DZIAŁY FIRMY I ICH FUNKCJE - SŁOWNICTWO KULTUROWE - 2025

Te działy firmy można podzielić na komercyjnych, zasobów ludzkich, finansów i służb administracyjnych. Przedsiębiorstwo to podmiot, w którym kapitał i siła robocza są czynnikami produkcji.

Oznacza to, że czynniki pracy, takie jak praca, są wykorzystywane do tworzenia produktów lub usług. Firmy można podzielić na trzy branże w zależności od prowadzonej działalności gospodarczej.

Firmy z sektora podstawowego to te, które zajmują się pozyskiwaniem zasobów z przyrody, mogą to być firmy rolnicze, rybackie lub hodowlane. Firmy z sektora wtórnego to te, które zajmują się przemysłem i budownictwem, czyli przyjmują surowce pozyskane z sektora pierwotnego i przetwarzają je w produkty gotowe. I wreszcie, przedsiębiorstwa z sektora usług to te, które są przeznaczone do produkcji usług.

Ponieważ firmy są podmiotami prawnymi, można je również klasyfikować zgodnie z ich konstytucją. Mogą to być pojedyncze firmy, które należą do jednej osoby lub też mogą to być firmy. Firmy to firmy złożone z grupy osób, aw ramach firm możemy wyróżnić się na podstawie odpowiedzialności ich partnerów.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to takie, w których wspólnicy ponoszą odpowiedzialność prawną ograniczoną do wniesionego wkładu.

W spółkach akcyjnych kapitał dzieli się na udziały, a wspólnicy odpowiadają za posiadane udziały. I wreszcie spółdzielnie, czyli stowarzyszenia, w których udział członków jest nieograniczony, a decyzje są podejmowane demokratycznie.

Firmy można również klasyfikować według ich wielkości. W MŚP lub dużych firmach. Za małe i średnie przedsiębiorstwa uważa się firmy zatrudniające maksymalnie 250 pracowników. Duże firmy, czyli te zatrudniające powyżej 250 pracowników, mają charakterystyczną organizację do rozwijania funkcji ekonomicznej.

Są one podzielone na wyspecjalizowane działy dla lepszej organizacji zadań. Działy te to dział handlowy, dział kadr, dział finansowy i dział administracyjny.

Chociaż firma jest podzielona na mniejsze działy, wszystkie muszą pracować w harmonii i mieć świetną komunikację między działami, aby firma odniosła sukces w swojej działalności. Jeśli działy nie komunikują się ze sobą lub nie współpracują, firma będzie podzielona i mało prawdopodobne jest, aby przetrwała na rynku.

Działy firm

dział handlowy

Dział handlowy firmy jest jedną z jej najważniejszych części. Odpowiada za tworzenie ogólnych planów działania oraz planów średnio- i krótkoterminowych. Stworzony plan marketingowy musi pełnić funkcję przewodnika po działaniu.

W tym dziale przeprowadzane są badania rynku, badania te są niezbędne do zrozumienia i przeanalizowania rentowności firmy. Badają środowisko, tutaj cenią konsumentów, ich nawyki zakupowe, gusta itp. A także zasoby i konkurenci, z którymi mogą się zmierzyć na rynku, na którym działasz.

Poprzez badanie rynku staramy się również znaleźć dostępnych dostawców, aby dowiedzieć się, który oferuje najlepszą cenę na najlepszych warunkach. Nazywa się to zarządzaniem dostawami.

Kolejną funkcją działu handlowego jest dbanie o marketing i klientów. Jak zdobyć nowych klientów, promować produkty firmy i maksymalizować sprzedaż.

Oprócz tych wszystkich funkcji dział handlowy odpowiada za zarządzanie magazynem. Zarządzanie to polega na kontrolowaniu surowców, gotowych produktów, opakowań itp.

Dział HR

W zależności od wielkości firmy działem kadr może zarządzać kilka osób lub podzielić go na kilka podzbiorów. Posiada wiele różnorodnych funkcji, w których konieczne jest zarządzanie dedykowanym zespołem.

• Stanowisko

Ta funkcja obejmuje organizację szablonów pracy, dobór i szkolenie personelu. Dział zasobów ludzkich odpowiada za planowanie personelu i niezbędnych stanowisk, oferowanie stanowisk z jasnym opisem potrzebnego profilu oraz przeprowadzanie procesu selekcji nowych pracowników.

Gdy pracownicy zostaną wybrani do pracy w firmie, muszą również odpowiadać za ich szkolenie. Kolejnym zadaniem jest przeprowadzenie procedury zwolnienia.

• Funkcja zarządzania personelem

Gdy pracownicy staną się częścią firmy, dział kadr jest odpowiedzialny za formalizowanie umów, zarządzanie listami płac i ubezpieczeniami społecznymi, zarządzanie urlopami, urlopami itp .; i ustanowić system dyscyplinarny, jeśli pracownicy nie przestrzegają zasad firmy.

Funkcja ta może również obejmować funkcję stosunków pracy, które rozwijają się w firmie oraz pośrednictwo w przypadku problemów z pracownikami.

• Funkcja rozwoju zasobów ludzkich

Ta charakterystyczna działalność zasobów ludzkich oznacza, że ​​odpowiada on za tworzenie planów szkoleniowych i badanie potencjału personelu. To bardzo ważne zadanie dla firmy, ponieważ dobry rozwój zasobów ludzkich generuje większą motywację pracowników, co przekłada się na bardziej produktywnych pracowników.

Dział finansów

Jest to dział odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi wpływami i wypływami pieniędzy. Podstawowe funkcje, jakie musi spełniać każdy dział finansowy, to kontrola księgowości, zarządzanie kosztami oraz realizacja budżetów.

W księgowości firmy znajdują odzwierciedlenie wszystkie koszty, które ma firma, mogą to być koszty bezpośrednie, pośrednie, stałe, zmienne …

Po obliczeniu kosztów zarządzanie nimi zajmuje się dział finansowy. Analiza kosztów określa, czy firma jest rentowna, czy z drugiej strony, czy konieczna jest zmiana produkcji lub nawet zamknięcie firmy.

Kolejną ważną funkcją działu finansowego jest tworzenie budżetów. Budżety, w przypadkach takich jak spółki akcyjne, muszą być później ratyfikowane przez radę dyrektorów. Przygotowując budżet kontrolujemy, gdzie inwestować, gdzie wydać i jest on ustalany jako plan działań następczych dla firmy.

W przypadku dużych spółek notowanych na giełdzie najważniejszą częścią dla akcjonariuszy jest dział finansowy, który decyduje o tym, co zrobić z zyskami spółki oraz o wypłacie dywidendy.

Dział administracyjny

Dział administracyjny to ten, który odpowiada za objęcie pozostałych działów. Jego główne funkcje to organizacja, planowanie, kierowanie, koordynacja, kontrola i ocena.

Organizacja i planowanie to jedne z najważniejszych zadań działu administracyjnego. Dzięki nim wszystkie działy komunikują się, aby osiągnąć harmonijny proces w firmie z celami do osiągnięcia i sposobem ich osiągnięcia. W ten sposób każda osoba i dział ma jasność co do swojej roli, obowiązków i odpowiedzialności.

Poprzez instrukcje przekazywane są instrukcje wykonania tego, co jest zorganizowane i zaplanowane. Ważne jest, aby kierownictwo miało dobre cechy dla sukcesu firmy.

Kierownictwo musi być rozsądne, to znaczy, że zlecenia wysyłane do działów muszą być wykonalne, z uwzględnieniem osoby, a także posiadania doświadczenia i umiejętności niezbędnych do wykonania zadania. Wydane polecenia muszą być kompletne i jasne, aby nie prowadziły do ​​nieporozumień.

Wszystko to mieści się w funkcji koordynacyjnej działu administracyjnego. Działania i wysiłki wszystkich działów firmy muszą być zharmonizowane. Na koniec oceń rozwój prowadzonych działań biznesowych i poszukaj ulepszeń, jeśli to konieczne.

Za korespondencję docierającą do firmy odpowiada również dział administracyjny. Utrzymuje także komunikację z dostawcami i klientami, aby utrzymać relacje handlowe ze środowiskiem firmy.

Jest również odpowiedzialny za złożenie wszystkich dokumentów prawnych, które posiada firma. Klasyfikuje je i przechowuje, a także odpowiada za ich skomputeryzowane lub mikrofilmowane przetwarzanie, aby przechowywać je tak długo, jak są ważne.

W przypadku dużych firm dział administracyjny odpowiada również za sekretariat i komunikację. Zadania te mogłyby być zawarte w funkcji koordynacyjnej i organizacyjnej.

I to właśnie część sekretariatu jest odpowiedzialna za ułatwianie relacji między kierownictwem a personelem, poprzez spotkania, konferencje itp., A także za relacje ze światem zewnętrznym poprzez wywiady, konferencje prasowe i komunikaty.

Dział marketingu

Dział marketingu odpowiada za zdefiniowanie wizerunku firmy i promocję oferowanego przez nią produktu. Musisz znaleźć sposób, aby reprezentować firmę w pozytywny sposób wobec klientów, akcjonariuszy, inwestorów lub innych grup.

Oznacza to, że ma funkcję tworzenia reprezentacji tego, czym jest firma lub produkt, co wnosi, jak działa itp.

Kampanie reklamowe, badania rynku, optymalizacja stron internetowych, nadzór nad klientami lub dostawcami czy zarządzanie mediami społecznościowymi to jedne z najczęściej stosowanych przez dział technik, aby osiągnąć swój cel.

Dział technologii

Dział ten jest odpowiedzialny za zarządzanie, rozwój i wsparcie różnych systemów komputerowych i komputerowych firmy.

Pracujesz we wszystkich kierunkach, ponieważ większość działów zależy od Twojego wsparcia, aby się skutecznie rozwijać.

Jego główne funkcje obejmują utrzymanie systemów, zarządzanie i administrowanie bazami danych, wdrażanie programów i platform, rozwój i projektowanie cyfrowe lub odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich powyższych.

Dział Komunikacji

Jego główną misją jest zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną firmy. Choć w małych i średnich firmach zazwyczaj łączy się to z działem marketingu, to są to dwie różne grupy.

Marketing jest bardziej skoncentrowany na sprzedaży, a komunikacja na wartościach i reputacji firmy. Z kolei podczas gdy marketing dąży do osiągnięcia celów krótkoterminowych, komunikacja jest bardziej trwałą pracą, która przyniesie korzyści w perspektywie średnio- lub długoterminowej.

Jego funkcje obejmują zarządzanie i rozpowszechnianie pozytywnych komunikatów, standaryzację procesów komunikacyjnych, tworzenie poczucia przynależności do firmy oraz budowanie wiarygodności u klientów.

Bibliografia

1. ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Architektura korporacyjna jako strategia: Tworzenie podstaw do prowadzenia biznesu. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C.Planowanie architektury przedsiębiorstwa: opracowanie planu dla danych, aplikacji i technologii. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont Strategia i struktura: Rozdziały w historii przedsiębiorstwa przemysłowego. Prasa MIT, 1990.
4. STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Logistyka przedsiębiorstwa i struktura łańcucha dostaw: rola dopasowania, Dziennik zarządzania operacyjnego, 2000, t. 18, nr 5, s. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Przegląd sprawności przedsiębiorstwa: koncepcje, ramy i atrybuty, International Journal of Industrial Ergonomics, 2007, vol. 37, nr 5, s. 445-460.
6. DOVE, Rick Zdolność reagowania: język, struktura i kultura zwinnego przedsiębiorstwa. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Pojęcie strategii korporacyjnej, Homewood, IL: Irwin, 1987.