6 ETAPÓW PLANOWANIA STRATEGICZNEGO I ICH CHARAKTERYSTYKA - SŁOWNICTWO KULTUROWE - 2026

Te etapy planowania strategicznego jest analiza otoczenia, ustalenie celów, tworzenie taktyki i technik, wykonanie, raportowanie wyników i oceny. Planowanie strategiczne to proces, w którym definiowane są cele, sposoby i środki ich osiągnięcia, a także sposób pomiaru lub oceny wyników.

W obszarze administracji strategia polega na wyznaczaniu długofalowych celów, które zawierają także wytyczne do podejmowania fundamentalnych decyzji i wykonywania niezbędnych działań.

Długofalowość ma kluczowe znaczenie w strategii. Ekspert, taki jak Michael Porter, radzi planować przez co najmniej 10 lat. Bez strategii trudno jest organizacji, niezależnie od jej charakteru, postępować w spójny i progresywny sposób na drodze do własnego rozwoju.

Zarządzanie organizacją wymaga strategii. Taka strategia wymaga ciągłego przeglądu i socjalizacji między zaangażowanymi stronami. Strategia służy rozwojowi organizacji oraz nauce i zinstytucjonalizowaniu tego, jak robić to coraz lepiej.

Globalizacja dodała wagi procesowi planowania i jego strategicznemu charakterowi, ponieważ zwiększyła liczbę i jakość konkurentów, z którymi może się zmierzyć firma lub projekt.

Ponadto udowodniono, że to firmy, które posiadają formalny system planowania strategii osiągają najlepsze wyniki finansowe i sprzedażowe oraz poprawiają wskaźniki sukcesu biznesowego, w tym efektywność i satysfakcję. personelu.

Jakie są etapy planowania strategicznego?

Ponieważ planowanie strategiczne dotyczy każdego rodzaju organizacji ludzkiej, niezależnie od jej wielkości, wieku organizacyjnego i lokalizacji, czas trwania i rygor tego procesu są zmienne.

Istnieją jednak fazy, które są mniej lub bardziej wspólne dla wszystkich przypadków, a mianowicie:

1. Analiza środowiska

Jest to początkowy moment procesu, w którym dokonywany jest przegląd stanu organizacji wewnątrz organizacji oraz w odniesieniu do jej otoczenia.

To także etap, na którym przeprowadzana jest tzw. Macierz SWOT, na której dokonuje się precyzyjnej identyfikacji słabych stron organizacji, szans, jakie posiada, mocnych stron, które może wykorzystać oraz zagrożeń, z którymi się zmierzy.

Są tacy, którzy nazywają tę fazę fazą diagnozy, ponieważ celem tej fazy jest odpowiedź na takie pytania:

• Kim jest lub co reprezentuje organizacja w Twoim środowisku?
• Gdzie jesteś i gdzie chcesz iść?
• Za pomocą jakiego konta się tam dostać?
• Jakie są możliwe przeszkody na tej ścieżce?
• Kim jest konkurencja?

2. Zdefiniuj cele

Po przeanalizowaniu warunków środowiskowych powinny istnieć wystarczające dowody, aby określić cel, do którego należy dążyć. Ten cel należy postrzegać w dłuższej perspektywie. Jak powiedziano w poprzednich wierszach, najlepiej 10 lat.

Oczywiście nie musi to być pojedynczy cel, ale tym, które się pojawiają, należy nadać priorytety w taki sposób, aby wszystkie taktyki były skierowane na jeden konkretny w tym samym czasie.

W tej fazie pomaga również obrać kierunek strategiczny, który jest poparty zasadami, które dyktują filozofię zarządzania w danej organizacji (misja, wizja, wartości, przekonania i normy).

W ten sposób cele będą w harmonii z kulturą tych, którzy będą dążyć do ich osiągnięcia.

Na tym etapie strategia jest formułowana właściwie, biorąc pod uwagę: cele, taktykę, raport, ocenę i plany alternatywne.

Jednym z aspektów, który jest obecnie często pomijany, jest sposób, w jaki cele te zostaną zakomunikowane zaangażowanym stronom oraz w jaki sposób będzie się dążyć do ich dobrowolnego przyjęcia przez nich.

3. Ustalenie taktyki

Odwracają strategię. To konkretne kroki na drodze do osiągnięcia celów.

To jest szczegół planowania operacyjnego. Wielki cel staje się operacyjny i zadania, dostępne zasoby, terminy, wskaźniki zarządzania i osoby odpowiedzialne są określone.

Warto powiedzieć, że jak wskazano w poprzedniej sekcji, należy również wziąć pod uwagę komunikację celów i dotyczy to tego etapu; należy również wziąć pod uwagę taktykę związaną z socjalizacją strategii.

4. Wykonanie

Tutaj taktyka staje się działaniem. W tym momencie decyzje podjęte do tej pory są wystawiane na próbę. Planowany plan jest wykonywany, a zasoby szacowane na ten cel są zużywane.

To właśnie w tej fazie zwykle dostrzega się rozdźwięk między tym, co planowane, a rzeczywistością. Odchylenia od planu pojawiają się na tym etapie, ponieważ zwykle odpowiadają one wymaganiom środowiska.

Idealnie byłoby, gdyby większość osób tworzących organizację uczestniczyła w realizacji strategii, zrozumieniu i zaakceptowaniu jej celu.

5. Raport

Jest to faza, której zwykle nie przywiązuje się dużej wagi, ale należy ją wziąć pod uwagę, ponieważ stanowi ona zapis, świadectwo, jak zarządzano rzeczami, a zatem, jak można by je powielić lub ulepszyć w przyszłości.

Nie ma jednego formatu dla tego typu rekordów. Można go wydrukować lub nie. Może być dosłowny lub graficzny.

Wskazane jest, aby był jak najbardziej szczegółowy, aby jego replika lub ulepszenie przyniosło oczekiwane rezultaty.

6. Ocena

Od momentu określenia celów należy rozważyć sposoby i instrumenty oceny ich realizacji. To znaczy, czy zostały osiągnięte, czy nie, oraz koszt (materialny i niematerialny), który implikują.

Proces ten powinien być przeprowadzany w różnym czasie podczas wdrażania strategii, aby możliwe było wykrycie w czasie ewentualnych błędów i dokonanie odpowiednich korekt.

To rodzaj ciągłego audytu w celu sprawnego i efektywnego inwestowania czasu oraz zasobów ludzkich i finansowych.

Przedstawione tutaj etapy to podsumowanie tego, co jest wspólne dla planowania w różnych obszarach, ponieważ planowanie na uniwersytecie będzie miało pewne specyfikacje, które nie są konieczne w przypadku planowania w szpitalu lub firmie zajmującej się marketingiem cyfrowym.

Podobnie kolejność etapów oraz zastosowane metody, narzędzia i techniki będą bardzo różne i odpowiednie dla każdego typu organizacji.

Bibliografia

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proces planowania strategicznego na uczelniach: nieporozumienia i wyzwania dla poprawy ich jakości. Gestão Universitária na América Latina Magazine - GUAL, sierpień, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Etapy planowania strategicznego. Odzyskany z: slideshare.net
3. Leal de Valor, DY i inni (2011). Planowanie strategiczne jako proces integracji zespołu medycznego. Global Nursing, 10 (24). Odzyskany z: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Podręcznik planowania strategicznego. Siedem modeli tworzenia planu strategicznego. Odzyskany z: researchgate.net
5. Rezende, DA Planowanie strategiczne dla organizacji prywatnych i publicznych: praktyczny przewodnik przy opracowywaniu projektu biznesplanu. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter i planowanie strategiczne. Odzyskany z: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda i inni (2016). Etapy strategicznego planowania marketingowego i cykl życia organizacji. Studiuję w firmie rodzinnej. Invenio, vol. 19, nie. 36, czerwiec 2016, s. 65-87. Uniwersytet Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentyna. Odzyskane z: redalyc.org.