Główne elementy administracji to planowanie, organizacja, kierowanie, koordynacja i kontrola. Elementy te zostały opracowane w XX wieku przez francuskiego inżyniera i administratora Henri Fayola, prekursora teorii administracji.
Dyrektorzy firm często stosują te zasady w sposób kompleksowy i zintegrowany. Istnieje pewna krytyka wobec tego systemu, ale większość współczesnych teoretyków administracji biznesowej potwierdza wagę i słuszność tego systemu.
5 podstaw administracji
1- Planowanie
Planowanie jest pierwszym i najważniejszym krokiem, ponieważ niewłaściwe lub błędne planowanie może całkowicie wykoleić projekt lub spowodować nieefektywność tak wielką, że doprowadzi do długoterminowej porażki.
Duża część każdej firmy zajmuje się nieznanym. Na przykład nie wiadomo, w jakim kierunku zmienią się gusta opinii publicznej, gdy produkt zostanie sprzedany, ani co się stanie z kursem akcji.
Planowanie działań jest niezbędne, aby nadać kształt projektom i kontrolować środowisko pełne zdarzeń losowych i pełnego ryzyka finansowego.
2- Organizacja
Podobnie jak większość elementów administracji, element organizacyjny obejmuje kilka czynności.
Główną ideą jest zidentyfikowanie elementów składających się na firmę i stworzenie struktury opartej na tych elementach, ułożonej w taki sposób, aby zoptymalizować wykorzystanie zasobów i zrealizować wyznaczone przez administrację cele.
3- Adres
Menedżerowie muszą znać mocne i słabe strony swojej organizacji oraz zasobów firmy.
Zarządzanie wymaga tej zdolności, ponieważ odpowiada za odpowiednią alokację dostępnych zasobów.
Ta kategoria obejmuje również motywację pracowników, aby mogli optymalnie wypełniać zadania, które muszą wypełnić.
4- Koordynacja
Firma to skomplikowany system. Dlatego wszystkie jego komponenty muszą być skoordynowane, aby harmonijnie ze sobą współpracowały.
Ten komponent obejmuje również delegowanie zadań do najbardziej wykwalifikowanych zasobów w celu ich skutecznego wykonania.
Komunikacja jest uważana za centralne narzędzie umożliwiające koordynację wszystkich części firmy na czas.
Jeśli administrator nie będzie mógł komunikować się ze wszystkimi działami firmy, będzie wiele problemów z koordynacją.
5- Kontrola
Kontrola odnosi się do utrzymywania działań firmy w kierunku celów, które zostały określone w sekcji planowania. Dlatego jest uważany za ostatni krok w administracji.
Dobra kontrola pozwoli zidentyfikować niedoskonałości poprzez analizę lub ocenę zasobów i jak najszybciej je skorygować.
Bibliografia
- Jetley, V. (21 sierpnia 2014). Czym jest „Pięć elementów zarządzania biznesem” Henry'ego Fayola? Odzyskany z bayt.com
- Chandra, D. (6 lutego 2014). Henri Fayol - Elements of Management autorstwa Henri Fayol. Odzyskany z hubpages.com
- Biblioteki Uniwersytetu Minnesota. (2017). Zasady zarzadzania. Odzyskany z open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Jakie jest znaczenie planowania w zarządzaniu? Odzyskany z yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 lipca 2013). Rodzaje organizacyjnych struktur biznesowych. Odzyskany z pingboard.com