CO TO JEST KSIĘGOWOŚĆ? - SŁOWNICTWO KULTUROWE - 2026

Księgowość jest systematyczne rejestrowanie i organizowanie transakcji finansowych w firmie lub organizacji non-profit. Ta praktyka księgowa jest niezbędna dla rozwoju i utrzymania działalności.

Niektóre transakcje finansowe, które są związane z księgowością, obejmują: fakturowanie za towary lub usługi dostarczone klientom, ewidencjonowanie rachunków klientów, weryfikowanie i rejestrowanie faktur dostawców, płatności na rzecz dostawców, przetwarzanie wynagrodzeń pracowników i raportów rządowych oraz tworzenie raportów finansowych.

Najważniejszym aspektem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest dokładne i aktualne zapisywanie wszystkich informacji. Dokładność jest najważniejszą częścią całego procesu.

Ten element ma na celu dostarczenie wstępnych informacji niezbędnych do sporządzenia sprawozdań finansowych. Każda transakcja musi być zapisana w księgach, a wszystkie zmiany muszą być stale aktualizowane.

Obecnie większość księgowości na całym świecie odbywa się za pomocą oprogramowania.

Wymaga znajomości debetów i kredytów, a także podstawowej znajomości rachunkowości finansowej, w tym bilansu i rachunku zysków i strat.

Główne cechy księgowości

Księgowość to codziennie aktualizowany zapis transakcji finansowych i informacji związanych z prowadzoną działalnością.

Zapewnia, że ​​zapisy poszczególnych transakcji finansowych są poprawne, aktualne i wyczerpujące. Z tego powodu precyzja jest niezbędna w tym procesie.

Ten element dostarcza informacji, na podstawie których przygotowywane są rachunki i faktury. Ten charakterystyczny proces zachodzi w szerokim zakresie rachunkowości. Każda transakcja, czy to kupno, czy sprzedaż, musi zostać odnotowana w księgach.

Zwykle istnieją struktury utworzone do prowadzenia ksiąg rachunkowych, zwane kontrolami jakości, które pomagają zapewnić dokładne i odpowiednie zapisy.

Dziennik transakcji

Zgodnie z zasadą księgowości wszystkie transakcje, które mają miejsce w organizacji, muszą być codziennie rejestrowane w księgach lub w systemie księgowym.

Dla każdej transakcji musi istnieć dokument opisujący transakcję biznesową. Może to obejmować fakturę sprzedaży, płatności dla dostawcy, pokwitowanie sprzedaży, fakturę od dostawcy, płatności bankowe i minuty.

Te dokumenty towarzyszące zapewniają ścieżkę audytu (wszystko, co zapewnia udokumentowaną historię transakcji w firmie) dla każdej transakcji i są ważną częścią prowadzenia odpowiedniej dokumentacji na wypadek audytu.

System podwójnego wejścia

System podwójnego zapisu to system księgowy, w którym każda transakcja ma odpowiadające sobie zapisy dodatnie i ujemne (obciążenia i kredyty). Ten system jest najpopularniejszy w księgowości.

Ten system podwójnego księgowania opiera się na fakcie, że każda transakcja składa się z dwóch części, co wpływa na dwa księgi rachunkowe.

Dzieje się tak, ponieważ każda transakcja obejmuje wpis debetu na jednym koncie i wpis kredytowy na drugim.

Oznacza to, że każda transakcja musi być zarejestrowana na dwóch kontach; jedno konto zostanie obciążone, ponieważ zabezpieczenie zostało usunięte, a drugie konto zostanie uznane, ponieważ otrzyma zabezpieczenie. Główną zasadą tej zasady jest obciążenie odbiorcy i uznanie darczyńcy.

początki

Systemowi podwójnego zapisu można przypisać rozwój nowoczesnej rachunkowości. Zasadniczo zdefiniowano metody uzyskiwania dokładnych danych w dowolnej branży.

Zapisy historyczne wskazują, że system podwójnego wejścia został po raz pierwszy zaobserwowany przez kupców w średniowieczu. Oznaczało to wielką poprawę w liczydle i systemach z pojedynczym rozruchem używanych w starszym wieku.

Gdy system podwójnego wpisu stał się popularny, zaczął się rozszerzać, obejmując szczegółowe opisy produktów i usług, dochodów, wydatków, kredytów, długów i tak dalej.

Księga konta

Księgi rachunkowe mogą być pisane odręcznie lub komputerowo; Zawierają zapisy dotyczące każdego składnika aktywów i każdego zobowiązania przedsiębiorstwa oraz kapitału (kwoty zainwestowanej) właściciela. Dla każdej pozycji związanej z transakcjami biznesowymi prowadzony jest oddzielny zapis.

System podwójnego zapisu wymaga dwóch wpisów dla każdej transakcji: debetu i kredytu. Wszelkie zakupy, takie jak surowce lub towary, a także wszelkie płatności klientów, muszą być rejestrowane w dwóch miejscach w księdze w ramach tego systemu.

Przykłady

Firma Marcelino dokonuje zakupu surowców o wartości 3000 USD od dostawcy. Materiały te są potrzebne do wytwarzania produktów, które będziesz później sprzedawać swoim klientom.

Kiedy rejestrujesz się w systemie podwójnego wpisu, musisz obciążyć swój ewidencję zapasów jako składnik aktywów i zasilić swoje konto gotówkowe.

Marcelino prowadzi biznes tekstylny i wystawia klientowi rachunek na 800 dolarów. Ta transakcja zostanie zarejestrowana w następujący sposób:

• Obciążenie kwotą 800 USD na Twoje należności.
• 800 $ kredytu na Twoje konto zarobków.

Bardziej szczegółowe zapisy mogą również obejmować system podwójnego zapisu do zarządzania zapasami i kosztami sprzedanych towarów (COGS):

• Obciążenie rachunku COGS w wysokości 400 $.
• 400 USD kredytu na konto magazynowe. Te wpisy pozwolą Marcelino mieć lepszy rekord swoich całkowitych wygranych.

Równanie księgowe

Równanie księgowe powinno równoważyć sumy znajdujące się na rachunkach debetowych i kredytowych. Można to zilustrować następująco:

Aktywa + wydatki = pasywa + kapitał własny + zyski.

Dlatego: Rachunki debetowe (aktywa + wydatki) = konta kredytowe (pasywa + dochody + kapitał własny).

Obciążenia znajdują się po lewej stronie i zwiększają konto debetowe i zmniejszają konto kredytowe. Również kredyty są po prawej stronie i zwiększają konto kredytowe i zmniejszają konto debetowe.

System podwójnego wpisu wymaga istnienia wpisu po lewej stronie każdego konta i odpowiedniego wpisu po prawej stronie. W księdze należy pamiętać, że:

• Wydatki są zawsze obciążeniami.
• Zarobki są zawsze kredytami.
• Jest on obciążany z rachunku gotówkowego w momencie otrzymania pieniędzy.
• Wpływa na konto gotówkowe w momencie zaksięgowania pieniędzy.

Bibliografia

1. Księgowość podwójnego zapisu. Odzyskany z debitoor.com
2. Co to jest księgowość? Odzyskany z accountcoach.com
3. Księgowość 101 - samouczek dla początkujących (2016). Odzyskany z thebalance.com
4. Księgowość - czym jest księgowość? Odzyskany z debitoor.com
5. Co to jest księgowość. Odzyskany z reviso.com
6. Ścieżka audytu. Odzyskany z debitoor.com