26 RODZAJÓW LISTÓW FORMALNYCH I NIEFORMALNYCH - LITERATURA - 2026

Istnieją różne rodzaje listów w zależności od celu, w jakim zostały napisane. W tym sensie mamy między innymi listy biznesowe, listy polecające, listy rezygnacyjne, formalne, osobiste.

Listy to dokumenty pisemne zawierające informacje, które jedna ze stron chce przekazać drugiej stronie. W tej kolejności pomysłów każdy z wymienionych powyżej typów listów jest dostosowany do potrzeb komunikacyjnych osoby piszącej list.

Na przykład, jeśli chcę napisać list do przyjaciela, będzie on osobisty. Przypuśćmy teraz, że ten przyjaciel ma urodziny i chcę mu pogratulować listem; w takim przypadku dokument będzie nie tylko imienny, ale będzie to również list urodzinowy.

W tym sensie listy są skutecznym środkiem komunikacji między dwiema lub więcej stronami, a także sposobem na zachowanie miłości do pisania i czytania.

Klasyfikacja typów kart

Ogólnie listy można podzielić na dwie duże grupy: formalne i nieformalne (zwane także osobistymi).

- Listy formalne

W oficjalnych listach należy używać pełnego szacunku języka. Źródło: pixabay.com

Pisma formalne to te, które są wydawane przez kompetentny organ, czy to firmę, organizację, wydział czy osobę, która zajmuje ważne stanowisko w firmie.

Za listy formalne uważa się również te, które są wydawane przez osoby fizyczne w celu odczytania przez organizację lub firmę.

Oto trzynaście rodzajów listów formalnych.

1- Listy biznesowe

Listy biznesowe to wszelkiego rodzaju dokumenty pisemne opracowane w dziedzinie zawodowej. Na początku są pozdrowieniem, a kończą podpisem emitenta, który zwykle zajmuje odpowiednie stanowisko w firmie.

Pisma tego typu mogą być także wydawane przez działy organizacji, np. Dział kadr. Podobnie mogą być wydawane przez samą firmę.

2- Zamów listy

Listy zamówień są wystawiane przez konsumenta i odbierane przez dostawcę. Listy te wysyłane są w celu zamówienia określonej ilości produktów u dostawcy.

Listy zamówień powinny zawierać:

- Wymagana ilość produktu.

- Nazwa kupowanego produktu.

- Model produktu.

- Kolor, rozmiar (jeśli dotyczy).

- Cena, jaką należy zapłacić za produkt.

- Tryb płatności.

3- Listy handlowe

Listy sprzedażowe mają na celu skłonienie czytelnika do zakupu reklamowanego produktu. Często używają przekonujących wypowiedzi, które przyciągają uwagę potencjalnego nabywcy.

Ten typ karty obejmuje następujące aspekty:

- Odwołanie : ta część ustanawia relację między wydawcą a czytelnikiem, sprawiając, że ten ostatni czuje się identyfikowany z treścią listu, nawet jeśli nie został on napisany osobiście dla niego.

Przykładem apelu może być „zmęczenie spędzaniem godzin w kuchni, aby zjeść zdrowy obiad?” Wiele osób mogłoby odnieść się do tego stwierdzenia, co sprawia, że ​​chcą czytać dalej.

- Opis produktu lub usługi : Ta sekcja zawiera istotne informacje o oferowanym produkcie lub usłudze: Do czego służy? Jak to jest używane? Ile to kosztuje ?, m.in.

- Informacje kontaktowe : Wreszcie listy sprzedaży zamykają się numerami kontaktowymi i e-mailami. Czasami adres fizyczny, pod którym można kupić produkt (jeśli istnieje) i strona internetowa korporacji są również uwzględnione.

4- Listy reklamacyjne

Pisma reklamacyjne służą do reklamacji zakupionego produktu lub otrzymanej usługi.

Ton reklamacji musi być pełen szacunku: nie można dać się ponieść emocjom złości lub złości, które produkt mógł w nas wzbudzić.

Ten rodzaj listu powinien zawierać następujące aspekty:

- Dane ogólne emitenta: m.in. imię i nazwisko, wiek, adres.

- Dane o nabyciu produktu lub usługi: data nabycia, siedziba, w której zostały nabyte, m.in. faktury i pokwitowania zakupu.

- Informacje o awarii produktu lub usługi.

- Możliwe rozwiązanie, które, jak masz nadzieję, zostanie uwzględnione.

5- Listy polecające

Listy polecające to dokumenty poświadczające jakość pracy danej osoby.

Tego typu listy są wydawane, gdy dana osoba chce uzyskać nową pracę, i są pisane przez osoby, które są w stanie określić, czy praca kandydata jest optymalna.

W tym sensie listy polecające są zwykle wydawane przez wychowawców, nauczycieli i byłych szefów kandydata.

Ten rodzaj listu zawiera m.in. informacje o postawie i predyspozycjach wnioskodawcy, czynnościach, które wykonywał w trakcie swojej kariery zawodowej, powodach, dla których nadaje się do pracy.

6- listy rezygnacyjne

Rezygnację wystawia pracownik chcący odejść z pracy. Pismo to wysyłane jest do bezpośredniego przełożonego pracownika, który chce zrezygnować.

W listach rezygnacyjnych jest podana data odejścia pracownika na stałe.

Zazwyczaj podaje się powód odejścia z pracy, chociaż nie jest to warunek konieczny.

7- Listy odwoławcze

Pisma o zwolnieniu wydawane są, gdy firma chce poinformować jednego ze swoich pracowników, że nie potrzebuje już ich usług, więc muszą opuścić swoje stanowisko.

Pisma o zwolnieniu zawierają datę spodziewanego zakończenia pracy w firmie oraz przyczynę zwolnienia.

8- Listy pokwitowań

Listy z pokwitowaniami są pisane w celu powiadomienia osoby fizycznej lub firmy, że otrzymano list od niej wystawiony.

Należy zauważyć, że tego typu pismo nie gwarantuje, że informacje zostały przeczytane.

9- Listy autoryzacyjne

Ten rodzaj listu jest wydawany, aby dać komuś innemu upoważnienie do działania w imieniu autora listu.

Upoważnienia wydawane są, gdy osoba pisząca nie może lub nie chce uczestniczyć w spotkaniu, spotkaniu, między innymi.

10- Listy upoważniające

Dwa rodzaje dokumentów są znane jako listy upoważniające. Pierwsza to taka, którą pracownik wydaje swojemu szefowi, aby ten dał mu pozwolenie na opuszczenie pracy przez jeden lub więcej dni.

Tego typu listy zawierają powód, dla którego zamierzasz opuścić pracę, oraz liczbę dni, których nie możesz przegapić.

Drugi dokument, zwany listem zezwalającym, to ten, który szef wydaje swojemu pracownikowi, gdy ten przyjmuje jego prośbę.

Ten typ listu zawiera potwierdzenie przez szefa oraz datę wyjazdu i powrotu pracownika.

11- Listy motywacyjne

Listy motywacyjne są wydawane, gdy osoba chce ubiegać się o stanowisko w instytucji.

List tego typu może być wystawiany w różnych kontekstach: m.in. w celu wyboru miejsca na uczelni, na staż, do pracy.

12- List akceptacyjny

Listy akceptacyjne są wydawane przez instytucję po przyjęciu kandydata.

Listy te zawierają powód, dla którego zostałeś przyjęty, datę, od której oczekuje się, że zostaniesz aktywnym członkiem instytucji, stanowisko, które będziesz zajmować, oraz długość okresu pozostawania w organizacji.

13- Przekaż listy

Listy transferowe są wydawane przez organizację lub firmę w celu poinformowania jednego z jej pracowników, że zostaną przeniesione z działu lub centrali.

Listy te zawierają datę wejścia zmiany w życie, dział, do którego zostanie przeniesiony pracownik oraz stanowisko, jakie będzie zajmował w nowym dziale.

- Nieformalne listy

Listy nieformalne, zwane również listami osobistymi, to takie, w których relacje między rozmówcami nie dotyczą świata biznesu. W tym sensie nieformalne listy są przekazywane między przyjaciółmi i rodziną.

W przeciwieństwie do listów formalnych, nieformalne listy nie mają określonego wzoru. Zależą od tego, co emitent chce przekazać i od ich umiejętności wypowiadania się na piśmie.

List urodzinowy (który jest listem nieformalnym) może mieć jedną dwie strony lub może być skrócony do kilku wierszy zapisanych na gotowej karcie.

Należy zauważyć, że użycie nieformalnych lub osobistych listów spadło w ostatnich latach ze względu na popularność, jaką zyskały sieci społecznościowe.

Oto trzynaście rodzajów nieformalnych listów.

1- Listy urodzinowe

Listy urodzinowe to dokumenty wydawane w celu pogratulowania przyjacielowi lub członkowi rodziny urodzin. Zwykle składa się życzenia dla uhonorowanej osoby.

2- Karty pojedynków

Listy żałobne wydawane są po śmierci osoby bliskiej rozmówcom. Nadawca wyraża żal z powodu śmierci jednostki i pociesza odbiorcę, oferując mu bezwarunkowe wsparcie.

3- Listy z przeprosinami

Wydawany jest, gdy emitent chce przeprosić za wszelkie podjęte działania, które przyniosły negatywne konsekwencje dla innej osoby.

4- Listy z podziękowaniami

Wydawany jest, aby pokazać osobie otrzymującej list, że jesteś wdzięczny za przysługę, którą wyświadczyła.

5- Listy z gratulacjami

Listy gratulacyjne mogą być pisane z różnych powodów: między innymi za awans w pracy, za zdobycie nagrody w szkole, za udział w konkursie.

W każdym razie w tego typu listach liczy się fakt, że osoba, która go otrzymuje, powinna czuć się zaszczycona osiągniętym przez siebie osiągnięciem.

6- Listy pożegnalne

Listy pożegnalne są pisane, gdy jeden z dwóch rozmówców opuszcza miasto, stan lub kraj.

7- Listy powitalne

Listy powitalne są wysyłane, gdy ktoś przeprowadził się do sąsiedztwa lub przeniósł się do nowego instytutu.

W ten sposób listy powitalne wyrażają życzenia nadawcy dla nowo przybyłego.

8- listy miłosne

Listy miłosne są wysyłane między parami, aby wyrazić ich uczucie. Możesz również wysłać list miłosny do osoby, która jest bardzo ceniona przez nadawcę, ale niekoniecznie jest Twoim partnerem.

9- Listy przyjaźni

To te, które wymieniane są między przyjaciółmi, aby utrzymać kontakt mimo odległości.

10- Litery świąteczne

To te, które wysyłamy w grudniu, aby życzyć „Wesołych Świąt” lub „Wesołych Świąt” innej osobie.

Listom bożonarodzeniowym zwykle towarzyszą kartki pocztowe ze zdjęciem rodziny, która wydała list, z motywami nawiązującymi do świąt.

11- Listy do Świętego Mikołaja

Listy do Świętego Mikołaja piszą dzieci z prośbą o prezenty od tej postaci. Listy te zazwyczaj zawierają listę możliwych prezentów oraz podziękowania za prezenty otrzymane w poprzednim roku.

12- List z zaproszeniem

Zaproszenia zachęcają odbiorców do wzięcia udziału w przyjęciu lub spotkaniu zorganizowanym przez nadawcę.

Listy te mogą być wysyłane przy różnych okazjach: m. In. Ślub, urodziny, przyjęcie bożonarodzeniowe.

13- Listy na różne tematy

W tej ostatniej kategorii pozostałe to listy osobiste, które nie są pisane z konkretnego powodu, ale stanowią raczej swobodną wymianę korespondencji między rozmówcami.

Bibliografia

1. List (wiadomość). Pobrane 16 sierpnia 2017 r. Z en.wikipedia.org
2. Rodzaje listów z próbkami. Pobrane 16 sierpnia 2017 r. Z thabalance.com
3. 10 rodzajów listów biznesowych. Pobrane 16 sierpnia 2017 r. Z work.chron.com
4. Rodzaje listów. Pobrane 16 sierpnia 2017 r. Z unacademy.com
5. Wszystkie rodzaje listów z próbką. Pobrane 16 sierpnia 2017 r.Z bankofinfo.com
6. Różne rodzaje listów formalnych. Pobrane 16 sierpnia 2017 r. Z perfectyourenglish.com
7. List biznesowy. Pobrane 16 sierpnia 2017 r. Z en.wikipedia.org