WARTOŚĆ INSTRUMENTALNA (ADMINISTRACJA): CHARAKTERYSTYKA, PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Wartość instrumentalna w administracji odnosi się do rzeczy i sposobów działania służących osiągnięciu określonego celu, po ustaleniu określonej liczby celów.

Można też powiedzieć, że wartość instrumentalna jest jedną z głównych cech administracji, ponieważ ten konkretny przedmiot pozwala na sprawną realizację celów instytucji lub jednostki.

W tym sensie wartość instrumentalna oznacza udział wszystkich departamentów i organów, a także ustanowienie konkretnego celu, który umożliwia odpowiednie ukierunkowanie działań.

Warto wspomnieć, że dla niektórych autorów aspekt ten może wykorzystywać szereg narzędzi, które przejawiają się w procesie realizacji, takich jak ustalenie celów ogólnych i szczegółowych oraz wykorzystanie macierzy SWOT lub SWOT, co jest niezwykle przydatne czas podejmowania decyzji.

cechy

Niektóre podstawowe cechy związane z wartością instrumentalną to:

- Wskazuje, że administracja jest środkiem do osiągnięcia celów, dlatego jest dyscypliną czysto praktyczną.

-Jest to aspekt stosowany na wszystkich poziomach i podpoziomach firmy lub instytucji. Oznacza to, że zadania są wspólne dla wszystkich członków, ponieważ oczekuje się osiągnięcia ostatecznego celu.

-Umożliwia organizację i planowanie komponentów do realizacji projektów, które firma uruchomiła.

- Znajduje zastosowanie w organizacjach społecznych, takich jak: kościoły, szkoły, samorządy, firmy, stowarzyszenia itp.

- Ponieważ zależy to od podziału zadań, firma czy instytucja posługuje się „kulturą organizacyjną”, na którą składa się misja i wizja oraz podział funkcji, które muszą spełniać zarówno działy, jak i ludzie to składa się na to.

Inne funkcje związane z administracją

-Uniwersalność: administrację można zastosować do wszystkich typów organizacji i stowarzyszeń, zarówno publicznych, jak i prywatnych.

-Cel: ta dyscyplina ma określoną wartość, która pozwala na realizację celów, dlatego nie należy jej mylić z innymi specjalizacjami.

- Czasowe: wymaga planowania i wypełnienia faz, które będą wymagały czasu i współpracy, ponieważ strategie nie działają w izolacji. W rezultacie widoczny jest również proces ciągłego doskonalenia.

-Interdyscyplinarny: może odnosić się do innych spraw związanych z zarządzaniem w zakresie wydajności pracy i funkcji.

-Elastyczność: zapewnia margines na usprawnienie procesów w celu osiągnięcia wyznaczonych celów.

-Hierarchiczny: chociaż zadania i funkcje są podzielone przez różne działy, konieczne jest, aby na czele każdego z nich stała osoba, która przejmie przywództwo i wyższy poziom odpowiedzialności.

Niektóre techniki służące do osiągnięcia celów

Wartość instrumentalna wskazuje, że administracja jest praktyczna, dlatego szereg narzędzi, które są używane podczas procesu planowania, a także do osiągnięcia celów, wymieniono poniżej:

Diagram Gantta

Pozwala na monitorowanie zadań zadanych w określonym przedziale czasu. Zdaniem specjalistów metoda ta jest niezwykle przydatna, ponieważ pomaga wizualizować etapy, które zostały zakończone w procesie, jednocześnie kontrolując wydatki, które mogą się pojawić.

Przydatność tego instrumentu jest taka, że ​​może być stosowany w różnych obszarach, takich jak np. Kontrola budowy budynku, zgodność z programami ustanowionymi w dziale IT czy kontrola działań i tematów, które zostały przeprowadzone przez cały kurs w jednej klasie.

Z drugiej strony niektórzy specjaliści wskazują, że dzięki wykresowi Gantta można zaplanować proste procesy i rozbić inne, bardziej złożone, ponieważ jego platforma jest łatwa do wdrożenia.

Schemat blokowy lub schemat blokowy

Jest to graficzne przedstawienie faz potrzebnych do zakończenia określonego procesu. Jednym z najciekawszych aspektów w tym zakresie jest fakt, że narzędzie to pozwala rejestrować zdarzenia, zjawiska i zachowania z pewnym stopniem szczegółowości.

Schemat blokowy pozwala poznać strukturę procesów w tak konkretnym punkcie, że pozwala na wizualizację szans, które firma może wykorzystać na swoją korzyść.

W takim przypadku zaleca się umieszczenie głównych pomysłów i celów na każdym etapie, aby uzyskać większą jasność.

Macierz SWOT (znana również jako SWOT)

Jest dziś uważana za jedną z najczęściej stosowanych metod planowania, ponieważ jasno i zwięźle pokazuje negatywne i pozytywne strony firmy.

Narzędzie to uwzględnia aspekty wewnętrzne i zewnętrzne, które można przeanalizować na początku projektu lub w jego trakcie. W każdym przypadku wszystkie pozycje powinny obejmować nadzór, analizę i informacje zwrotne, aby zachęcić do ciągłego doskonalenia.

Przykłady

Punkt sprzedaży części zamiennych jest zainstalowany w pobliżu warsztatów i dealerów, w którym znajduje się bankomat, z harmonogramem otwierania od 9:00 do 18:00 (z dwiema godzinami lunchu) .

Jeśli właściciel chce poprawić sprzedaż tego miejsca, konieczne jest zatrudnienie większej liczby pracowników i wydłużenie czasu pracy, aby sprostać zapotrzebowaniu.

Z drugiej strony możesz być w stanie poprawić sytuację, nawet na krótką metę, ponieważ jesteś otoczony potencjalnymi klientami, którzy będą wymagać ciągłej sprzedaży przedmiotów.

Dział sprzedaży firmy marketingowej chce zwiększyć swoje liczby, więc proponują wprowadzenie szeregu zmian, aby poprawić te liczby. W taki sposób, że szef podnosi szereg obowiązków, które są rejestrowane na wykresie Gantta w celu wizualizacji postępu i realizacji zadań.

Co tydzień będą odbywały się spotkania, podczas których omawiany jest postęp, a słabe punkty, które należy poprawić, będą poddawane przeglądowi.

Bibliografia

1. Co to jest wykres Gantta i do czego służy? (sf). W OBS Business School. Pobrane: 3 października 2018 r. W OBS Business School pod adresem obs-edu.com.
2. Administracja biznesowa: naucz się łatwo (+ przykład). (sf). W Manage Easy. Źródło: 3 października 2018 r. W Manage Easy to manage-facil.com.
3. Charakterystyka administracji. (sf). W Example.de. Pobrano: 3 października 2018 r. Na przykładzie.de z examplede.com.
4. Definicja schematu blokowego. (sf). W definicji pojęcia. Źródło: 3 października 2018 r. W definicji pojęcia pojęcia.
5. Definicja Matrix Swot. (sf). W definicji pojęcia. Pobrano: 3 października 2018 r. W Conceptdefinition.de. of conceptdefinicion.de.
6. Przykład organizmów społecznych. (sf). W Example.de. Pobrano: 3 października 2018 r. Na przykładzie.de z examplede.com.
7. Wartość instrumentalna. Administracja. (sf). On Course Hero. Źródło: 3 października 2018 r. W Course Hero of coursehero.com.