9 ZASADY PLANOWANIA ADMINISTRACYJNEGO - SŁOWNICTWO KULTUROWE - 2025

Te zasady planowania administracyjnego są punkty, które należy pamiętać, aby upewnić się, że administracja może działać poprawnie. Są uniwersalne; mogą się zmieniać w czasie, ale nawet te zmiany będą uniwersalne.

Zasady planowania są bardzo ważne, aby skutecznie zarządzać instytucją lub organizacją. Pełnią również rolę przewodników, pomagając menedżerom uprościć proces administracji.

Zasady te muszą odnosić się i uzupełniać operacje, plany lub zamówienia; Powinni udzielić informacji instruktażowych dotyczących logistyki i wsparcia administracyjnego operacji.

Organizacja musi postępować zgodnie z procesem, który rozwija i utrzymuje środowisko, w którym jednostki pracujące w grupach mogą osiągnąć określone cele.

Cele te muszą generować zysk lub muszą spełniać określone potrzeby. Zasady planowania powinny pomóc w realizacji określonych celów organizacji.

9 najważniejszych zasad planowania administracyjnego

1- Zasada elastyczności

Odnosi się do faktu, że system powinien być w stanie dostosowywać się do zmian w firmie w oparciu o jej potrzeby, działania i zarządzanie. Zgodnie z tą zasadą plany muszą być elastyczne.

Jest to ważne, ponieważ elastyczność pozwala planom dostosować się do sytuacji awaryjnych, które mogą pojawić się w przyszłości.

W ten sposób plany powinny być dostosowywane tak, aby mogły dostosowywać się do zmian, które mogą nastąpić po ich sformułowaniu.

Istnieje jednak pewne niebezpieczeństwo związane z elastycznością: menedżerowie muszą być świadomi, że zmiany mogą wpłynąć na wcześniej podjęte decyzje.

Z tego powodu menedżerowie muszą porównać koszt wprowadzenia zmian z korzyściami, jakie zapewnia elastyczność.

2- Zasada uniwersalności

Proces planowania musi mieć szereg niezbędnych elementów (takich jak czas, personel, budżet, surowce itp.), Aby podczas projektowania planu wszystko można było ujednolicić. Wszystkie te elementy będą miały wpływ na proces.

W ten sposób, po zakończeniu procesu planowania, kierownictwo może od razu przystąpić do działania.

3- Zasada racjonalności

Racjonalność to proces rozumienia problemu, po którym następuje ustalenie i ocena kryteriów formułowania planów, formułowania alternatyw i ich realizacji.

Wszystkie decyzje muszą być oparte na rozsądku i logice, z niewielkim lub żadnym naciskiem na wartości i emocje.

Menedżer musi uczyć się na podstawie doświadczenia, aby określić właściwą metodę lub procedurę, którą należy zastosować, aby uzyskać prawidłowy wynik.

4- Zasada precyzji

Precyzja jest siłą napędową planowania. Zapewnia to planowaniu dokładne, ostateczne i odpowiednie znaczenie w jego treści i wielkości.

Wszelkie błędy w planowaniu mają wpływ na inne funkcje administracji. Dlatego precyzja jest najważniejsza w każdym rodzaju planowania.

Z tego powodu wszystkie plany muszą być precyzyjne. Im dokładniej wyznaczone są cele, tym większe prawdopodobieństwo, że odniosą sukces. Zgodnie z tą zasadą plany nigdy nie powinny zawierać niejasnych stwierdzeń.

5- Zasada jedności

Zasada ta odnosi się do faktu, że wszystkie jednostki, które mają ten sam cel, muszą dążyć do osiągnięcia wspólnego celu.

W organizacji powinien istnieć tylko jeden plan dla każdej roli. Plany te muszą być połączone i zintegrowane, więc ostatecznie powinien istnieć tylko jeden plan główny.

Dzięki tej zasadzie cel organizacyjny będzie mógł być skutecznie osiągnięty, będzie lepsza koordynacja i zostaną skierowane wysiłki, aby jak najlepiej osiągnąć cel.

6- Zasada wykonalności

Planowanie musi być oparte na faktach i doświadczeniu. Dlatego musi być z natury realistyczny. Powinien reprezentować program, który można uruchomić przy użyciu mniej lub więcej istniejących zasobów.

Planowanie powinno zawsze opierać się na tym, co można realistycznie osiągnąć. Nie możesz robić planów, których nie można osiągnąć za pomocą dostępnych środków.

7- Zasada zaangażowania

Każdy plan obejmuje zaangażowanie zasobów, a wypełnienie tych zobowiązań wymaga czasu.

Jeśli plan ma się powieść, środki muszą być przeznaczone na okres niezbędny do jego realizacji.

Na przykład, jeśli planowana jest rozbudowa budynku fabrycznego, a budowa trwa sześć miesięcy, firma musi być przygotowana na to, że nie będzie czerpać zysków z przychodów z tej branży przez okres co najmniej sześciu miesięcy.

8- Zasada czynnika ograniczającego

Planowanie to wybór najlepszego kursu z szeregu alternatywnych kierunków działań. Kluczem do podjęcia tych decyzji jest zdefiniowanie czynnika ograniczającego (rzadkiego lub ograniczonego), który może uniemożliwić osiągnięcie celów.

Czynnikiem ograniczającym jest jakiś czynnik, siła lub skutek w sytuacji, która ogranicza zdolność organizacji do osiągnięcia określonego celu. Dlatego decydując się na plan, menedżer powinien skupić się przede wszystkim na czynniku ograniczającym.

Nadawanie zbyt dużej wagi nieistotnym czynnikom jest częstym błędem planowania.

9- Zasada inherencji

Proces planowania celów jest czymś domniemanym w organizacjach. Dlatego menedżerowie muszą znaleźć najlepszy sposób na osiągnięcie celów, które chcą osiągnąć. Należy to robić stopniowo, w miarę wyznaczania bezpośrednich celów.

Planowanie prowadzi do skutecznego wyniku; pozwala to na znalezienie rzeczywistych rozwiązań napotkanych problemów.

Bibliografia

1. Zasady faz procesu administracyjnego. Odzyskany z codejobs.biz
2. Plan administracyjny. Odzyskany z thefreedictionary.com
3. Administracja i jej zasady (2014). Odzyskany z slideshare.com
4. Model racjonalnego planowania (2015). Odzyskane z planowanietank.com
5. Planowanie: znaczenie, elementy i zasady / funkcja zarządzania. Odzyskany z yourarticlelibrary.com
6. Jakie są ważne zasady planowania w organizacji? Odzyskany z preservearticles.com
7. Zasada: jedność kierunku. Odzyskany z mdtdiary.blogspot.com