DO CZEGO SŁUŻY ROZPORZĄDZENIE? - SŁOWNICTWO KULTUROWE - 2025

Regulacja służy do zapewnienia dobrobytu i bezpieczeństwa osób w organizacji lub firmie. W tym sensie regulacje służą zapewnieniu, że instytucje stosują dobre praktyki i podlegają podobnym standardom, które sprzyjają dobrobytowi jednostek.

Są to normy, które wywodzą swój autorytet z ustawodawstwa danego kraju. Podczas gdy ustawodawstwo określa, jakie są prawa danego terytorium, przepisy określają szczególny sposób, w jaki te prawa muszą być interpretowane i stosowane w instytucjach.

Regulacje na poziomie instytucjonalnym mają taki sam skutek prawny jak ustawy na poziomie krajowym. Muszą dawać wytyczne do realizacji wszystkich procesów zachodzących w firmie, niezależnie od jej wielkości czy rodzaju branży.

W przypadku dużych branż regulacje służą ochronie integralności fizycznej pracowników, zapewniając, że wiedzą oni, jak powinni się zachowywać w niebezpiecznych obiektach lub posługując się narzędziami niezbędnymi do wykonania określonych zadań (Tricker, 2003).

Służą również zapewnieniu jedności i ustanowieniu jasnego i namacalnego modelu władzy. Wszystkie firmy mogą skorzystać na regulacjach określających ich tożsamość, zawsze w oparciu o to, co prawo wskazuje jako wykonalne (Hall, 2013).

Regulaminy firmy pozwalają na kreowanie tożsamości korporacyjnej i wizerunku przed klientami. Parametry ustalone w tych przepisach pomagają menedżerom przedsiębiorstwa w prowadzeniu go i ustaleniu, jakich pracowników potrzebuje do prawidłowego funkcjonowania.

Do czego służą przepisy?

1- Zgodność z lokalnymi przepisami

Niekiedy regulacje ustalone w miejscu pracy są niezbędne do skutecznego przestrzegania przepisów prawa.

Jeśli pracodawca złamie prawo określone przez rząd, każdy pracownik może skontaktować się z lokalnymi władzami i zgłosić to.

Wszystkie przepisy muszą opierać się na aktualnych prawach obywatelskich i kodeksach pracy. W ten sposób, poprzez regulacje, firmy uzyskują prawo do legalnego wypowiadania się o tym, co jest w nich dozwolone, a czego nie.

Pracownik nie może sprzeciwić się przepisom swojej firmy, o ile te ostatnie przewidują zgodność z ustawodawstwem krajowym. Podobnie pracodawca nie może zaproponować w swoich przepisach zasady, która jest sprzeczna z tym, co określa prawo (OECD, 2011).

2- Ochrona dobra pracowników

Wiele przepisów ma na celu zapobieżenie zranieniu lub zranieniu pracowników lub osób związanych z daną instytucją. Kodeksy te muszą być określone w sposób zapobiegawczy i przewidywany w oparciu o potencjalne incydenty lub wypadki, które mogą mieć miejsce w organizacjach.

Kiedy pracownicy przestrzegają przepisów bezpieczeństwa ustalonych przez firmę, widać, jak obniżają się koszty usług medycznych, do tego stopnia, że ​​do szpitala musi przychodzić mniej osób.

Podobnie zwiększa się produktywność, ponieważ siła robocza jest bardziej stabilna i wszyscy ludzie wykonują zadania, które im odpowiadają (K. Prasad i Science, 2013).

3- Projekcja pozytywnego obrazu

Klienci różnych firm mogą mieć o tym lepsze wrażenie, gdy ich pracownicy rozumieją i przestrzegają ich przepisów.

W ten sposób można ustalić zasady dotyczące ubioru, które mogą być niewygodne dla wielu pracowników, ale pomagają poprawić postrzeganie firmy przez klientów.

Mundur, który należy nosić zgodnie z przepisami, pomaga wzmocnić politykę usługową firmy, dając klientom pewność, czego mogą się spodziewać po wejściu do konkretnej instytucji.

4- Wzmocnienie wiarygodności firmy

Wiele firm polega na reputacji, którą budowały przez lata. Gdy pracownik poważnie narusza przepisy firmy, może to poważnie naruszyć reputację firmy, a klienci mogą stracić wiarygodność, którą mają w niej.

Rozporządzenia te służą firmom do budowania rozpoznawalnego wizerunku ich klientów, w ten sposób niezbędne staje się przestrzeganie przez pracowników polityk zapisanych w przepisach instytucjonalnych (Pendleton, 2017).

5- Skuteczne podejmowanie decyzji

Gdy pracownicy firmy przestrzegają jej przepisów i zgłaszają wszelkie nieprawidłowości swoim przełożonym i menadżerom, firma może być zarządzana w sposób jednolity.

W ten sposób informacje zawsze będą się wspinać i schodzić w hierarchii firmy, regulując jej przepływ w organizacji.

Na przykład, jeśli firma zdecyduje się przestrzegać określonego ubioru, menedżerowie muszą egzekwować tę nową zasadę i ją egzekwować, sankcjonując w razie potrzeby przestępstwa.

Hierarchia pomaga w przestrzeganiu reguł, a zasady z kolei pomagają zachować jednolity wizerunek wszystkich członków instytucji.

6- Ograniczenie dyskryminacji

Uczciwe traktowanie pracowników wynika z surowych przepisów wykluczających praktyki dyskryminacyjne. Powtarzający się zarzut dotyczący przepisów jest taki, że są one bezosobowe. Przyczynia się to do ich bezstronnego stosowania wobec wszystkich członków organizacji.

Jasny, bezstronny kodeks prawny, który opowiada się za polityką włączającą, pokazuje, że firma zajmuje spójne stanowisko w obliczu procesów sądowych.

Przepisy służą ochronie firm przed potencjalnymi zagrożeniami związanymi ze „szczególnym” lub dyskryminującym traktowaniem danej osoby (PASSAGES, 2013).

7- Jasne upoważnienie

Przy tworzeniu rozporządzenia należy również określić, kto jest osobą odpowiedzialną za jego wykonanie. Wyznaczanie menedżerów i przełożonych staje się ważne, aby egzekwować zasady firmy.

Przepis służy zapewnieniu zdyscyplinowanych praktyk, a także odpowiednich korekt w przypadku ich naruszenia. Pracowników można ocenić pod kątem znajomości przepisów i sposobu ich stosowania w praktyce.

Pozwala to na stworzenie porządku w obszarach roboczych i ustanowienie jasnych wytycznych dla władz (Johnston, 2017).

Bibliografia

1. Hall, JA (2013). Znaczenie bycia cywilnym: walka o przyzwoitość polityczną. Woodstock: Princeton University Press.
2. Johnston, K. (2017). Chron. Pobrane z Zalety przestrzegania reguł organizacyjnych: smallbusiness.chron.com.
3. Prasad, & Science, F. (2 lutego 2013). Prasad.fisheries. Pobrane z ważności przepisów szkolnych: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). Otoczenie: znaczenie polityki regulacyjnej. W OECD, Polityka regulacyjna i zarządzanie (s. 17–39). Biblioteka OECDi.
5. PASSAGES, E. (9 czerwca 2013). English-Passages. Źródło z: Znaczenie reguł dla naszego życia: english-passages.blogspot.com.
6. Pendleton, E. (2017). Chron. Źródło z: Znaczenie przestrzegania zasad i przepisów w miejscu pracy: smallbusiness.chron.com.
7. Tricker, R. (2003). Przepisy budowlane w skrócie. Burlington: Elsevier.