowadzać korekty i wykonywać pracę bez opóźniania projektu.

Rodzaje

Projekt to zaplanowany zestaw wzajemnie powiązanych, a czasem zależnych zadań, które należy wykonać w określonym czasie, biorąc pod uwagę określone koszty, zasoby i inne ograniczenia. Aby osiągnąć określony cel, należy wykonać zadania.

-W zależności od złożoności

Łatwo

Projekt jest klasyfikowany jako łatwy, gdy relacje między zadaniami są podstawowe, a szczegółowe planowanie lub organizacja nie jest wymagane.

W tym przypadku często występuje mały zespół roboczy, a także niektórzy zewnętrzni interesariusze i współpracownicy.

Skomplikowane

Sieć projektów jest rozległa i skomplikowana. Istnieje wiele współzależności zadań. W przypadku tych projektów uproszczenie w miarę możliwości ma kluczowe znaczenie.

Aplikacje oparte na chmurze znacznie pomogą uprościć skomplikowane projekty, automatycznie obliczając najlepszą ścieżkę pracy projektu, a tym samym aktualizując wszelkie zmiany dokonane za pomocą różnych typów narzędzi do zarządzania projektami.

-Zgodnie ze źródłem kapitału

- Publiczne: Projekt jest finansowany przez instytucje rządowe.

- Prywatne: finansowanie pochodzi od przedsiębiorstw lub zachęt prywatnych.

- Mieszane: finansowanie pochodzi z mieszanego źródła finansowania publicznego i prywatnego.

-Zgodnie z treścią projektu

Biznes

Projekty te są związane z rozwojem firmy, zarządzaniem zespołem roboczym, zarządzaniem kosztami itp. I generalnie są zgodne ze strategią biznesową.

Produkcja towarów lub usług

Projekty obejmujące opracowanie innowacyjnego produktu lub usługi, zaprojektowanie nowego produktu itp. Często są wykorzystywane w dziale badań i rozwoju.

-Według osób zaangażowanych

- Działowe: jeśli chodzi o określony dział lub obszar organizacji.

- Wewnętrzny: gdy cała firma uczestniczy w opracowywaniu projektu.

- Macierz: gdy występuje kombinacja zaangażowanych działów.

- Zewnętrzny: gdy firma zleca wykonanie projektu kierownikowi projektu lub zespołom zewnętrznym. Jest to powszechne w przypadku transformacji cyfrowych, usprawnień procesów i zmian strategii.

-Zgodnie z Twoim celem

- Produkcja: ukierunkowana na wytworzenie produktu lub usługi z uwzględnieniem konkretnego celu.

- Społeczny: zorientowany na poprawę jakości życia ludzi.

Jak zrobić produktywny projekt?

Korzystanie z technologii

Istnieje wiele wspaniałych narzędzi zaprojektowanych w celu poprawy produktywności. Oprogramowanie może być częścią strategii produktywności, ale może też być głównym atutem firmy.

Z jednej strony możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, które są sposobem na systematyczne organizowanie i radzenie sobie z pracą. Zapewnia to miejsce, w którym możesz zobaczyć, co należy zrobić i kiedy należy to zrobić.

Narzędzia do zarządzania zadaniami można łatwo aktualizować, a jeśli są oparte na chmurze, można je aktualizować w dowolnym miejscu, niezależnie od pory dnia.

Przyczyniaj się do strategii biznesowej

Kiedy zostaną opracowane strategie identyfikacji kluczowych projektów biznesowych i zostanie wdrożony proces łączenia tych projektów z innymi, konkretnie działowymi, wynikiem będzie ciągły przepływ pomyślnie osiągniętych strategii.

Utwórz biuro projektowe

Obecne myślenie łączy zarządzanie projektami z jakością. Komitety sterujące i centra jakości działają w organizacjach od dawna.

Kopią tych centrów jest utworzenie biura zarządzania projektami. Celem jest utworzenie biura nadzorującego wszystkie projekty i systemy jakości.

Priorytetyzacja pracy nie będzie koncentrować się tylko na projektach, ale także na kluczowych procesach, które muszą zostać ulepszone lub przeprojektowane, aby spełnić oczekiwania klientów.

Biuro to jest ważnym motorem transformacji korporacyjnej, zapewniając spójną metodologię:

- Zarządzaj projektami.

- Opracuj biznesplany.

- Twórz zasady.

- Udoskonalenie procesu.

- Pomiar wydajności.

Ustal i mierz produktywne kryteria

Kryteria produkcji będą się różnić w zależności od projektu. Niektóre kryteria produkcyjne ustalane przez zespoły projektowe to:

- Projekt zakończony na czas.

- Projekt zrealizowany w ramach budżetu.

- Poziom satysfakcji klienta.

- Ustanowione standardy jakości.

- Spełnij cele projektu.

- Wymagania jasno określone i spełnione.

- Plan przejścia zawarty w planie projektu.

Rozpoznaj i nagradzaj wydajność pracy

Odpowiednie wynagrodzenie i nagrody są ważne w motywowaniu ludzi w każdej organizacji. Projekty nie są wyjątkiem.

Zwykle nie ma opisów stanowisk dla personelu projektu. Na ogół istnieją tylko dla bardziej tradycyjnych zawodów w organizacji.

Należy opracować opisy stanowisk pracy na wszystkich poziomach personelu projektu, odzwierciedlające poziom uprawnień i odpowiedzialności.

Nagrody są trudne do ustalenia, oszacowania i zarządzania. Kryterium „dobrej pracy” jest trudne do określenia ilościowego. Dlatego muszą istnieć jasne, konkretne cele.

Nagrodą może być publiczne podziękowanie, list, tablica, a nawet nagroda pieniężna.

Przykłady

Projekty produkcyjne

Projekty te są realizowane po to, aby móc efektywnie przeprowadzić operację wytwarzania produktu, a następnie go sprzedać i tym samym osiągnąć zyski.

Ostatecznym efektem, którego się oczekuje, może być pojazd, łódź, samolot, maszyna, przetworzona żywność itp.

Projektów budowlanych

Efektem końcowym jest budowa budynków, mostów, dróg, tuneli itp. Do tej grupy mogą należeć projekty górnicze i petrochemiczne.

Projekty zarządzania

Projekty te obejmują organizację lub reorganizację pracy, niekoniecznie przynosząc wymierne rezultaty.

Przykładem może być zaprojektowanie i przetestowanie nowego pakietu oprogramowania, przeniesienie siedziby firmy lub produkcja przedstawienia teatralnego.

Projekty badawcze

W tych projektach cele mogą być trudne do ustalenia, ponieważ w nich wyniki do osiągnięcia są nieprzewidywalne. Są to projekty, które koncentrują się na pozyskiwaniu nowych informacji na określony temat.

Bibliografia

1. Michael Stanleigh (2019). Tworzenie produktywnych kultur projektowych. Zaczerpnięte z: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 strategie zwiększania produktywności. Menadżer projektu. Zaczerpnięte z: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Skuteczne zalecenia dotyczące produktywności w zarządzaniu projektami. Blog Hygger. Zaczerpnięte z: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 kluczy do bycia produktywnym kierownikiem projektu. Zarządzanie projektami. Zaczerpnięte z: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Projekt: rodzaje, cele i organizacja. Pomysły na zarządzanie biznesem. Zaczerpnięte z: businessmanagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Rodzaje projektów w zarządzaniu projektami. Zaczerpnięte z: sinnaps.com.