ZASADY OPŁAT I KREDYTÓW: Z CZEGO SIĘ SKŁADAJĄ I PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Te zasady debetowe i kredytowe są wytyczne, które zajmują się stosowanie debetów i kredytów we wpisie rachunkowości. Przestrzegając tych zasad, można zapewnić technicznie poprawne zapisy w księgach, eliminując ryzyko braku równowagi w bilansie.

Po uznaniu zdarzenia za transakcję biznesową przeprowadza się analizę w celu określenia skutków wzrostu lub spadku aktywów, zobowiązań, kapitału własnego, dywidend, przychodów lub kosztów działalności.

Źródło: pixabay.com

Jednak w rachunkowości nie stosuje się pojęcia zwiększenia lub zmniejszenia. Słowa obciążenie lub „debet” i kredyt lub „kredyt” są używane zamiast zwiększania lub zmniejszania. Znaczenie debetu i kredytu będzie się zmieniać w zależności od rodzaju konta.

Podczas księgowania tych transakcji rejestrujemy liczby na dwóch rachunkach, gdzie kolumna debetowa znajduje się po lewej stronie, a kolumna kredytowa po prawej stronie.

Debet oznacza po prostu lewą stronę, a kredyt oznacza prawą stronę. Równanie księgowe Aktywa = Pasywa + Kapitał własny zawsze musi znajdować się w równowadze. W związku z tym zasady dotyczące opłat i kredytu narzucają tę zasadę.

Jaka jest zasada obciążenia i kredytu?

W każdej zarejestrowanej transakcji biznesowej łączna kwota opłat musi być równa łącznej kwocie kredytów. Kiedy konto jest obciążane kwotą 100 USD, inne konto musi zostać zasilone kwotą 100 USD.

Opłaty i kredyty są przeciwnymi stronami zapisu księgowego. Zasady rządzące wykorzystaniem opłat i kredytów są następujące:

Zasada nr 1

Kwota wszystkich rachunków, które zwykle zawierają saldo debetowe, wzrośnie po dodaniu obciążenia lub obciążenia (lewa kolumna) i zmniejszy się, gdy zostanie dodany kredyt lub kredyt (prawa kolumna).

Rodzaje kont, do których ma zastosowanie ta zasada, to wydatki, aktywa i dywidendy.

Zasada 2

Kwota wszystkich kont, które zwykle zawierają saldo kredytu, wzrośnie po dodaniu kredytu lub kredytu (prawa kolumna), a zmniejszy się, gdy zostanie dodana opłata lub obciążenie (lewa kolumna).

Rodzaje rachunków, do których ma zastosowanie ta reguła, to zobowiązania, dochody i kapitał własny.

Zasada 3

Konta kontowe zmniejszają salda rachunków, z którymi są powiązane. Na przykład oznacza to, że konto przeciwne powiązane z kontem aktywów zachowuje się tak, jakby było kontem zobowiązań.

Zasada 4

Całkowita kwota obciążeń lub obciążeń musi być równa łącznej liczbie kredytów lub kredytów w transakcji.

Jeśli tak nie jest, mówi się, że transakcja jest niezrównoważona, a sprawozdania finansowe, na podstawie których została skonstruowana transakcja, również będą z natury nieprawidłowe.

Pakiet oprogramowania księgowego oznaczy wszystkie zapisy księgowe, które nie są zbilansowane.

Wykorzystanie opłaty i kredytu

Opłaty i sumy kredytów dla każdej transakcji powinny zawsze być sobie równe, tak aby transakcja księgowa była zawsze „zrównoważona”.

Gdyby transakcja nie była w równowadze, nie byłoby możliwe utworzenie sprawozdania finansowego. Dlatego stosowanie debetów i kredytów w formacie dwukolumnowego zapisu transakcji jest najbardziej istotnym ze wszystkich kontroli dokładności księgowania.

Może istnieć niejasność co do nieodłącznego znaczenia opłaty lub kredytu. Na przykład obciążenie rachunku gotówkowego oznacza, że ​​rośnie ilość dostępnej gotówki.

Jeśli jednak zostanie obciążony rachunek zobowiązań, oznacza to, że kwota zadłużenia z tytułu zobowiązań maleje.

Wpływ na konta

Opłaty i kredyty mają różny wpływ na różne typy kont, którymi są:

- Konta aktywów: opłata zwiększa saldo, a kredyt zmniejsza saldo.

- Rachunki zobowiązań: obciążenie zmniejsza saldo, a kredyt zwiększa saldo.

- Konto kapitałowe: opłata zmniejsza saldo, a kredyt zwiększa saldo.

Jeśli transakcja jest tworzona za pomocą debetu i kredytu, aktywa generalnie są zwiększane w tym samym czasie, gdy zwiększa się wartość konta zobowiązań lub kapitału własnego lub odwrotnie. Istnieją pewne wyjątki, takie jak zwiększenie jednego konta aktywów i zmniejszenie innego konta aktywów.

W przypadku kont, które pojawiają się w rachunku zysków i strat, obowiązują następujące dodatkowe zasady:

- Rachunki dochodów: opłata zmniejsza saldo, a kredyt zwiększa saldo.

- Rachunki wydatków: opłata zwiększa saldo, a kredyt zmniejsza saldo.

- Rachunek zysków. Opłata zmniejsza saldo, a kredyt zwiększa saldo.

- Rachunki strat. Opłata zwiększa saldo, a kredyt zmniejsza saldo.

Przykłady

Poniżej przedstawiono wykorzystanie opłat i kredytów w najczęściej spotykanych transakcjach biznesowych:

- Sprzedaż gotówkowa: Obciąż konto gotówkowe - Opłać rachunek dochodów.

- Sprzedaż na kredyt: Obciążenie rachunku należności - Opłacenie rachunku dochodów.

- Odbierz gotówkę na opłacenie należności: Obciąż konto gotówkowe - Spłać należności z konta.

- Kupuj materiały od dostawcy za pomocą gotówki: Obciąż konto wydatków na dostawy - Opłać rachunek gotówkowy.

- Kupuj dostawy od dostawcy na kredyt: Obciąż konto wydatków na dostawy - Opłać rachunek zobowiązań.

- Wynagrodzenie pracowników: Naliczanie kosztów wynagrodzenia i rachunków podatkowych od wynagrodzeń - Opłacanie konta gotówką.

- Kup zapasy dostawcy za pomocą gotówki: Załaduj konto zapasów - Konto kredytowe gotówką.

- Kup zapasy od dostawcy na kredyt: Obciąż konto zapasów. - Uznaj konto zobowiązań.

- Uzyskaj pożyczkę: Obciąż konto gotówkowe - Spłać należny rachunek pożyczki.

- Spłać pożyczkę: Obciąż należność z rachunku pożyczki - Zapłać na konto gotówkowe.

ABC Corporation

ABC Corporation sprzedaje produkt klientowi za 1000 USD w gotówce. Daje to dochód w wysokości 1000 USD i gotówkę w wysokości 1000 USD. ABC musi odnotować wzrost na rachunku pieniężnym (aktywa) wraz z opłatą, a także wzrost na rachunku dochodów z kredytem. Siedzisko jest:

ABC Corporation kupuje również maszynę na kredyt za 15 000 USD. Powoduje to dodanie do rachunku środków trwałych Maszyny z opłatą oraz zwiększenie konta zobowiązań (zobowiązań) z kredytem. Siedzisko jest:

Bibliografia

1. Steven Bragg (2018). Zasady debetu i kredytu. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
2. Steven Bragg (2018). Obciążenia i kredyty. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
3. Usługi OER (2018). Ogólne zasady dotyczące obciążeń i kredytów. Zaczerpnięte z: course.lumenlearning.com.
4. Rachunkowość zarządzania (2018). Zasady debetu i kredytu. Zaczerpnięte z: accountformanagement.org.
5. Księgowość-zarządzanie (2018). Zasady księgowania lub zasady debetu i kredytu. Zaczerpnięte z: accountlearning.blogspot.com.