JAK JEST ZORGANIZOWANA BIBLIOTEKA? - SŁOWNICTWO KULTUROWE - 2026

Biblioteka to zamknięta przestrzeń zawierająca znaczną ilość zasobów do nauki i wiedzy, dostępna dla wszystkich, którzy chcą lub muszą się uczyć lub uczyć na określony temat lub temat.

Zasoby te mogą mieć formę pisemną, wizualną, dźwiękową lub audiowizualną. Im większa biblioteka, tym większa potrzeba odpowiedniego jej uporządkowania, aby potrzebne informacje można było znaleźć w stosunkowo łatwy i szybki sposób.

Niezależnie od tego, czy jest to szkoła, uczelnia, biblioteka specjalistyczna, publiczna czy prywatna, wszystkie muszą mieć ścisły protokół organizacyjny, który pozwala nie tylko na łatwą lokalizację materiału, ale także na jego prawidłowe przechowywanie i formy wykorzystania.

Chociaż istnieją z góry ustalone i powszechnie akceptowane przepisy dotyczące organizacji różnych materiałów w bibliotece, każda witryna może stosować własne przepisy, które są dostosowane do jej specyfiki.

Za wszystkie te procedury odpowiedzialne są osoby do tego przeznaczone, zwane bibliotekarzami lub bibliotekarzami.

Rola biblioteki zmieniała się na przestrzeni lat. Początkowo był to przywilej kast kościelnych i uczonych. Później doszło do zjawiska demokratyzacji informacji, dzięki której biblioteka była dostępna i wykorzystywana przez każdego członka społeczności.

W naszych czasach technologia umożliwia dostęp do coraz większej ilości informacji za jednym dotknięciem na naszych komputerach osobistych.

Obecnie cechy fizyczne i lokalizacyjne tradycyjnych bibliotek straciły na znaczeniu, a ich główną funkcją jest obecnie digitalizacja informacji w nich zawartych, ich zachowanie i konsultowanie się z milionami ludzi na całym świecie.

Aspekty organizacji biblioteki

Chociaż każda biblioteka może mieć określone i szczególne funkcje, istnieją cechy, które je łączy pod względem sposobu, w jaki są zorganizowane.

Oto główne kwestie, które należy wziąć pod uwagę podczas organizowania biblioteki.

Kolekcja

To zbiór materiałów, którymi dysponuje biblioteka oraz wszystkie zasoby zewnętrzne lub własne - oraz w różnych formach wsparcia - pozwalają zaspokoić zapotrzebowanie społeczności na informacje.

Oznacza to, że zbiory biblioteki są uzupełniane o te zasoby, które mogą wnieść inne biblioteki lub organizacje, z którymi istnieje wzajemna współpraca, aby zagwarantować jak największą różnorodność.

Zbiór musi być zrównoważony pod względem dzieł referencyjnych, dzieł literackich i innych przedmiotów.

Selekcja

Aby wybrać idealne zasoby dla biblioteki, należy wziąć pod uwagę kilka kryteriów, wśród których możemy wymienić:

1- Treści i wsparcie odpowiadające celom i potrzebom biblioteki i jej użytkowników.

2- Aktualne i jakościowe treści.

3- Znani i renomowani autorzy.

4- Styl, język i poziom pisania.

5- Stan fizyczny i trwałość podłoża.

6- Zarządzanie wsparciem.

Innymi czynnikami warunkującymi dobór materiału będą budżet, dostępna przestrzeń oraz to, czy istnieją konkretne kolekcje, które chcesz uformować.

Nabycie

Po dokonaniu wcześniejszej selekcji, która będzie znacznie obszerniejsza, przystępujemy do pozyskania materiału; Można tego dokonać poprzez bezpośredni zakup, prawny depozyt, wymianę lub darowizny.

Odrzuć lub wyczyść

Od czasu do czasu kierownik biblioteki musi „oczyścić” zbiór materiałów przestarzałych, mało przydatnych lub zniszczonych, aby zrobić miejsce na nowy materiał.

Oczyszczanie to musi być udokumentowane, określając powody jego utylizacji oraz ostateczne przeznaczenie materiału, którym może być depozyt, darowizna na rzecz innej instytucji, sprzedaż lub recykling.

Wprowadzenie materiałów

Każdy zasób, który trafia do biblioteki po raz pierwszy, musi przejść określony proces obejmujący rejestrację, zapieczętowanie, klasyfikację i katalogowanie, zanim zostanie ostatecznie umieszczony na odpowiedniej półce.

Zarejestrować

Ręczna lub cyfrowa obejmuje przypisanie odpowiedniego numeru wpisu oraz danych autora, tytułu, wydawcy, miejsca i daty publikacji, ceny, pochodzenia i obserwacji.

Pieczęć księgi

Wszystkie materiały w bibliotece muszą być sklasyfikowane i skatalogowane, aby zapewnić ich identyfikację i umożliwić szybką fizyczną lokalizację dokumentów.

Ta procedura jest wykonywana poprzez zastosowanie międzynarodowych standardów identyfikacji bibliograficznej, które są następujące:

- CBU : jest Universal Bibliographic Control i składa się z wpisu bibliograficznego, który jest dokonywany po raz pierwszy w kraju pochodzenia dokumentu przez krajowe centrum bibliograficzne, zgodnie z międzynarodowymi standardami, które umożliwiają wymianę rekordów między różnych krajach.

- ISBD : jest akronimem Międzynarodowego Standardowego Opisu Bibliograficznego i jest głównym standardem w wykonywaniu katalogowania. Podziel opis bibliograficzny na osiem obszarów, a mianowicie:

1- Tytuł i wzmianka o odpowiedzialności.

2- wydanie.

3- Określone oznaczenie klasy materiału.

4- Publikacja i / lub dystrybucja.

5- Opis fizyczny.

6- Serie.

7- Uwagi.

8- Standardowa liczba i warunki nabycia.

ISBD zawiera również znaki interpunkcyjne (.-, =, /,:; i inne), które pomagają wyjaśnić i uzupełnić informacje.

- ISBN : to międzynarodowy znormalizowany numer książki będący unikalnym i uniwersalnym identyfikatorem wszystkich książek do użytku komercyjnego. Każda książka ma unikalny i niepowtarzalny numer; Jest jak dowód osobisty dokumentu i jest wydawany w kraju pochodzenia dokumentu.

- ISSN : jest akronimem dla międzynarodowego numeru seryjnego normy i jest uznawanym na całym świecie kodem numerycznym do identyfikacji publikacji seryjnych, drukowanych lub nie. Różni się od ISBN tym, że jest używany tylko w przypadku publikacji seryjnych, takich jak magazyny lub gazety. Inne systemy to ISMN dla muzyki, ISAN dla materiałów audiowizualnych i IBSN dla blogów internetowych.

Jak znaleźć książkę w bibliotece?

Większość bibliotek na świecie posiada PLIK lub KATALOG, który jest niczym innym jak meblem (może również istnieć cyfrowo), w którym oprócz dokładnego miejsca (przedpokój, półka, itp.), gdzie można go umieścić w obudowie.

Na kartach, a także na etykietach umieszczonych na grzbiecie każdej książki, znajdziesz serię liczb zgodnych z uniwersalną klasyfikacją dziesiętną (UDC), której bardziej ogólną charakterystykę komentujemy poniżej.

Pierwsze trzy liczby odnoszą się do 10 głównych obszarów lub przedmiotów, a mianowicie:

000 = Prace ogólne

100 = Filozofia i psychologia

200 = Religia, teologia

300 = nauki społeczne, nauki polityczne

400 = język i językoznawstwo

500 = nauki ścisłe (matematyka, nauki przyrodnicze itp.)

600 = nauki stosowane, technologia, medycyna

800 = Literatura

900 = geografia, historia

Oprócz tej głównej numeracji istnieją inne numery pomocnicze, które wskazują dodatkowe aspekty, takie jak język, miejsce, rasa, czas, forma prezentacji dokumentów i tak dalej.

Symbole, takie jak dwukropek, ukośnik i inne, są również używane do tworzenia powiązań lub podgrup tematów.

Na etykiecie książki oprócz numeru klasyfikacyjnego CDU znajdują się także trzy pierwsze litery nazwiska autora i rok wydania oraz inne informacje do użytku wewnętrznego biblioteki.

Bibliografia

1. Biblioteka Complutense (1996). Pomocniczy technicy biblioteczni. Complutense redakcyjne. Madryt, Hiszpania. Strony 79-83.
2. Przewodnik po organizacji biblioteki szkolnej. Aspekty techniczne. Odzyskany z buenosaires.gob.ar
3. Organizacja biblioteki. Odzyskany z laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organizacja i zarządzanie małymi bibliotekami. Odzyskany z dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standaryzacja identyfikacji bibliograficznej ISBD, ISBN, ISSN. Odzyskany z eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Uniwersalny system klasyfikacji dziesiętnej. Odzyskany z taranco.eu
7. Uniwersytet w Kadyksie. CDU, system klasyfikacji biblioteki. Odzyskany z library.uca.es
8. Uniwersalna klasyfikacja dziesiętna. Odzyskany z es.wikipedia.org.