TEORIA PODWÓJNEGO WEJŚCIA: CO TO JEST, ZASADY, ZASTOSOWANIA, PRZYKŁADY - GOSPODARKA - 2025

Teoria podwójnego wpisu stwierdzi, że dla każdej transakcji handlowej kwoty muszą być zapisane w co najmniej dwóch różnych kont księgowych, mających wpływ odwrotny na tych rachunkach.

Ponadto wymagane jest, aby wartości rejestrowane jako kredyty były równe wartościom rejestrowanym jako obciążenia dla wszystkich transakcji. Służy do spełnienia równania księgowego: Aktywa = Pasywa + Kapitał własny.

Źródło: pixabay.com

Obciążenie odpowiada zapisowi po lewej stronie księgi konta, a kredyt odpowiada zapisowi po prawej stronie księgi. W systemie podwójnego zapisu kredyty są uzgadniane z obciążeniami w księdze głównej lub na koncie T.

Dlatego, ponieważ kredyt na jednym koncie zawsze będzie równy debetowi na innym koncie, suma kredytów musi być równa sumie obciążeń.

Teoria ta ułatwia przygotowanie formalnych sprawozdań finansowych. Jest to dziś fundamentalna koncepcja rachunkowości.

Co to jest teoria podwójnego wejścia?

Każda transakcja handlowa ma dwa skutki. Na przykład, jeśli ktoś kupi napój w lokalnym sklepie, płacąc gotówką sprzedawcy, za tę płatność otrzymasz butelkę sody. Ta prosta transakcja ma dwojakie skutki, zarówno z punktu widzenia kupującego, jak i sprzedającego.

Po stronie kupującego zakup butelki sody obniży kwotę gotówki za jej koszt. Po stronie sprzedawcy zmniejszysz zapasy napojów bezalkoholowych, ale kwota gotówki wzrośnie o wartość ceny napoju.

Księgowość ustala te skutki transakcji w sprawozdaniu finansowym przedsiębiorstwa. To jest zastosowanie teorii podwójnego wejścia.

Odzwierciedlaj całościowy obraz transakcji

Gdyby nie zastosowano teorii podwójnego zapisu, rachunkowość pokazałaby jedynie niepełny obraz transakcji jednostki.

Na przykład firma zakupiła sprzęt, ale zapisy księgowe nie wskazują, czy sprzęt został zakupiony za gotówkę czy na kredyt.

Być może maszyna została kupiona w zamian za inną maszynę. Takie informacje można uzyskać tylko z ksiąg rachunkowych, jeśli uwzględni się oba skutki transakcji.

Zwykle dwa efekty zapisów księgowych nazywane są debetem i kredytem.

Zasady

W rachunkowości wystarczy nauczyć się na pamięć zasad teorii podwójnego zapisu, wszystko inne musi być uzasadnione. Podstawowe zasady są następujące:

- Doręczający jest wierzycielem, a przyjmujący jest dłużnikiem. Wszystko, co zostanie dostarczone, jest uznawane, a otrzymane jest obciążane.

- Nie ma wierzyciela bez dłużnika i nie ma dłużnika bez wierzyciela.

- Pozycje zapisane na rachunkach muszą mieć ten sam charakter. Cała koncepcja zaksięgowana na koncie musi być obciążona tym samym kontem lub odwrotnie.

- Debet jest zawsze po lewej stronie transakcji, a kredyt po prawej stronie.

- Suma obciążenia musi być równa sumie kredytu.

- Obciążone rachunki oznaczają: wzrost aktywów, zmniejszenie zobowiązań lub zmniejszenie kapitału własnego.

- Konta, które są uznawane oznaczają: zmniejszenie aktywów, zwiększenie zobowiązań lub zwiększenie kapitału własnego.

- Zyski są uznawane, a straty obciążane.

Równanie równowagi

Podstawą bilansu jest teoria podwójnego zapisu, ponieważ suma aktywów równa się sumie zobowiązań plus kapitał własny przedsiębiorstwa.

Dlatego równanie księgowe Aktywa = Pasywa + Kapitał własny reprezentuje platformę do księgowania podwójnego zapisu. Jest to zwięzła forma pojęcia wyrażona w złożonej prezentacji wielu pozycji bilansowych.

Aplikacje

Sprawdź dokładność arytmetyczną

Poprzez saldo próbne będzie można wykryć, czy obie strony rachunków są równe, czy nie, weryfikując w ten sposób dokładność arytmetyczną rachunków.

Określ zysk lub stratę

Zysk lub stratę firmy za okres obrachunkowy można poznać po sporządzeniu rachunku zysków i strat.

Ponieważ wszystkie rachunki związane z dochodami i kosztami są prawidłowo prowadzone w księdze głównej, wygodnie jest wyodrębnić rachunek zysków i strat na koniec określonego okresu obrachunkowego.

Określ sytuację finansową

Zgodnie z tą teorią wszystkie aktywa i pasywa przedsiębiorstwa są prawidłowo rejestrowane. W rezultacie na koniec okresu obrachunkowego bilans sporządzany jest przy pomocy wszystkich aktywów i pasywów.

Dzięki tej równowadze można zatem określić sytuację finansową danego przedsiębiorstwa.

Złóż deklarację dochodu i VAT

W ramach tej teorii możliwe jest rzetelne przedstawienie dochodu, a także deklaracji VAT. Na tej podstawie ustalany i opłacany jest podatek dochodowy i VAT.

Analiza porównawcza

Można określić przyszły kierunek działań, porównując dochody, wydatki, aktywa i pasywa bieżącego roku z rokiem poprzednim. Ponadto możesz kontrolować wydatki, zmniejszając wysokie koszty.

Przykłady

Jeśli firma otrzyma pożyczkę od instytucji finansowej, pożyczone pieniądze zwiększą majątek firmy, a także o równoważną kwotę wzrośnie zobowiązanie z tytułu pożyczki.

Jeśli organizacja kupuje surowce i płaci za nie gotówką, generuje to wzrost zapasów, które są aktywami, az drugiej strony zmniejsza ilość gotówki, która jest kolejnym aktywem.

Kupuj ciężarówki na kredyt

Piekarnia kupuje flotę samochodów dostawczych na kredyt. Całkowity zakup na kredyt wyniósł 200 000 USD. Nowy zestaw ciężarówek będzie używany w działalności komercyjnej i nie będzie sprzedawany przez co najmniej 10 lat, co jest ich szacowanym okresem użytkowania.

W celu rozliczenia zakupu na kredyt należy dokonać zapisów w odpowiednich księgach rachunkowych.

Ponieważ firma zgromadziła więcej aktywów, konto środków trwałych zostanie obciążone kosztem zakupu (200 000 USD).

Aby zarejestrować ten zakup na kredyt, na kontach płatności dokonywane jest wpisanie kredytu w wysokości 200 000 USD.

Zarejestrowanie obciążenia zwiększa wartość środka trwałego. Z drugiej strony rejestr kredytowy zwiększa wartość zadłużenia o taką samą kwotę.

W tej samej kategorii może również wystąpić podwójny wpis. Gdyby zakup piekarni został dokonany za gotówkę, uznanie rachunku gotówkowego i obciążenie środka trwałego byłyby rejestrowane, co nadal skutkowałoby saldem.

Bibliografia

1. Adam Hayes (2019). Definicja podwójnego wpisu. Investopedia. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Co to jest system podwójnego wpisu? Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.
3. Uproszczona rachunkowość (2019). Koncepcja podwójnego wjazdu. Zaczerpnięte z: account-simplified.com.
4. Uniwersytet La Punta (2019). Zasady Double Play. Zaczerpnięte z: contentdigitales.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). System podwójnego wejścia: zdefiniowane, wyjaśnione funkcje i zasada. Zaczerpnięte z: iedunote.com.