JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA: CHARAKTERYSTYKA, ZASADY I PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Jednostka administracyjna jest równoznaczna z ogólnym kierunkiem posiadającym określone uprawnienia w regulaminie wewnętrznym instytucji lub przedsiębiorstwa. W ramach tego obszaru mogą być pełnione funkcje finansowe, techniczne, handlowe, bezpieczeństwa, administracyjne i księgowe.

Jest to obszar, któremu przypisuje się wykonywanie wydatków na wsparcie działań ułatwiających realizację celów określonych w planach i projektach organizacji publicznych i prywatnych.

Stany są uważane za jednostki administracyjne. Źródło: pixabay.com

Nieodłączne funkcje tej jednostki składają się z dwóch głównych faz. Z jednej strony jest to faza mechaniczna, w której celem jest planowanie i organizowanie.

Po drugie, wyróżnia się faza dynamiczna, w której dąży do kierowania i kontrolowania działań umożliwiających osiągnięcie założonych celów przy wykorzystaniu zasobów ekonomicznych, technicznych i materialnych poprzez usystematyzowanie procesów.

Jednostka administracyjna jest podstawą organizacji administracyjnej. Składa się z jednego lub więcej pracowników publicznych, którym przypisuje się zasoby materialne, zadania lub funkcje, którymi kieruje wspólny lider.

cechy

Główne cechy jednostki administracyjnej są następujące:

Wielopłaszczyznowy

Odpowiada za różne funkcje, takie jak planowanie, organizowanie, kierowanie, kontrolowanie, nadzorowanie, komunikowanie i podejmowanie decyzji. Wszystko to odbywa się zgodnie ze strukturą organizacyjną, poprzez którą delegowane są określone funkcje.

Merytokratyczny

Osoby odpowiedzialne, nawet jeśli nie są właścicielami organizacji, muszą mieć profil wydajności z cechami przywódczymi, takimi jak bycie przykładem uczciwości, komunikatywność i proaktywność, posiadanie zdolności zarządczych, umiejętność nadzorowania i kontrolowania procesów, analityczność, m. in. uporządkowany, metodyczny i punktualny.

Wiążący

Jednostka administracyjna ustanawia relacje między różnymi obszarami, a każdy z nich wnosi swój wkład zgodnie ze swoimi zadaniami i rolami, mając na celu osiągnięcie celu poprzez procesy uporządkowane według obszarów realizacji.

Ma jednostkę czasu

Występuje przez cały okres istnienia organizacji. Wszystkie procesy są ze sobą powiązane, ponieważ zachodzą jednocześnie, ale na różnych etapach. Zarządzanie czasem jest czynnikiem sukcesu w organizacjach.

Interdyscyplinarny

Wyjaśnia, jak działają organizacje, rozważając rozwój i stosowanie norm, reguł i procedur, które dostosowują zachowanie do tego, co ma zostać osiągnięte.

W tym celu czerpie z innych dyscyplin społecznych i naukowych, które pozwalają mu poszerzyć wizję, czyniąc ją bardziej organiczną przy zachowaniu metod, które pozwalają mierzyć wyniki na końcu zarządzania.

uniwersalny

Ten proces zachodzi w każdej organizacji o charakterze społecznym. Występuje również w państwie, wojsku, firmach, instytucjach edukacyjnych, przedsiębiorstwach i sklepach oraz instytucjach religijnych. Różnice zależą od charakteru lub celu każdej organizacji.

Zasady jednostki administracyjnej

Aby organizacja działała zadowalająco, eksperci w tej dziedzinie ogłosili następujące zasady:

- Czas musi być efektywnie zarządzany, aby osiągnąć zaplanowane cele przy minimalnym błędzie. Osiąga się to poprzez podział pracy na zadania i obowiązki według specjalizacji i stanowisk.

- Należy ustanowić łańcuch dowodzenia, który przejmuje zaangażowanie i odpowiedzialność organizacji oraz nadaje dyscyplinę, zapobiegając konfliktom z władzą podczas projektowania strategii przywództwa i motywacji, które przekazują ideę, że każdy jest ważną częścią procesu.

- Każda osoba w organizacji otrzyma instrukcje od jednego przełożonego, aby uniknąć kontr-rozkazów i zamieszania. Jest to zasada jedności dowodzenia; Wraz z jednostką kierunkową prowadzi to osiągnięcia do wspólnego celu.

- Zarządzanie jednostkami musi być zorientowane na wspólne korzyści, a nie osobiste interesy. Praca zespołowa i jedność prowadzą do zdrowego, produktywnego i efektywnego środowiska pracy.

- Wysiłek pracowników powinien być sprawiedliwie wynagradzany, ponieważ jest to prawo nabyte i organizacja skorzysta na tym. Uczciwe płace i zachęty muszą gwarantować zaangażowanie każdej osoby, która stara się wypełniać swoją misję w środowisku pracy.

- Podejmowanie decyzji musi być scentralizowane, tak aby przebiegało bez ugrzęźnięcia w biurokratycznych procesach, które utrudniają sprawność projektów i dynamikę administracyjną.

- Schematy organizacyjne powinny być opracowane z zamiarem, aby wszyscy członkowie organizacji znali strukturę struktury dowodzenia, aby określić, gdzie spoczywa odpowiedzialność w każdym obszarze i komu jest on raportowany.

- Zasoby niezbędne do prawidłowego funkcjonowania każdej jednostki muszą być dostępne w momencie, gdy są potrzebne.

- Sprawiedliwość i równość w traktowaniu liderów wobec ich pracowników muszą być priorytetem, aby zagwarantować, że konflikty mogą być rozwiązywane w ramach tych koncepcji bez ograniczania dynamiki pracy.

- Rozwój struktury będzie zależał zwłaszcza od stabilności zatrudnienia pracowników i spadku rotacji pracowników, gdyż będzie to wymagało inwestycji czasu w szkolenia, które mogą opóźnić pracę grup roboczych.

- należy wspierać proaktywność, innowacyjność i chęć przekazywania różnych pomysłów; Może to jednoznacznie wpłynąć na sukces organizacji. Zachęcanie do udziału może osiągnąć większą skuteczność i wydajność w różnych procesach w każdym obszarze lub zarządzaniu.

Znaczenie

Znaczenie jednostki administracyjnej polega na tym, że odpowiada ona za wyznaczanie celów zgodnie z charakterem organizacji, zgodnie z wartościami, wizją i misją, które ją wspierają, za tworzenie polityk, strategii, programów, budżetów i procedur.

Na tej podstawie wspomniana jednostka organizuje sposób osiągnięcia celów, dzieląc pracę na działy po opisaniu stanowisk lub stanowisk.

Później pokieruje działaniami do wykonania. Będzie kierował procesem decyzyjnym i integracją zasobów, motywowaniem, nadzorowaniem i ustanawianiem efektywnych procesów komunikacyjnych poprzez przywództwo gwarantujące zaangażowaną pracę.

Ta dynamika zagwarantuje uzyskanie oczekiwanych rezultatów, które są osiągane poprzez kontrole pomiaru wydajności oraz korekty lub regulacje procesów w czasie.

Zgodnie z powyższym jednostka administracyjna ma duży wpływ na powodzenie zarządzania organizacją, ponieważ określa porządek i metodologię pracy, profile stanowiskowe i kierunek firmy na podstawie tego, co ma być osiągnięte. zgodnie z celem i założeniami firmy.

Przykłady

Wśród najbardziej reprezentatywnych przykładów jednostek administracyjnych można wymienić:

- Stan.

- Agencje rządowe.

- Publiczne i prywatne instytucje edukacyjne.

- Instytucje wojskowe.

- Firmy prywatne i państwowe.

- Banki.

- organizacje religijne.

- Właściwości poziome.

Bibliografia

1. Vega, Guadalupe. „Jednostka administracyjna” w Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Pobrane 14 lipca 2019 z Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. „Jednostki administracyjnej” w rządzie stanu Veracruz. Pobrane 16 lipca 2019 r. Od rządu stanu Veracruz: veracruz.gob.mx
3. „Pojęcia jednostki administracyjnej, organu i kompetencji” w całym prawie hiszpańskim. Pobrane 14 lipca 2019 z Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. „Podstawowe zasady administracji” w Zakładach. Pobrane 16 lipca 2019 z Emprendices: Empices.co
5. „Jednostka administracyjna” na Uniwersytecie w Saragossie. Pobrane 16 lipca 2019 r.Z Uniwersytetu w Saragossie: sair.unizar.es