Od czasów szkolnych uczono ludzi robić notatki, studiować je i odnosić się do nich w swoich wypowiedziach. To najlepszy sposób na zdobycie i zachowanie krytycznych informacji.
Słowo wywiad pochodzi z łaciny i średniofrancuskiego, co oznacza „widzieć między” lub „widzieć się nawzajem”. Ogólnie rozmowa kwalifikacyjna oznacza prywatne spotkanie między ludźmi, podczas którego zadawane są pytania i na które udzielane są odpowiedzi.
Osoba, która odpowiada na pytania w wywiadzie, nazywana jest rozmówcą. Osoba zadająca pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej nazywana jest ankieterą. Obie osoby, dla powodzenia rozmowy, mogą robić notatki.
Spotkanie, aby rzucić okiem na drugą osobę lub poznać się nawzajem, wymaga narzędzia, które pozwala zapamiętać najdrobniejsze szczegóły rozmowy po jej zakończeniu.
Kiedy zwykle myślisz o rozmowie kwalifikacyjnej, wyobrażasz sobie środowisko, w którym pracodawca próbuje sklasyfikować kandydata do pracy, ale są też wywiady z dziennikarzami z ważnymi osobistościami w swojej dziedzinie itp.
Dlatego w każdej sytuacji bardzo ważne jest, aby zwracać uwagę, poprawnie odpowiadać na pytania, a ankieter zadawać właściwe pytania. Aby to osiągnąć, pomocne jest sporządzanie notatek przez obie strony.
Powody, dla których warto robić notatki podczas rozmowy kwalifikacyjnej
W wielu przypadkach robienie notatek pozwala być bardziej szczegółowym i spełnić wszystkie cele zaproponowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Każdy z powodów, dla których warto robić notatki podczas rozmowy kwalifikacyjnej, zostanie omówiony poniżej.
1- Pokazuje, że zwraca się uwagę, wskazuje, że słowa drugiej osoby są uważane za tak ważne, że warto je zapisać lub wziąć pod uwagę.
2- Ważne szczegóły dotyczące pracy nie zostaną zapomniane. Nie robisz dobrego wrażenia, jeśli musisz wielokrotnie zadawać potencjalnemu szefowi te same pytania.
3- Kontynuacja sama w sobie będzie silniejsza, gdy będzie odnosić się do dyskusji podczas wywiadu, unikając w ten sposób ponownego zajmowania się tymi samymi tematami.
4- Przygotowanie notatek może być przesadzone, więc decydując się na zrobienie, nigdy nie należy przerywać nawiązywania osobistego kontaktu i patrzeć bardziej na arkusz niż na osobę.
5- W niektórych przypadkach może wydawać się zbyt szczegółowe, więc kluczowe jest robienie notatek z umiarem.
6- Jeśli notatkom towarzyszą wcześniejsze dochodzenie w sprawie osoby lub firmy, rozmowa będzie przebiegać bardziej naturalnie, ponieważ będzie większe zaufanie między obiema stronami.
7- Służą do tego, aby wyglądać jeszcze uważniej, możesz odpowiedzieć na ewentualne pytania przed rozmową w notatkach i przygotować je tak, aby nie rozpraszały się.
8- Wyraża szacunek i podziw dla osoby, która przesłuchuje lub przesłuchuje.
9- Pozwala uświadomić sobie kłamstwa lub fałszywe prawdy, zadając różne pytania w celu uzyskania tej samej odpowiedzi oraz z notatkami sprawdzającymi ich podobieństwo.
10- Robienie notatek pomaga zapewnić niezbędne przerwy w rozmowie, ponieważ nie możesz zadawać pytań bez zatrzymywania się, dając drugiej osobie odpoczynek.
11- Kiedy robisz notatki, inni mają pozytywne wrażenie, że są aktywnie słuchani.
12- Robienie notatek daje Ci kontrolę i pozwala efektywnie zarządzać rozmową.
13- Robienie notatek rozwija pewien rytm rozmowy, ponieważ ustala określoną strukturę i organizację.
14- Stwórz poczucie przyjemnej empatii z drugą osobą
15- W przypadku pójścia na rozmowę kwalifikacyjną sporządzanie notatek pomaga stracić nerwy i się skoncentrować.
16- Postrzeganie siebie jako osoby, która wie, co robi, wykazuje bezpieczeństwo, wykazuje kompetencje. Wiesz, co robisz.
17- Mając tak dużo na uwadze, podczas rozmowy łatwo o czymś zapomnieć. Robiąc notatki, tym razem jako przypomnienia, pamięta o wszystkich niezbędnych informacjach.
18- Pod koniec wywiadu notatki są cennym narzędziem do podejmowania decyzji na podstawie tego, co zostało omówione.
19- Dla osoby przeprowadzającej rozmowę, robienie notatek sprawia, że rozmówca widzi, że musi uważać na swoje słowa i będzie mówił grzecznie i wyjaśnił swoje odpowiedzi w najlepszy możliwy sposób.
20- W czasie pytania z trasy, przygotowanie notatki pomoże zapamiętać dokładny dzień lub godzinę, o które była przesłuchiwana.
21- Sporządzanie notatek pozwoli zdobyć doświadczenie do przyszłej rozmowy kwalifikacyjnej i może być materiałem powtórkowym do zapamiętania zadanych pytań.
22- Aby poprawić umiejętności słuchania, robienie notatek jest doskonałą techniką.
23- Kiedy zadajesz pytanie: czy nie masz nic przeciwko robieniu notatek?, Rozmówca czuje się bardziej komfortowo po otrzymaniu pozwolenia i odwrotnie.
24- Pisanie może pomóc zredukować dużą ilość materiału, który będziesz miał do dyspozycji, do kluczowych pojęć, które będziesz musiał przestudiować później.
25- Robienie własnych notatek pozwala na sformułowanie własnych pojęć, ułatwiając ich zrozumienie.
26- Jest to sposób na pokazanie, że jesteś osobą, która nie pozwala pominąć ważnych spraw poza Twoją opieką.
Bibliografia
- Peter, R. (2015). „12 podstaw przeprowadzania wywiadów, słuchania i robienia notatek”. Odzyskany z poynter.org.
- Veres, J. (2014). „Notatki podczas wywiadów”. Odzyskany z blog.jobfully.com.
- Zespół redaktorów WorkPlace. (2016). „Czy można robić notatki do wywiadu”. Odzyskany z miejsca pracy.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). „Robienie notatek podczas rozmowy kwalifikacyjnej”. Odzyskany z theladders.com.
- Wróblewski, M. (2017). „Jak robić notatki podczas rozmowy kwalifikacyjnej z pracownikiem”. Odzyskany z work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Czy robiłbyś notatki podczas wywiadu?" Odzyskany z work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). „Robienie notatek podczas rozmowy kwalifikacyjnej”. Odzyskany z ask.metafilter.com.