UŻYTKOWNICY KSIĘGOWI: RODZAJE I PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Do użytkowników rachunkowości są wszystkie osoby lub podmioty, z różnych powodów, trzeba by użyć informacji finansowej spółki. Chociaż działy zarządzania są ważnymi użytkownikami informacji księgowych, nie są jedynymi, którzy ich potrzebują.

Są inni interesariusze, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy, którzy muszą wykorzystywać te dane do podejmowania ważnych decyzji finansowych. Istnieje wiele powodów, dla których informacje księgowe są istotne dla użytkowników. Niektórzy używają go do pomiaru wyników w zakresie aktywów, pasywów, dochodów i wydatków.

Inni używają go do podejmowania najlepszych decyzji finansowych dotyczących aspektów inwestycyjnych, kredytowych lub operacyjnych. Dane księgowe odzwierciedlają rzeczywistość gospodarczą firmy i są prezentowane w sprawozdaniu finansowym. Są one dostępne dla użytkowników księgowych, aby spełnić ich potrzeby w tym obszarze.

Jednak informacje księgowe są naprawdę przydatne tylko wtedy, gdy są interpretowane za pomocą dokładnej analizy finansowej, w której dane są oceniane z uwzględnieniem wszystkich czynników, które na nie wpływają. Wyniki pozwolą na podejmowanie decyzji w różnych obszarach przedsiębiorstwa.

Rodzaje

Użytkowników księgowych można podzielić na dwie duże grupy: użytkowników wewnętrznych, związanych z tzw. Rachunkowością zarządczą; oraz użytkowników zewnętrznych, związanych z rachunkowością finansową.

Użytkownicy wewnętrzni

Użytkownicy wewnętrzni to wszyscy ludzie, którzy tworzą firmę na każdym z jej poziomów.

Zwykle mają nieograniczony dostęp do informacji księgowych firmy, niektórzy z nich mogą podejmować decyzje ekonomiczne związane z zarządzaniem organizacją. Ta grupa składa się z:

Właściciele i udziałowcy

To ci, którzy wnieśli kapitał na funkcjonowanie firmy.

Administrator

To osoba jest odpowiedzialna za planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolowanie zasobów organizacji.

Pracownicy

Składa się z grupy osób, które tworzą siłę roboczą firmy.

Użytkownicy zewn

To ci, którzy nie należąc do firmy, wykorzystują swoje sprawozdania finansowe do różnych celów. Ich dostęp do danych księgowych jest ograniczony i nie mogą brać udziału w żadnym aspekcie związanym z zarządzaniem finansami organizacji. Wśród nich są:

Wierzyciele

Są to osoby lub instytucje, którym firma jest winna pieniądze z tytułu wyświadczonej usługi lub nabycia aktywów.

Instytucje finansowe

To wszystkie organizacje, które świadczą swoim klientom usługi z zakresu finansów.

Inwestorzy

Dotyczy to zarówno inwestorów, którzy są obecnie związani ze spółką, jak i tych, którzy mogą w nią potencjalnie zainwestować.

Doradcy finansowi

Odpowiadają za prowadzenie dochodzeń finansowych organizacji, wydawanie raportów o jej sytuacji finansowo-ekonomicznej, oceniając zarządzanie.

Związki pracowników

Grupa pracowników jest zorganizowana przez związek, który reprezentuje ich przed zarządem firmy. Związek ten jest odpowiedzialny za dbanie o ich interesy wewnątrz i na zewnątrz.

Głoska bezdźwięczna

Są to różne kanały, które są używane do przekazywania informacji opinii publicznej.

Dostawcy

Odpowiadają za dostarczanie towarów lub usług związanych z branżą firmy.

klienci

Są to wszystkie osoby lub firmy, które otrzymują usługę lub towar w zamian za wynagrodzenie pieniężne. Obejmuje producentów, hurtowników, detalistów i konsumentów końcowych.

Publiczna administracja

Tworzy go zbiór organizmów przeznaczonych do zarządzania rządem w sprawach państwowych.

Konkurenci

Dotyczy to firm, które mają konkurencję handlową na rynku.

Ogółu społeczeństwa

Dotyczy to wszystkich osób, które w taki czy inny sposób są związane z firmą.

Przykłady

Użytkownicy wewnętrzni

Właściciele i udziałowcy

To dzięki analizie finansowej danych księgowych udziałowcy lub właściciele firmy mogą uzyskać informacje o osiągniętych zyskach lub stratach, które organizacja poniosła.

Administrator

Administrator wykonuje swoją pracę na podstawie danych księgowych w celu oceny wyników i rzeczywistej sytuacji przedsiębiorstwa. Pomaga to w określaniu kosztów, określaniu potencjalnych inwestycji i identyfikowaniu potencjalnych gospodarczych sygnałów ostrzegawczych.

Pracownicy

Chcą poznać szczegóły finansowe firmy, ponieważ mają one bezpośredni wpływ na ich wynagrodzenie umowne i bezpieczeństwo pracy.

Zewnętrzni użytkownicy

Inwestorzy

Korzystają z informacji księgowych, aby wiedzieć, w jaki sposób pieniądze, które wnieśli lub mogliby wnieść, są wykorzystywane, pomagając im w ten sposób podejmować decyzje dotyczące zmniejszenia, zwiększenia lub utrzymania inwestycji.

Instytucje finansowe

Dane finansowe dostarczają tym agencjom informacji potrzebnych do określenia zdolności kredytowej organizacji. Na tej podstawie może ustalać warunki udzielania przyszłych kredytów.

Publiczna administracja

Podmioty te zapewniają, że informacje są zarządzane zgodnie z zasadami rachunkowości, regułami i przepisami ustanowionymi przez rząd. Ponadto sprawdzają, czy firma prawidłowo płaci odpowiadające jej podatki podatkowe.

klienci

Klienci wykorzystują te dane do oceny sytuacji finansowej swoich dostawców, aby zapewnić stały przepływ towaru lub jego terminową płatność.

Dostawcy

Dla dostawców ważne jest, aby ocenić zdolność organizacji do spłaty, ponieważ od tego będzie zależeć każda forma kredytu, która zostanie wdrożona.

Ogółu społeczeństwa

Ogół społeczeństwa potrzebuje globalnej wizji gospodarki na poziomie regionalnym i krajowym. Aby uzyskać te informacje, wykorzystuje informacje finansowe spółek znajdujących się w jej stanie lub tych, które są najbardziej istotne na poziomie krajowym.

Związki pracowników

Związki dokonują przeglądu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, zanim zażądają podwyżki płac, świadczeń i innych spraw pracowniczych.

Wierzyciele

Wierzyciele wykorzystują informacje finansowe, aby poznać zdolność kredytową firmy, a tym samym podejmować decyzje o przedłużeniu udzielonego kredytu lub o ograniczeniu wydatków na spłatę długów.

Doradcy finansowi

Wykorzystują dane księgowe firmy do jej oceny i wykorzystują wyniki do doradzania swoim klientom inwestycyjnym.

Głoska bezdźwięczna

Media te wykorzystują konta firmowe do rozpowszechniania istotnych informacji gospodarczych, które mają wpływ na opinię publiczną na poziomie krajowym i międzynarodowym.

Konkurenci

Wiele firm przeprowadza analizę finansową firm tworzących ich konkurentów, aby zidentyfikować słabe i mocne strony rywali oraz podjąć działania w różnych obszarach, które pozwolą im lepiej pozycjonować się na rynku.

Bibliografia

1. Accounting-simplified.com (2017). Wprowadzenie do rachunkowości. Zaczerpnięte z: account-simplified.com
2. Kapitał księgowy (2018). Kim są użytkownicy informacji księgowych? Zaczerpnięte z: com.
3. John DuBois (2018). Główni użytkownicy informacji księgowych. Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
4. Accountingverse (2018). Użytkownicy sprawozdań finansowych. Zaczerpnięte z: accountverse.com.
5. Bank wiedzy finansowej Kaplan (2018). Użytkownicy sprawozdań finansowych. Zaczerpnięte z: kfknowledgebank.kaplan.co.uk.