7 GŁÓWNYCH FUNKCJI ASYSTENTA KSIĘGOWEGO - PRACA - 2025

Te funkcje asystenta rachunkowości są te, które mają na celu wspieranie obszaru lub osoby odpowiedzialnej za rachunkowość w firmie. Są pracownikami firmy i odpowiadają za jej rachunkowość finansową.

Osoba, która jest asystentem księgowym musi być zorganizowana, ponieważ musi prowadzić porządek w dokumentacji księgowej i finansowej.

Technologie informacyjne i komunikacyjne (ICT) powinny być sprawne, ponieważ obecnie wiele aspektów rachunkowości jest obsługiwanych automatycznie przez specjalistyczne programy komputerowe.

Twój poziom koncentracji powinien być wysoki, ponieważ będziesz obsługiwać poufne informacje dla organizacji, aw niektórych przypadkach gotówkę. Z tego powodu ich etyczne postępowanie musi być nienaganne.

Oczywiście od asystenta księgowego oczekuje się znajomości rachunkowości, ponieważ jego obowiązki będą skoncentrowane na tym obszarze.

7 głównych funkcji asystenta księgowego

Nie ma przepisu ani przepisu, który definitywnie wskazywałby funkcje, jakie ma pełnić asystent księgowy, ale generalnie musi on wypełniać następujące zadania:

1- Działalność komercyjna

Asystent księgowy musi wspierać księgowego w przeprowadzaniu zwykłych i nadzwyczajnych czynności związanych z zakupem środków niezbędnych do funkcjonowania przedsiębiorstwa.

W tym sensie szukaj i porównuj budżety, aby firma mogła zdecydować, od kogo kupować. Po podjęciu decyzji księgowy rejestruje dostawcę i wypisuje wypłatę.

Kolejnym zadaniem asystenta księgowego jest obsługa płatności na rzecz dostawców oraz płatności za usługi publiczne.

2- Zarządzanie zapasami

Księgowy jest również odpowiedzialny za śledzenie i kontrolowanie inwentaryzacji aktywów instytucjonalnych i materiałów biurowych.

Ponadto w wielu przypadkach jesteś proszony o śledzenie amortyzacji wspomnianych zapasów.

3- Rozliczenia

Przygotowanie i kontrola faktur to jedno z zadań, które zajmuje większość czasu asystentowi księgowemu.

Ich obowiązkiem jest ewidencjonowanie wszystkich faktur wystawianych przez firmę zgodnie z obowiązującymi przepisami instytucjonalnymi i prawnymi.

Asystent księgowy przygotowuje faktury, wprowadza je do systemu firmy, rejestruje jako rozrachunki z dostawcami i dba o to, aby płatność była realizowana zgodnie z ustalonymi z klientem warunkami.

Zadanie to musi być wykonane w ścisłej kolejności i dokładności, ponieważ informacje te wpływają na wyniki raportów z wydatków firmy i wpływają na rachunki dostawców.

4- Uzgodnienia bankowe

Funkcja ta polega na dokładnym poznaniu lokalizacji rachunków bankowych firmy i porównaniu ich z rejestrem należności i zobowiązań samej firmy w celu uniknięcia rozbieżności między jedną a drugą.

W ten sposób można wykryć ewentualne niedopatrzenia w ewidencji należności lub już zapłaconej.

W ten sam sposób służy do weryfikacji dokładności zapisów przechowywanych w firmie.

5- Przygotowanie raportów

Księgowy jest również wyznaczony do sporządzania raportów księgowych, które są szczegółową ewidencją całego majątku ruchomego i nieruchomego organizacji.

Ten raport jest napisany prozą i nie ma tylu liczb, ile miałby bilans.

Podobnie, asystent księgowy pisze raporty finansowe, które szczegółowo opisują w formie tekstowej pieniądze, które posiada firma.

Częstotliwość tych raportów zależy od polityki instytucjonalnej.

Takie raporty są wymagane przy ubieganiu się o kredyty bankowe lub mogą być wymagane przez jednostki rządowe, gdy muszą coś z tym zrobić.

6- Projekcja sprawozdań finansowych

Księgowy jest odpowiedzialny za przygotowanie tej projekcji, ale asystent księgowy wspiera go, udzielając wszelkich informacji potrzebnych do jej opracowania.

W ten sam sposób asystent księgowy jest zwykle tym, który przygotowuje dokumenty, które posłużą jako wsparcie takiej projekcji.

7- Sporządzanie deklaracji podatkowych

Każda firma ma zobowiązania podatkowe i pomocnicze wobec rządu swojego kraju, a asystent księgowy wspiera w procedurach, jakie implikuje wypełnienie tych obowiązków.

Zwykle polega na zbieraniu informacji podatkowych od firmy, wypełnianiu formularzy i płaceniu ceł lub podatków.

Należy również zachować pokwitowania tych czynności, a następnie przedstawić je podmiotom kontrolnym, które ich zażądają.

Inne obowiązki księgowego

Oprócz funkcji wymienionych powyżej księgowy musi:

- Zarejestruj kredyty zapłacone lub należne firmie.

- Monitoruj terminy płatności należności i zobowiązań.

- Wsparcie w windykacji należności.

- Przygotuj i dokonaj wpłat bankowych.

- Prawidłowe transakcje kartą kredytową.

- Iść na zakupy.

- Rachunki.

- Utrzymuj aktualne zapisy operacji finansowych.

- Monitoruj saldo przepływów pieniężnych firmy.

- Dokonuj opłat i płatności.

- Prowadzenie kont T (graficzne przedstawienie konta księgowego).

- Wsparcie Biura Kadr w obliczaniu godzin pracy pracowników.

Umiejętności księgowego

Oprócz wiedzy technicznej, asystent księgowy musi posiadać pewne cechy lub szczególne cechy, aby jego praca była wykonywana z wysoką jakością. Niektóre z tych cech są następujące:

- Szczerość.

- Siła przetargowa.

- Szczerość.

- Dojrzałość lub inteligencja emocjonalna.

- Biegła komunikacja.

- Umiejętność budowania zaufania.

Bibliografia

1. Edukacyjne (s / f). 4 funkcje asystenta księgowego. Odzyskany z: educative.net
2. Gerencie (2017). Funkcje asystenta księgowego. Odzyskany z: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Obowiązki asystenta księgowego. Odzyskany z smallbusiness.chron.com
4. Rząd stanu Michigan (2008). Asystent księgowości. Odzyskany z: michigan.gov
5. Pymex (2016). Role i obowiązki księgowego. Odzyskany z: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Poznaj informacje, które każdy asystent księgowy musi opanować. Odzyskane z: faktura-e.mx