RAPORT Z DZIAŁALNOŚCI: JAK TO ZROBIĆ, STRUKTURA I PRZYKŁAD - DUDAS - 2026

Raport z działalności to szczegółowy raport z codziennych działań organizacyjnych. Ten raport zawiera dane związane z zapisami produkcyjnymi, kosztami, wydatkami na zasoby, kompleksowymi badaniami procesów, a nawet księgowością.

Niniejsze sprawozdanie zawiera różne ramy czasowe, ale generalnie koncentruje się na perspektywie krótkoterminowej. Zainteresowane strony mogą również modyfikować sprawozdanie z działalności, aby dostosować je do swoich potrzeb, a tym samym dostarczyć jaśniejszych informacji.

Źródło: pixabay.com

Osoby pracujące w firmie, partnerzy biznesowi, dostawcy i klienci są potencjalnymi odbiorcami, którzy mogą wykorzystać informacje zawarte w raporcie o aktywności.

Ta regularna aktualizacja może z zyskiem dotrzeć do wielu odbiorców, jeśli zostanie opublikowana online lub wysłana do dużej grupy e-mailowej za pośrednictwem załącznika.

Udostępnianie raportu aktywności ułatwia informowanie ludzi o warunkach biznesowych, dzięki czemu mogą podejmować lepsze decyzje.

Z czego to się składa?

Raport z działalności jest raportem proceduralnym zawierającym szczegóły operacyjne przedstawiające bieżącą działalność zespołu roboczego. Jego celem jest wspieranie codziennych działań organizacji.

Informacje zawarte w raporcie z działalności zawierają istotne informacje na temat zobowiązań, procedur, pozycji i rozwoju zespołu zarządzającego oraz samego projektu.

Zespoły robocze sporządzają sprawozdania z działalności, w tym członkowie zespołu. Nawet liderzy biznesowi mogą sporządzać raporty z działalności, jeśli będą musieli przekazywać informacje i aktualizacje swoim kierownikom wyższego szczebla.

Ponadto sekretarz zespołu jest zwykle wyznaczany do generowania raportu z działalności. Zdarza się również, że dyrektor generalny musi przedstawić raport z działalności spółkom powiązanym.

Znaczenie

Raport aktywności jest sporządzany z kilku powodów. Po pierwsze, pomaga zespołom roboczym i liderom być na bieżąco z informacjami, umożliwiając im poznanie statusu i postępów zespołu.

Znane będą również osiągnięcia i problemy zespołu, a także przyszłe plany, strategie, działania i ocena.

Dzięki informacjom zawartym w raporcie członkowie zespołu, liderzy i współpracownicy będą mogli porównywać dane, analizować je, wyciągać wnioski i wnioski, a także podejmować racjonalne decyzje, które pomogą im osiągnąć indywidualne i grupowe cele.

Raporty z działań mogą również przedstawiać pilne informacje, nowe lub naprawcze, które pomogą zespołowi dostosować plany, strategie i przyszłe działania.

Zauważ usterki

Niektórzy właściciele firm polegają na raporcie z działalności, aby określić, co zostało utracone podczas opuszczania budynku.

Na przykład właściciel żłobka chce wiedzieć, czy dziecko zostało ranne. Właściciel sklepu chce wiedzieć, ilu klientów odwołało wizyty, ponieważ wybrali inne sklepy.

Jak to jest zrobione?

Muszą być zawarte obiektywne, kompletne, dokładne i aktualne informacje. Te elementy służą jako filary dobrego raportu.

Należy uwzględnić pewne punkty, takie jak osiągnięcia i problemy, ponieważ pomagają one również członkom zespołu i liderom obserwować ich wyniki, umożliwiając im osiągnięcie ich celów.

Osiągnięcia będą odzwierciedlać Twoje mocne strony i możliwości oraz mogą motywować członków zespołu. Uwzględniono również napotkane problemy, rzeczywiste lub potencjalne, abyśmy mogli porozmawiać o możliwych sposobach rozwiązania problemów lub zapobiegania im.

Rodzaj zawartych informacji różni się w zależności od rodzaju działalności. Raport z działalności ogólnie odzwierciedla aktualny poziom działalności firmy. W pewnym stopniu odzwierciedla również wpływ ostatnich wydarzeń biznesowych.

-Kategoryzuj informacje

Raport o aktywności zawiera różne kategorie informacji, które musisz znać na pierwszy rzut oka.

Na przykład można uwzględnić dane dotyczące frekwencji pracowników, odsetka obsadzonych stanowisk, dziennej wielkości sprzedaży, liczby nowych otwartych lub zamkniętych kont, zadłużenia w porównaniu z zebranymi płatnościami oraz liczby skarg klientów.

-Inne typowe motywy

- Jakie są rzeczywiste zagrożenia, które są widoczne? Jak zostaną rozwiązane?

- Jakie strategie zarządzania i działania zostaną wdrożone, aby zachować zgodność z planami?

- Czy wcześniej wdrożone strategie zarządzania i działania były skuteczne?

- Jakie są mocne i słabe strony zarządzania zespołem roboczym?

- Jaki jest trend w wydajności zarządzania? Jaki jest wpływ na przyszłe wyniki?

Struktura

Streszczenie dla kierownictwa

Podsumowano główne punkty raportu, takie jak omawiany temat, uzyskane dane, metody analizy danych oraz zalecenia oparte na tych danych. Jest umieszczony tak, aby dyrektorzy nie musieli czytać całego raportu.

Wprowadzenie

Podkreśla główne tematy poruszone w raporcie i podaje podstawowe informacje o tym, dlaczego zebrano dane.

Ciało

Opisz problem i dane, które zostały zebrane, w jaki sposób zostały zebrane, analizując główne ustalenia.

Można go podzielić na podrozdziały, z nagłówkami podkreślającymi konkretny punkt, którego dotyczy podsekcja.

wniosek

Wyjaśnia, w jaki sposób można zinterpretować dane opisane w treści dokumentu lub jakie wnioski można wyciągnąć.

Zaproponuj, jak wykorzystać dane, aby ulepszyć niektóre aspekty działalności lub zarekomenduj dalsze badania.

Bibliografia

Zawiera listę zasobów używanych do badania lub gromadzenia danych do raportu. Stanowią dowód uwzględnienia punktów i umożliwiają przegląd oryginalnych źródeł danych.

dodatek

Jest opcjonalny i zawiera informacje techniczne, które nie są niezbędne do wyjaśnienia przedstawionego w treści i wniosku, ale które potwierdzają ustalenia.

Przykład

Przykłady raportów aktywności obejmują codzienne raporty kasowe w kasach bankowych, codzienne korekty kont, dzienne dzienniki produkcji, dzienniki podróży na lot i dzienniki transakcji.

Raport sprzedaży

Menedżerowie czasami muszą śledzić wielkość sprzedaży lub wysokość dochodu generowanego przez konkretnego sprzedawcę.

Raport sprzedaży zapewnia wgląd w wielkość sprzedaży i kwotę przychodów wygenerowanych w określonym czasie.

Wykres przedstawia liczbę przetworzonych zamówień dla każdego dnia w okresie. Inny wykres przedstawia dochód uzyskany każdego dnia.

Suma całkowitej liczby zamówień sprzedaży na każdy dzień określa uzyskany przychód.

Zgłoszenie ekwipunku

Menedżer zapasów może potrzebować wiedzieć, czy podaż jest wystarczająca, aby zaspokoić popyt i średnio, jak długo wystarczy bieżąca podaż.

Raport dni dostaw zapewnia wgląd w szacowaną liczbę dni, w które zapasy będą dostępne, oraz całkowitą podaż i popyt.

Bibliografia

1. Audra Bianca (2018). Co to jest raport z codziennej działalności? Mała firma - Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
2. Reporter zespołu (2018). Raportowanie operacyjne. Zaczerpnięte z: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Przykładowe raporty do raportowania operacyjnego. Zaczerpnięte z: ibm.com.
4. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Raportowanie operacyjne. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Co to jest raportowanie operacyjne? Zaczerpnięte z: sisense.com.