CO TO JEST SYSTEM POLIS? GŁÓWNE CECHY - SŁOWNICTWO KULTUROWE - 2026

System polis to system księgowy, w którym dane są zapisywane ręcznie lub automatycznie. System ten charakteryzuje się opracowaniem polityki dla każdej transakcji lub operacji.

Polityki są wynikiem ewolucji systemów ręcznej rejestracji. Jego nazwa pochodzi od amerykańskiego kuponu technicznego, który oznacza kupon.

Są to dokumenty wewnętrzne, w których operacje są indywidualnie rejestrowane, a odpowiednie podpory są włączone.

Dzięki systemowi polis dziennik lub książka kontynentalna zachowuje swój format zarówno pod względem cech, jak i danych.

Po zakończeniu rejestracji wszystkich operacji generowana jest suma kolumn polis, wpis koncentracji jest odnotowywany w gazecie ogólnej, a później w głównej.

Klasyfikacja systemu zasad

Zasady zazwyczaj zawierają dane, takie jak data, numer, nazwa i kod każdego konta, ich kwoty, opis oraz osoby, które je prowadzą i upoważniają.

Istnieją 3 główne typy zasad:

1- Zasady wejścia

Dochód to wzrost aktywów jednostki lub zmniejszenie jej zobowiązań w okresie obrotowym, mające pozytywny wpływ na wynik finansowy i kapitał księgowy.

Zasady te służą do rejestrowania dochodu i całkowitych operacji związanych z napływem pieniędzy.

Przykładem tego są opłaty gotówkowe i opłaty klientów za sprzedaż produktów lub usług.

2- Zasady wyjścia

Wydatki to zmniejszenie aktywów lub zwiększenie zobowiązań jednostki w okresie obrotowym, mające negatywny wpływ na wynik finansowy i kapitał własny.

Zasady dotyczące wydatków służą do rejestrowania wydatków i wszystkich operacji, które wiążą się z odpływem pieniędzy, takich jak płatności na gotówkę i płatności lub wydatki biznesowe.

3- Codzienne zasady

Są używane, gdy nie ma wejścia ani wyjścia pieniędzy, ale operacje wirtualne. Na przykład kupno lub sprzedaż na kredyt oraz rejestracja amortyzacji.

Dokumenty wynikowe

Następujące dokumenty wynikają z integracji informacji zapisanych w polisach:

Sprawdzanie salda

Ten dokument jest wyciągiem księgowym, który jest regularnie formułowany na koniec każdego miesiąca.

Umożliwia sprawdzenie, czy wszystkie opłaty lub wydatki są równe wszystkim płatnościom lub dochodom uwzględnionym w księgach w odpowiednim okresie.

Pamiętnik

Jest to dokument, w którym chronologicznie zapisywane są wszystkie transakcje przeprowadzone przez podmiot.

Jest to główny zapis księgowy wszystkich istniejących systemów księgowych.

Księga główna

Ten dokument zawiera podsumowanie transakcji odnotowanych w dzienniku, skondensowanie ich ruchów i salda.

Książki pomocnicze

Odzwierciedlają oddzielnie każdy z rachunków, ich kredyty, opłaty i saldo końcowe.

Zalety korzystania z systemu polis

- Rejestracja odbywa się szybko.

- Pozwala na optymalizację pracy dzięki temu, że na płytach mogą pracować jednocześnie różne osoby.

- Wzmacnia procesy kontroli wewnętrznej, ponieważ rejestracja każdej polisy wymaga przeglądu lub upoważnienia osoby specjalnie do tego wyznaczonej.

Bibliografia

1. Campos C. (2010). Studium przypadku dotyczące systemów księgowych. W: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). Praktyki księgowe. Pobrane 8 grudnia 2017 z: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Księgowość 2. W: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Proces księgowy. W: aliat.org.mx
5. Elektroniczne systemy księgowe. Pobrane 8 grudnia 2017 z: course.aiu.edu