JEDNOŚĆ DOWODZENIA: CECHY, ZNACZENIE, ZALETY, PRZYKŁAD - DUDAS - 2025

Jednostka kontrolna to zasada zarządzania, która mówi, że żaden podwładny w formalnej organizacji nie może otrzymywać większej liczby poleceń i informować przełożonego. Jego celem jest zapewnienie jedności wysiłku osoby odpowiedzialnej w celu wykonania zadania.

Jedność dowodzenia jest jedną z czternastu zasad zarządzania Henri Fayol. Zgodnie z tą zasadą dla podwładnego powinien być tylko jeden przełożony. Oznacza to, że pracownik lub pracownik nie powinien mieć wielu szefów lub przełożonych.

Źródło: pixabay.com

Jeśli pracownik lub podwładny musi pracować pod wpływem wielu szefów lub przełożonych, stwarza to zagmatwanie, dylemat i nieład. Wpływa to również na ogólną wydajność, produktywność i zysk organizacji.

Dlatego też, zgodnie z zasadą jedności dowodzenia, zbyt wielu szefów lub przełożonych nie powinno kierować ani nadzorować takiej samej ilości pracy wykonywanej przez jednego pracownika lub pracownika. Innymi słowy, praca pracownika lub pracownika zawsze musi być nadzorowana przez jednego szefa.

cechy

- Jedność dowodzenia odnosi się do zasady zarządzania, która stanowi, że osoba zajmująca stanowisko powinna otrzymywać rozkazy od jednego szefa i podlegać temu samemu szefowi.

- Celem jedności dowodzenia jest zapobieżenie podwójnemu podporządkowaniu. Dlatego należy unikać podporządkowywania wielu nadzorcom.

- Koncentruje się na pojedynczym pracowniku lub podwładnym.

- Efektem jedności dowodzenia jest to, że zasada ta prowadzi do efektywnej pracy podwładnych.

- Jedność dowodzenia może istnieć zarówno w dużych, jak i małych organizacjach.

- ustanawia relacje, jakie powinny istnieć między przełożonym a podwładnym.

- Jedność dowodzenia jest potrzebna do ustalenia odpowiedzialności za każdą osobę w organizacji.

- W małej firmie struktura może automatycznie podążać za jednością dowodzenia, gdy pojedynczy właściciel lub menedżer ma pełną kontrolę nad wszystkimi obowiązkami kierownictwa.

Zgłoś się do jednego przełożonego

Jedność dowodzenia oznacza, że ​​każdy pracownik podlega jednemu przełożonemu. Twój przełożony z kolei podlega tylko jednej osobie. Jednak każdy przełożony może mieć więcej niż jednego podwładnego.

Oznacza to, że jako pracownik hierarchia dowodzenia zasadniczo zatrzymuje się na wyższym poziomie, więc nie musisz się martwić o raportowanie do więcej niż jednej osoby.

Znaczenie

Jedność dowodzenia pozwala uniknąć sytuacji, w której pracownik nie będzie wiedział, jakie rozkazy wykonać lub komu się zgłosić. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy organizacja jest zarządzana przez komitet.

Na przykład w Stanach Zjednoczonych kurator szkół publicznych odpowiada za swoje codzienne czynności przed przewodniczącym rady szkolnej, a nie przed radą ogólnokształcącą.

Jedność dowodzenia może pomóc w zapobieganiu problemom, takim jak odczuwanie przez pracownika potrzeby udzielenia odpowiedzi więcej niż jednemu kierownikowi lub sytuacji, w której starszy przełożony bezpośrednio kieruje członkiem zespołu, bez konsultacji z bezpośrednim przełożonym tego pracownika. członek.

Zwiększa to przejrzystość procesu zarządzania zarówno dla członków zespołu, jak i przełożonych. W efekcie generuje mniej zamętu i chaosu, co do powierzonego pracownikowi zadania i wyników uzyskanych w efektywnym wykonywaniu jego funkcji.

Zasady zarządzania

Henry Fayol, francuski inżynier i menadżer górnictwa, był tym, który wymienił 14 zasad zarządzania. Dwie z tych zasad zarządzania to jedność dowodzenia i jedność kierunku.

Wspólną dla wszystkich członków tej szkoły była próba ekstrapolacji, na podstawie ich praktycznych doświadczeń na stanowiskach kierowniczych w dużych organizacjach, zbioru zasad skutecznego i wydajnego administrowania.

Fayol zdefiniował to w kategoriach przewidywania, planowania, organizacji, dowodzenia, koordynacji i kontroli.

W tym celu administracja musi działać zgodnie z zestawem zasad, które są ważne niezależnie od środowiska i celów organizacji. Zasady te obejmowały zasadę jedności dowodzenia, jasną hierarchię i specjalizację zatrudnienia.

Jedność dowodzenia i jedność kierunku

Komenda ogłasza, że ​​każdy pracownik jest odpowiedzialny przed jednym przełożonym, w związku z czym otrzymuje od niego polecenia związane z wykonywanym zadaniem.

Zgodnie z tą zasadą podwójne podporządkowanie jest całkowicie ignorowane. Oznacza to, że pracownik będzie odpowiedzialny przed jednym przełożonym, który z kolei będzie podlegał kierownikowi i tak dalej, łańcuch będzie kontynuowany.

Osoba, za którą pracownik powinien być odpowiedzialny, znajduje się bezpośrednio nad stanowiskiem pracownika, zwana bezpośrednim przełożonym.

Z drugiej strony jedność kierunku oznacza, że ​​zbiór działań, które mają wspólny cel, musi być realizowany według jednego planu, a także pod jednym szefem.

Jedność dowodzenia wiąże się z efektywną pracą podwładnych w organizacji. W przeciwieństwie do jednostki kierunkowej wskazuje się, że każda jednostka organizacji musi kierować się tym samym celem poprzez zorganizowane wysiłki.

Zalety jednostki sterującej

Lepsza relacja

Jedność dowodzenia pomaga rozwinąć znacznie jaśniejsze, lepsze relacje między przełożonymi a podwładnymi.

Władza, odpowiedzialność i rozliczalność

Skutkuje to jasnym i dobrze zorganizowanym autorytetem, odpowiedzialnością i rozliczalnością na różnych poziomach siły roboczej organizacji.

Zmniejsz powielanie pracy

Pomaga zmniejszyć lub uniknąć powielania pracy na różnych poziomach siły roboczej organizacji.

Szybkie lub natychmiastowe decyzje

Jedność dowodzenia pomaga menedżerom w podejmowaniu szybkich lub natychmiastowych właściwych decyzji.

Skuteczna i skuteczna dyscyplina

Jedność dowodzenia zapewni skuteczną i efektywną dyscyplinę personelu w organizacji.

Lepsza koordynacja i praca zespołowa

Jedność dowodzenia zapewnia lepszą koordynację i pracę zespołową pracowników w organizacji.

Zwiększ motywację i pozytywne nastawienie

Zwiększa motywację i generuje pozytywne nastawienie wśród pracowników organizacji.

Wyższa produktywność

Prowadzi do wyższej produktywności towarów i usług. W konsekwencji tworzy to lepszy wizerunek lub markę organizacji na rynku.

Przykład

Właściwa jedność dowodzenia przepływa od kierownika do zastępcy kierownika, od zastępcy kierownika do przełożonego, od przełożonego do kierownika, a wreszcie od kierownika do pracowników.

Zgodnie z zasadą jedności dowodzenia organizacja musi przestrzegać właściwej jedności dowodzenia. Dlatego nie można go przesyłać za pośrednictwem niewłaściwej jednostki sterującej.

Bibliografia

1. Gaurav Akrani (2012). Zasada jedności poleceń - znaczenie przykładowe zalety. Życie miasta Kalyan. Zaczerpnięte z: kalyan-city.blogspot.com.
2. Surbhi (2017). Różnica między jednością dowodzenia a jednością kierowania. Kluczowe różnice. Zaczerpnięte z: keydifferences.com.
3. Bezpłatny słownik (2018). Klasyczna teoria zarządzania Zaczerpnięte z: financial-dictionary.thefreedictionary.com.
4. Kristyn Hammond (2018). Różnica między łańcuchem dowodzenia a jednością dowodzenia. Bizfluent. Zaczerpnięte z: bizfluent.com.
5. Sambit (2018). Notatka do studium o jedności dowodzenia. Twoja biblioteka artykułów. Zaczerpnięte z: yourarticlelibrary.com.