JAK WYGLĄDA SCHEMAT ORGANIZACYJNY MAŁEJ FIRMY? - SŁOWNICTWO KULTUROWE - 2026

Schemat organizacyjny małej firmy może mieć różne struktury. W rzeczywistości schemat organizacyjny firmy często ulega modyfikacjom w miarę wzrostu i transformacji.

Kiedy produkcja wzrasta, gdy linie produktów lub usług są uwzględniane lub eliminowane, lub gdy następuje poważna zmiana w firmie, prawdopodobne jest, że schemat organizacyjny będzie musiał ulec zmianie, aby dostosować się do nowych okoliczności.

W istocie funkcją struktury organizacyjnej jest stworzenie hierarchii między różnymi funkcjami firmy.

Ma to na celu zwiększenie wydajności i efektywności działań biznesowych.

Do określenia organizacji małej firmy można zastosować różne typy struktur organizacyjnych: liniową, funkcjonalną, według projektów, według macierzy i według holokracji.

Rodzaje schematów organizacyjnych dla małych firm

Liniowy schemat organizacyjny

Liniowa struktura organizacyjna składa się z hierarchii opartej na funkcjach pełnionych przez pracowników w firmie. Dlatego ten typ schematu organizacyjnego umożliwia pogrupowanie pracowników według ich funkcji i hierarchii.

W takich przypadkach na górze schematu organizacyjnego znajduje się dyrektor wykonawczy, a za nim zastępcy dyrektora lub szefowie obszarów.

Ci ostatni są odpowiedzialni za zapewnienie, że każda grupa pracowników wykonuje swoje funkcje i że polecenia pochodzące od kierownictwa wykonawczego są wykonywane.

Na przykład firma może mieć obszar badawczy, obszar produkcyjny i obszar marketingu.

Każdy z tych obszarów działa niezależnie i tylko kierownictwo ma wiedzę na temat ogólnego funkcjonowania i tego, jak różne obszary wzajemnie się uzupełniają.

Ten typ struktury jest bardzo sztywny, a wymiana informacji i współpraca między różnymi obszarami są ograniczone.

W tego typu firmie pracownicy mają bardzo konkretne zadania i nie uczestniczą w decyzjach organizacji.

Z tego powodu ma coraz mniejsze zastosowanie. Szczególnie wśród małych firm poszukujących bardziej organicznych struktur, w których można w pełni wykorzystać potencjał wszystkich pracowników.

Funkcjonalny schemat organizacyjny

Funkcjonalna struktura organizacyjna jest oparta na hierarchii, podobnie jak struktura liniowa. Jednak w tym przypadku komunikacja między różnymi obszarami jest otwarta i ten sam pracownik może być zmuszony odpowiadać różnym menedżerom.

Ten model jest przydatny, gdy chcesz, aby decyzje nie były podejmowane wyłącznie przez CEO. Ale dodatkowo są strategią mającą na celu uniknięcie nadmiernej specjalizacji pracowników i ich odłączenia od ogólnej działalności firmy.

Może to jednak mieć pewne wady. Z jednej strony może istnieć zamieszanie wokół tego, za którymi liderami pracownik powinien podążać w ramach procesu, a także może to powodować zaburzenia w przydzielaniu zadań i przekazywaniu wyników.

Dlatego należy wziąć pod uwagę, że wymaga to dużego wysiłku w komunikacji wewnętrznej, aby mogła sprawnie funkcjonować.

Jednak ten typ schematu organizacyjnego staje się coraz bardziej popularny wśród małych firm ze względu na jego zalety w zarządzaniu wiedzą.

Schemat organizacyjny według projektów

Struktura projektu to taka, w której role pracowników są zorganizowane według grup odpowiedzialnych za określone produkty lub projekty.

Dlatego każdy pracownik musi współdziałać z kierownikiem projektu i zespołem, który różni się w zależności od projektu, który ma zostać opracowany.

W takim przypadku firma będzie miała tylu dyrektorów, ilu jest projektów i każdy z nich będzie mógł funkcjonować niezależnie, aby osiągnąć swoje cele.

Taka struktura organizacyjna jest idealna, gdy wymagana jest praca w oparciu o określone czynności, które wymagają określonego limitu czasu.

Dodatkowo pozwala na maksymalizację potencjału pracowników zgodnie z potrzebami, jakie pojawiają się w firmie.

Schemat organizacyjny macierzy

Struktury organizacyjne typu macierzowego to takie, które łączą cechy struktur funkcjonalnych i projektowych. W takich przypadkach pracownicy są zorganizowani według projektów, ale w ramach systemu hierarchicznego.

Na przykład, każdy projekt może mieć własnego koordynatora budżetu, który z kolei będzie podlegał kierownikowi budżetu firmy.

W ten sposób uzyskuje się niezależność i elastyczność, zachowując autorytet i wspólną północ.

Ten rodzaj struktury oferuje duże korzyści małym firmom, ponieważ umożliwia większą decentralizację. Z drugiej strony jest to bardzo przydatne w przypadku firm, które prowadzą działalność w różnych krajach lub regionach geograficznych.

Holokracja

Struktura „holokratyczna” to nowy model pracy, który rozwijał się w ostatnich latach. Jest to struktura organizacyjna „bez szefa”, którą niektóre firmy zaczęły wdrażać.

Celem tego modelu organizacyjnego jest umożliwienie podejmowania decyzji w sposób rozproszony wśród członków firmy.

Ponadto ma na celu zapewnienie każdemu możliwości pracy w pracy, którą wykonuje najlepiej.

W holokracji informacje są szeroko dostępne i różne decyzje są podejmowane wspólnie.

Chociaż ta struktura jest idealna dla małych firm, ponieważ umożliwia równe uczestnictwo wszystkim pracownikom, ma również kluczowe znaczenie w środowisku biznesowym.

Główną krytyką jest radykalny charakter propozycji w środowisku, które działa podobnie do tradycyjnych struktur.

Oznacza to dodatkowy wysiłek, aby stale wymyślać na nowo i oceniać strukturę, zaniedbując główny cel firmy.

Transformacje w schemacie organizacyjnym

Dla wszystkich organizacji, dużych i małych, elastyczność jest niezbędna. Ogólnie rzecz biorąc, schemat organizacyjny firmy nie powinien być postrzegany jako produkt statyczny, który pozostaje niezmienny przez lata, ale jako proces zmieniający się.

Jednak w przypadku małych firm jest to jeszcze ważniejsze. Gdy firma ma mniej pracowników i mniej linii produkcyjnych, jej struktura może być jeszcze bardziej elastyczna.

Ta dobrze wykorzystywana funkcja może być niezwykle ważna dla przetrwania firmy.

Dzieje się tak, ponieważ ułatwi ci to przystosowanie się do nowych sytuacji, a nawet wyzdrowienie z własnych błędów.

Bibliografia

1. Lorette, K. (SF). Typowa struktura organizacyjna małej firmy. Odzyskany z: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 typów struktur organizacyjnych: część 5, Organizacje holakratyczne. Odzyskany z: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Kto tu rządzi? Tworzenie struktury organizacyjnej dla małej firmy. Odzyskany z: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Podążając śladami Zapposa: czy nadszedł czas, aby przejść do holakratycznego miejsca pracy? Odzyskany z: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Struktury organizacyjne: ale których użyć? Odzyskany z: heflo.com.