12 NAJWAŻNIEJSZYCH ZASAD ORGANIZACYJNYCH - SŁOWNICTWO KULTUROWE - 2025

Niektóre z najważniejszych zasad organizacyjnych to orientacja na cele, hierarchia, specjalizacja, odpowiedzialność i łańcuch dowodzenia. Organizacja jest podprocesem administracyjnym.

Procedura ta polega na takim zorganizowaniu zasobów organizacyjnych, aby w określonym czasie, efektywnie i skutecznie można było uzyskać oczekiwane rezultaty.

To właśnie w organizacji decyduje się o formach produkcji i wykorzystaniu zasobów, a także o roli, jaką będzie pełnić każdy członek zespołu. Ideą koncepcji organizacji jest skoordynowany wysiłek.

Zasady te stanowią platformę, na której będzie prowadzona działalność dowolnego podmiotu lub firmy, a jej konfiguracją kieruje filozofia założycieli oraz ramy prawne.

Jakie są zasady organizacji?

Ogólnie zasady organizacji są zorientowane na:

- Bądź drogą do osiągnięcia celu biznesowego.

- Uprość pracę.

- Jasno ustal przepływy pracy i kanały komunikacji.

- Zdefiniuj hierarchię ról.

- Rozpowszechnianie cech filozofii organizacji.

- Przekazywanie i utrzymywanie kultury organizacyjnej.

Najważniejsze zasady organizacji

1- Orientacja na cel

Jak każdy proces w ramach administracji, musi on odpowiadać celowi wyznaczonemu przez firmę.

Każde rozważane działanie, a także sposób doboru i strukturyzacji informacji, na których opiera się plan, muszą służyć głównemu celowi przedsiębiorstwa.

Należy również wziąć pod uwagę kryteria zarządzania, takie jak wydajność i skuteczność. Chodzi o osiąganie zysków przy niskich kosztach eksploatacji i produkcji.

2- Specjalizacja

Jest to zasada, która ustanawia seryjną realizację bardzo konkretnego zadania.

Chodzi o maksymalne wykorzystanie bardzo specyficznych zdolności pracownika lub maszyny w celu uzyskania maksymalnej wydajności w tym zadaniu.

Oznacza to, że łańcuch produkcyjny musi być bardzo dobrze zorganizowany, przemyślany i zaplanowany w czasie, aby pomieścić tę sekwencję specjalistycznych zadań.

3- Hierarchia

Jest to zasada, zgodnie z którą władza jest rozdzielana w przedsiębiorstwie, tak aby wykonywana była na rzecz realizacji celów.

Wygenerowanie tego łańcucha dowodzenia pomoże mieć lepszą kontrolę nad zadaniami pod względem metodologii (sposób wykonywania zadań) i wyników (dlaczego to się robi).

Ten łańcuch dowodzenia działa również jako zachęta dla osób tworzących organizację, ponieważ stwarza im możliwości rozwoju zawodowego i / lub zatrudnienia w firmie.

Ma to również trochę oczywisty wymiar edukacyjny; ludzie w firmie mogą zrozumieć strukturę państwa i powód jego istnienia.

4- Odpowiedzialność

Organizacja wykorzystania zasobów i zarządzania nimi oraz przydzielanie zadań również wymaga generowania i podziału obowiązków.

Wielkość obowiązków będzie zależeć od rangi i roli osoby w instytucji.

Zasada ta pozwala zorientować się w zakresie działań, zarządzać oczekiwaniami i opracowywać wskaźniki zarządcze.

Ważne jest również, aby do każdego obowiązku przypisać osobę posiadającą wystarczające uprawnienia do jego egzekwowania.

5- Struktura dowodzenia

W tej organizacji zasady działania i procedury muszą być ustalone w ramach struktury dowodzenia.

W ten sposób można uniknąć nieporozumień w trakcie wykonywania zadań operacyjnych, a także ustalić odpowiedzialność w przypadku niepowodzeń, a także przyznawać się w przypadku sukcesów.

Administrator musi zapewnić jasną i skuteczną komunikację tego łańcucha dowodzenia, tak aby pracownicy mogli rozpoznać swoich bezpośrednich przełożonych i obciążyć ich odpowiedzialnością.

6- Rozpowszechnianie lub ujawnianie

Jest to fundamentalna część całego procesu administracyjnego: tylko poprzez prawidłowe i terminowe upowszechnienie struktury firmy i jej procesów pracownicy będą mieli jasność co do zakresu działania.

Wszyscy członkowie uczestniczą w wewnętrznym rozpowszechnianiu tych informacji, ale głównie wyższe i średnie szczeble firmy, które kaskadowo przekazują dane pracownikom bazy.

Istotne jest, aby istniało pisemne poparcie dla wszystkich tych informacji, aby prowadzić rejestr wydarzeń instytucjonalnych oraz aby istniały sposoby weryfikacji zamówień i procedur.

7- Sekcja sterowania

Organizując się, trzeba pomyśleć o strukturze linii nadzorczej, grupie osób odpowiedzialnych za nadzorowanie innych.

Tutaj musisz poradzić sobie z kryterium racjonalności, aby określić liczbę podwładnych dla każdego przełożonego. Idealnie, jedna osoba powinna nadzorować nie więcej niż 5 bezpośrednich pracowników.

8- Koordynacja

Zasada ta odnosi się do harmonii lub równowagi, która jest osiągana poprzez podział obowiązków między różne jednostki przedsiębiorstwa, oraz do tego, jak te jednostki przyczyniają się proporcjonalnie do osiągnięcia celu.

9- Ciągłość

Ciągłość to zasada, zgodnie z którą organizując trzeba myśleć długofalowo, w jaki sposób zapewniona jest stabilność procesu w czasie.

Chodzi o to, że każdy proces ma swój sposób rozpoczęcia i przebiegu aż do osiągnięcia celów, a nawet, że można go rozszerzyć poza cele, do ich odpowiedniej weryfikacji i dostosowania.

Zasada ta wynika z pewności, że struktura organizacyjna wymaga zachowania, ale także dostosowania się do warunków otoczenia.

Zasada ta zakłada ciągłe dokumentowanie procesów tak, aby zachować ciągłość procedur niezależnie od tego, czy zmieniają się osoby, które je wykonują.

10- Elastyczność

Organizacja musi być wystarczająco przygotowana, aby w przypadku konieczności dostosowania się do zmian technicznych lub ewentualnych zmian były one jak najmniej gwałtowne.

Oznacza to, że istnieje zdolność do reagowania bez nadmiernego wpływu na pracowników, biurokrację lub systemy kontroli.

11- Wydajność

Maksymalny cel przy najniższych kosztach. Jest to najdokładniejsza definicja efektywności mająca zastosowanie do organizacji. Efektywna praca każdej organizacji zależy od tego, jak realizowana jest funkcja zarządcza organizacji, która musi również promować satysfakcję pracowników, aby - zwolnienie było warte - efektywność była skuteczna.

12- Komunikacja

Organizacja musi mieć stały przepływ komunikacji, która jest płynna i rozciąga się od góry do dołu w obu kierunkach. Zasada ta obejmuje pojęcia, takie jak zasady firmy, skargi, sugestie, programy firmowe, wiadomości, reakcje itp.

Kanały komunikacyjne muszą być płynne i służyć jako lejek eliminujący wszelkie informacje, które są lekceważące, generują kontrowersje, nieporozumienia lub niepewność.

Bibliografia

1. Anayeli (2009). Zasady organizacji. Odzyskane z: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Myślenie (2016). Jakie są zasady Organizacji? Odzyskany z: educationacion.elpensante.com
3. Zarządzanie talentami ludzkimi (2016). Co to jest organizacja i jej zasady? Odzyskany z: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). Organizacja administracyjna. Odzyskany z: eumed.net
5. Lider przedsiębiorczości (2013). 9 zasad organizacji. Źródło: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psychologia organizacji. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 strony.
7. Wikiteka (2015). Zasady organizacji formalnej i nieformalnej. Odzyskane z: wikiteka.com