ROTACJA ZAPASÓW: POLITYKA, OBLICZENIA I PRZYKŁADY - DUDAS - 2024

Rotacji zapasów jest wskaźnik pokazujący liczbę razy firma sprzedała i zastąpione zapasami produktów przez pewien okres. Zawiera informacje o tym, jak firma zarządza kosztami i skuteczności swoich działań sprzedażowych.

Zarządzanie poziomami zapasów jest ważne dla firm, ponieważ może pokazać, czy wysiłki sprzedażowe są skuteczne, czy też koszty są kontrolowane. Wskaźnik rotacji zapasów jest ważną miarą tego, jak dobrze firma generuje sprzedaż ze swoich zapasów.

Źródło: pixabay.com

Inwentaryzacja to konto wszystkich towarów, które firma ma na swoich zapasach, w tym surowców, produkcji w toku i produktów gotowych, które ostatecznie zostaną sprzedane.

Utrzymywanie zapasów, które nie są przeznaczone do sprzedaży, może być bardzo kosztowne dla firm. Dlatego rotacja zapasów może być ważnym wskaźnikiem efektywności sprzedaży, ale także zarządzania kosztami operacyjnymi.

Podejmuj lepsze decyzje

Obliczanie rotacji zapasów może pomóc firmom w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących cen, harmonogramów produkcji, sposobów wykorzystania promocji w celu przeniesienia nadwyżek zapasów oraz tego, jak i kiedy kupować nowe zapasy.

Służy do pomiaru efektywności zarządzania zapasami w firmie. Ogólnie rzecz biorąc, wyższa wartość rotacji zapasów wskazuje na lepszą wydajność, a niższa wartość oznacza nieefektywność w kontrolowaniu poziomów zapasów.

Z czego to się składa?

Obrót zapasami mierzy, jak szybko firma sprzedaje zapasy i jak wypada to w porównaniu ze średnimi w branży. Im jest większy, tym lepiej, ponieważ duża rotacja zapasów na ogół oznacza, że ​​firma bardzo szybko sprzedaje produkty i że jest na nie popyt.

Rotacja zapasów daje pojęcie, czy firma prawidłowo zarządza swoimi zapasami. Firma mogła przecenić popyt na swoje produkty i kupiła zbyt wiele produktów, o czym świadczą niskie obroty.

Z drugiej strony, jeśli rotacja zapasów jest bardzo duża, możliwe jest, że kupowana jest niewystarczająca ilość zapasów i tracone są szanse sprzedaży.

Im dłużej produkt jest przechowywany, tym wyższe są jego koszty utrzymania i tym mniejszy powód, dla którego konsumenci będą musieli powrócić do zakupu nowych przedmiotów.

Istnieje również koszt alternatywny niskiej rotacji zapasów. Przedmiot, którego sprzedaż zajmuje dużo czasu, pozwala uniknąć umieszczania nowszych przedmiotów, które można łatwiej sprzedać.

Rotacja zapasów i rentowność

Wielkość sprzedaży jest jednym z elementów kalkulacji zwrotu z aktywów, drugim składnikiem jest rentowność. Zastosowanie techniki takiej jak dyskontowanie może wyeliminować zapasy, ale skutkuje zmniejszeniem rentowności.

Ponieważ zwrot z aktywów firmy zależy od tego, jak szybko zapasy są sprzedawane z zyskiem, wysoki obrót nic nie znaczy, chyba że firma osiąga zysk na każdej sprzedaży.

Polityka rotacyjna

Konieczność poprawy tego wskaźnika pojawia się, gdy wskaźnik rotacji zapasów jest poniżej standardów branżowych.

Niski wskaźnik oznacza, że ​​firma ma więcej zapasów niż jest to wymagane. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli produkt zostanie sprzedany szybciej, operacja zapasów będzie bardziej wydajna.

Dlatego najlepiej jest mieć odpowiedni plan poprawy rotacji zapasów, skupiając się na lepszej sprzedaży lub zmniejszając pieniądze, które utknęły w zapasach.

Ogólna zasada jest taka, że ​​jeśli rotacja zapasów pomnożona przez marżę zysku brutto wynosi 100% lub więcej, to średnie zapasy nie są zbyt wysokie.

Zmniejsz zapasy

Celem zwiększenia rotacji zapasów jest zmniejszenie zapasów z następujących powodów:

- Koszt utrzymania jest obniżony. Organizacja wydaje mniej pieniędzy na czynsz, usługi, ubezpieczenie, kradzież i inne koszty utrzymania zapasów produktów.

- Obniżenie kosztów utrzymania zwiększa rentowność, o ile dochód ze sprzedaży przedmiotów pozostaje stały.

- Elementy, które obracają się szybciej, zwiększają zdolność reagowania na zmiany wymagań klientów. Dodatkowo pozwala to na wymianę przestarzałych elementów.

Uwagi ogólne

- W przypadku rotacji zapasów należy porównać podobne produkty i firmy. Na przykład obrót samochodami w salonie może być znacznie wolniejszy niż w przypadku produktów konsumenckich sprzedawanych w supermarkecie.

- W przypadku większości detalistów doskonały wskaźnik obrotów wynosi od trzech do czterech rotacji rocznie. W idealnym przypadku wskaźnik rotacji zapasów powinien odpowiadać wskaźnikowi uzupełnienia dla danego artykułu.

- Próba manipulowania zdyskontowanymi obrotami zapasów może znacznie obniżyć rentowność.

Jak to jest obliczane

Aby obliczyć wskaźnik rotacji zapasów, można znaleźć następujące formuły:

Obrót zapasami = Koszt sprzedanych towarów / Średnie zapasy lub

Obrót zapasami = sprzedaż / średni stan zapasów.

Lepiej jest podzielić koszt sprzedanych towarów, a nie sprzedaży, przez średnie zapasy, aby uzyskać większą precyzję przy obliczaniu rotacji zapasów. Dzieje się tak, ponieważ sprzedaż, mając dodatkową marżę nad kosztami, zwiększa rotację zapasów.

Średnie zapasy są obliczane jako: (początkowe zapasy + końcowe zapasy) / 2. Początkowe i końcowe wartości zapasów można uzyskać z bilansów na początku i na końcu okresu.

Średnie zapasy są używane w formule zamiast kończyć zapasy, ponieważ firmy mogą mieć wyższe lub niższe poziomy zapasów w określonych porach roku.

Koszt sprzedanych towarów to koszt produkcji towarów i usług dla firmy. Obejmuje koszt materiałów, koszt robocizny bezpośrednio związanej z produkcją oraz ogólne koszty produkcji wykorzystywane bezpośrednio do wytworzenia towarów.

Dni sprzedaży zapasów

Dni sprzedaży zapasów mierzą, ile dni potrzeba, aby zapasy przekształciły się w sprzedaż. Znane również jako dni zapasów Wzór wygląda następująco:

Dni magazynowe = (średni stan zapasów / koszt sprzedanego towaru) x 365.

Idealnie, ten wskaźnik powinien być niski. Przełożyłoby się to na mniej dni potrzebnych na zamianę zapasów na gotówkę.

Jednak wartości dni sprzedaży zapasów mogą się różnić w zależności od branży. W rezultacie ważne jest, aby porównać dni sprzedaży zapasów firmy z jej odpowiednikami.

Znaczenie

Wskaźnik rotacji zapasów jest skuteczną miarą tego, jak dobrze firma przekształca swoje zapasy w sprzedaż. Wskaźnik pokazuje również, jak dobrze zarządzanie zarządza kosztami związanymi z zapasami i czy kupuje się za dużo lub za mało zapasów.

Zawsze ważne jest, aby porównać wskaźnik rotacji zapasów ze wskaźnikiem branżowym, aby ocenić, czy firma z powodzeniem zarządza swoimi zapasami.

Przedmiot, którego zapasy są sprzedawane lub zmieniane raz w roku, ma wyższy koszt utrzymania niż ten, który obraca się dwa lub trzy razy więcej w tym czasie. Rotacja zapasów wskazuje również na zwinność biznesu.

Zakupy a sprzedaż

Ten wskaźnik jest ważny, ponieważ obrót zależy od dwóch głównych składników wydajności.

Pierwszym elementem jest zakup zapasów. Jeśli w ciągu roku kupowane są większe ilości zapasów, firma będzie musiała sprzedawać większe ilości zapasów, aby poprawić swoje obroty.

Jeśli firma nie będzie w stanie sprzedać tych większych ilości zapasów, poniesie koszty magazynowania i inne koszty utrzymania.

Drugi składnik to sprzedaż. Muszą odpowiadać zakupom zapasów, w przeciwnym razie zapasy nie będą działać skutecznie. Dlatego działy zakupów i sprzedaży muszą być ze sobą w zgodzie.

Rotacja zapasów pokazuje, czy działy zakupów i sprzedaży firmy są zsynchronizowane. W idealnym przypadku zasoby powinny odpowiadać sprzedaży.

Przykłady

Walmart

W roku podatkowym 2017 firma Wal-Mart odnotowała roczną sprzedaż w wysokości 485,14 miliarda dolarów, roczne średnie zapasy w wysokości 43,04 miliarda dolarów i roczny koszt sprzedanych towarów w wysokości 361,25 miliarda dolarów. Obrót zapasami Walmart wynosi:

361,25 mld USD / 43,04 mld USD = 8,39.

Twój wykaz dni jest równy: (1 / 8,39) x 365 = 43 dni.

Oznacza to, że Walmart sprzedaje wszystkie swoje zapasy w ciągu 43 dni, co jest imponujące dla tak dużego globalnego sprzedawcy.

Sprzedaż podzielona przez średnie zapasy

Załóżmy, że firma A ma 1 milion dolarów sprzedaży i 250 000 dolarów kosztów sprzedaży towarów rocznie. Średni zapas to 25 000 USD.

Stosując podejście sprzedażowe, firma ma 1 milion USD wolumenu sprzedaży podzielonego przez 25 000 USD w średnich zapasach. Odpowiada to 40 obrotom rocznie.

Zamień to na dni, dzieląc 365 przez obroty zapasów, czyli 9125 dni. Oznacza to, że zapasy podlegają rotacji 40 razy w roku i są dostępne przez około dziewięć dni.

Koszt sprzedanych towarów podzielony przez średnie zapasy

Przy zastosowaniu drugiego podejścia, rotacja zapasów jest obliczana jako koszt sprzedanych towarów podzielony przez średnie zapasy. W tym przykładzie byłoby to 250 000 USD podzielone przez 25 000 USD, co daje 10.

Następnie oblicza się liczbę dni magazynowych, dzieląc 365 przez 10, co daje 36,5. Stosując to podejście, zapasy podlegają rotacji 10 razy w roku i są dostępne przez około 36 dni.

Takie podejście zapewnia dokładniejszą miarę, ponieważ nie obejmuje ceny rynkowej.

Bibliografia

1. Investopedia (2018). Obrót zapasami. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
2. Ryan Fuhrmann (2018). Jak obliczyć wskaźnik rotacji zapasów? Investopedia. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
3. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Rotacja zapasów. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
4. Tradegecko (2018). Jak obliczyć rotację zapasów: Formuła rotacji zapasów. Zaczerpnięte z: tradegecko.com.
5. Matthew Hudson (2018). Co to jest rotacja zapasów? Równowaga dla małych firm. Zaczerpnięte z: thebalancesmb.com.
6. Mój kurs rachunkowości (2018). Wskaźnik rotacji zapasów. Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.