- Główne i najważniejsze cechy profesjonalnego pracownika biurowego
- Umiejętności organizacyjne i planistyczne
- Niezawodność
- Właściwe zarządzanie czasem
- Dobre traktowanie i szacunek
- Bibliografia
Te cechy profesjonalnego pracownika biurowego są te zachowania, które sprawiają, że jest wartościowym pracownikiem i gwarancja sukcesu w swojej karierze. Są to zachowania, które generalnie pomagają ich własnemu działaniu, pracy zespołu i realizacji celów organizacji.
Pracownik biurowy to pracownik pracujący w biurze, wykonujący zadania typowe dla tych obszarów. Niektórzy są urzędnikami ogólnymi, inni specjalizują się w biznesie, finansach lub administracji publicznej.
Praca biurowa zwykle obejmuje codzienne zadania w organizacjach, takie jak odbieranie telefonów, obsługa ludzi i wprowadzanie danych do arkuszy kalkulacyjnych.
Inne obowiązki tradycyjnie związane z pracą biurową obejmują: przetwarzanie tekstu i pisanie na maszynie, archiwizowanie i archiwizowanie dokumentów, kopiowanie, prowadzenie dokumentacji, planowanie terminów i drobne księgowości.
Główne i najważniejsze cechy profesjonalnego pracownika biurowego
Umiejętności organizacyjne i planistyczne
Profesjonalni pracownicy biurowi muszą mieć możliwość wyznaczania celów i priorytetów podczas wykonywania swoich czynności.
Podobnie muszą rozwijać swoją pracę z uwzględnieniem działań, terminów i zasobów niezbędnych do osiągnięcia pożądanych rezultatów.
Planowanie i organizacja obejmują wdrażanie strategii umożliwiających efektywne wykorzystanie indywidualnych i grupowych wysiłków oraz osiągnięcie celów.
Niezawodność
Jakość bycia niezawodnym ma zasadnicze znaczenie dla wydajności pracownika. Odnosi się to do stopnia, w jakim można liczyć na osobę, która zrobi to, czego się od niej oczekuje.
Niezawodny pracownik biurowy przychodzi na czas do pracy, terminowo kończy pracę, dotrzymuje wyznaczonych terminów i robi to, co mówi, że zrobi.
Właściwe zarządzanie czasem
Zarządzanie czasem to szczególnie przydatne narzędzie w biurze. Profesjonalny pracownik biurowy wie, jak ustalać priorytety zadań, wykonuje zadania na czas i organizuje się tak, aby nie były przeciążone pracą.
W tym sensie zarządzanie czasem może stanowić duże wyzwanie, podczas gdy praca biurowa może wiązać się z wykonywaniem różnego rodzaju czynności. Właśnie dlatego ta jakość jest tak ceniona.
Dobre traktowanie i szacunek
Miejsce pracy profesjonalnego pracownika biurowego powinno być schludne i uporządkowane. Porządek zwiększa produktywność, przyspiesza wykonywanie zadań i generuje większą pewność siebie, robiąc dobre wrażenie na znajomych i nieznajomych.
Zorganizowane przestrzenie pozwalają na wydajniejszą realizację zadań. Podobnie, łatwy dostęp do najważniejszych elementów oznacza, że na każdą czynność można poświęcić więcej czasu, zwiększając w ten sposób rentowność.
Ponadto brak higieny w środowisku pracy zwiększa ryzyko zarażenia wirusami i innych chorób. Te z kolei stanowią poważne zagrożenie dla produktywności.
Bibliografia
- Collins, M. (25 października 2015). Kwalifikacje zawodowe dla pracowników biurowych. Strony centrum. Odzyskany z hubpages.com.
- Pracownik biurowy. (s / f). W słowniku Collinsa. Odzyskany z collinsdictionary.com.
- Co to jest praca biurowa? (s / f). Na learn.org. Odzyskany z learn.org.
- Webster, AL (s / f). Jaka forma niezawodności wpływa na wydajność pracowników? Odzyskany z smallbusiness.chron.com.
- McFadden, K. (22 marca 2013) Charakterystyka i cechy wspaniałych pracowników. W inteligentnych trendach biznesowych. Odzyskany z smartbusinesstrends.com.
- Doucette, C. (s / f). Lista ważnych powodów, dla których pracownicy muszą zachować organizację. Odzyskany z smallbusiness.chron.com.
- Organizacja i planowanie. (s / f). Rada Społeczna Uniwersytetu w Kadyksie. Odzyskany z csintranet.org.