- Jakie są główne elementy planowania?
- Instrumenty diagnostyczne
- Kontrola więzi
- Działania korygujące
- Bibliografia
Te elementy planowania są instrumenty diagnostyczne, pętle kontrolne i działania naprawcze.
Planowanie jest rozumiane jako proces podejmowania decyzji poprzez analizę otoczenia, mając pojęcie o zasobach, które są początkowo dostępne i zorientowane na określone wyniki.
Proces ten koncentruje się na osiągnięciu wcześniej wyznaczonych celów, opartych na strategii. Skuteczność tych manewrów musi być stale oceniana, aby w razie potrzeby zmienić ich kierunek.
W tym celu potrzebny jest szereg narzędzi oceny kontekstu, pętle informacji zwrotnej, które pomagają zweryfikować skuteczność wdrożonej taktyki, a co za tym idzie, działania korygujące, gdy są potrzebne.
Jakie są główne elementy planowania?
Kluczem do planowania jest podejmowanie decyzji. Ocena wykonalności różnych propozycji jest elementarna, a planista decyduje, która z tych alternatyw jest najlepsza.
Elementy planowania to te, które służą weryfikacji, czy prognozowane rezultaty są uzyskiwane podczas formułowania strategii.
Instrumenty diagnostyczne
Przed zdefiniowaniem stosowanej strategii, a tym samym nakreśleniem procesu planowania związanego z tą strategią, należy przeprowadzić dogłębną analizę otoczenia.
Znajomość kontekstu sprawi, że osoby odpowiedzialne za realizację planu i podejmowanie decyzji będą miały coraz lepsze uzasadnienie dla swojego pomysłu.
Niektóre z tych narzędzi diagnostycznych to:
- Prognozy : w obszarze menadżerskim można m.in. prognozować sprzedaż, przepływy pieniężne, premiery produktów, upodobania konsumentów.
- Macierz SWOT : jest to niezwykle przydatne narzędzie, które pozwala ocenić swoje mocne i słabe strony z wewnętrznego i zewnętrznego punktu widzenia.
Litery F i D odnoszą się do wewnętrznych elementów podmiotu odpowiedzialnego za proces planowania. F jak mocne strony i D jak słabe strony.
Z drugiej strony litery O i A odnoszą się do aspektów zewnętrznych, czyli szans i zagrożeń kontekstu.
- Analiza finansowa : zawsze przydatna, aw niektórych przypadkach decydująca, jest znajomość wskaźników, takich jak czas zwrotu lub bieżąca wartość netto inwestycji.
Kontrola więzi
Jedną z najważniejszych części każdego procesu wdrożeniowego jest projektowanie systemów sterowania. Oceniają i rejestrują w czasie rzeczywistym wyniki, które są stopniowo generowane.
Wdrożenie pętli sterowania wykrywa odchylenia, które występują podczas realizacji strategii. W konsekwencji chroni skuteczność operacji.
Działania korygujące
Wystarczająco solidny system kontroli musi być w stanie wydać raport o wszystkich niedoskonałościach i / lub możliwościach ulepszeń, które odciągają nas od pożądanych rezultatów.
To tam potrzebne jest dynamiczne podejście i możliwość zmiany początkowych strategii, zawsze w interesie osiągnięcia celu lub celu głównego.
Bibliografia
- Conde, S. (2015). Wprowadzenie do planowania i jego instrumentów. Odzyskany z: gestiopolis.com
- Podstawowe elementy planowania i zarządzania przez cele (nd). Informative Expression y Técnicas Organizadas SA de CV. Mexico DF, Meksyk. Odzyskany z: sesweb.mx
- Funkcje planowania i sterowania (sf). Odzyskany z: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Planowanie i kontrola systemów organizacyjnych. Odzyskany z: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Planowanie i kontrola systemów organizacyjnych. Odzyskany z: gestiopolis.com